Cómo Crear una Factura Comercial
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La factura comercial es el formulario principal que se requiere para los envíos internacionales. A continuación, describimos todo lo que debe saber al respecto.
¿Qué es una factura comercial?
La factura comercial (o factura pro-forma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto para los documentos que no tienen valor comercial). Es el formulario principal que se utiliza para calcular los aranceles y los impuestos, y para verificar que el envío cumpla con los reglamentos.
Si está preparando un envío de exportación, usted tiene la responsabilidad de preparar la factura comercial.
Cuando cree su etiqueta de envío, le ayudaremos a rellenar su factura comercial mientras lo hace. Es importante proporcionar información exacta y específica, para evitar retrasos en la aduana.
¿Qué información se necesita para crear una factura comercial?
Para completar una factura comercial, deberá proporcionar datos específicos sobre lo que está enviando, como los siguientes:
- Descripción del envío (describa todo el envío y sus productos) y el valor de todos los productos que se envían
- País de origen de cada línea de mercancía en la factura
- País de fabricación de las mercancías (por ejemplo, obligatorio para los cosméticos)
- Programa Arancelario Armonizado de 10 dígitos de los Estados Unidos (HTSUS)
- Cantidad y valor de los artículos en el envío
¿Cómo se debe llenar una factura comercial?
Le ayudaremos a rellenar la factura comercial mientras crea la etiqueta de envío. Es importante proporcionar información exacta y específica para evitar retrasos en la aduana.
Si tiene una cuenta UPS, podemos transmitir sus formularios de aduana de forma digital. Si abre una nueva cuenta UPS, quedará inscrito automáticamente en UPS Paperless® Invoice. Si ya tiene una cuenta y debe habilitar la factura electrónica de UPS, siga estos tres simples pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de UPS.com.
- Seleccione “Ver detalles de la cuenta” en el menú “Acciones”.
- Haga clic en la opción “Facturación electrónica” y seleccione “Registrar mi cuenta”.
Si ya tiene una, deberá imprimir tres copias de la factura comercial e incluirla en su paquete.
También puede imprimir una factura comercial en blanco para completarla manualmente si lo prefiere.
Consejos Adicionales para Completar una Factura Comercial
- Sea preciso y proporcione tantos detalles como sea posible sobre los productos que exporta.
- Se requieren tres copias firmadas (un original y dos copias) que deben incluirse con su envío. Asegúrese también de conservar una copia de la factura comercial original firmada para su propio registro.
- Incluir un código arancelario armonizado. Este sistema global de clasificación acelera las exportaciones, reduce los retrasos y puede ayudarle a evitar cargos o tarifas adicionales.
- Asegúrese de indicar claramente el motivo de la exportación en el documento, por ejemplo, regalo.
¿Qué formularios aduaneros adicionales puedo necesitar?
Los formularios de aduanas necesarios para su envío dependerán de los detalles de lo que envía y a quién se lo envía. Nuestra herramienta de envío le ayudará a identificar los formularios necesarios, pero también hemos incluido algunos de los formularios de envío internacional más comunes.