Formularios Necesarios para Envíos Internacionales

La factura comercial (o factura proforma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto en el caso de los documentos, que no tienen valor comercial). Es el formulario principal utilizado para el control de importaciones y la determinación de valor y de aranceles aduaneros.

Nuestra herramienta de envío le ayudará a llenar su factura comercial mientras crea la etiqueta de envío. Es importante proporcionar información exacta y específica para evitar retrasos en las aduanas.

Si tiene una cuenta UPS, nosotros podemos transmitir digitalmente su factura comercial. (Para activar la factura electrónica, vaya a la pantalla de detalles de su cuenta. Si necesita una cuenta, puede abrirla aquí). Si ya tiene una, asegúrese de imprimir tres copias de la factura comercial e incluirla en su paquete.

Si desea llenar la factura comercial por su cuenta, sin ayuda de nuestra herramienta de envío, hemos elaborado una guía para ayudarle a hacerlo.

También puede consultar más información sobre Cómo Entender el Funcionamiento de Aduanas.

La Información Electrónica sobre Exportaciones es un documento que suele exigir la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (ACE) de los Estados Unidos para las exportaciones estadounidenses que contengan un único artículo de un valor superior a $2,500.00. Los formularios de EEI se presentan electrónicamente mediante un Entorno Comercial Automatizado (ACE), ya sea por usted o por UPS en su nombre.

Las opciones de presentación son las siguientes:

• Presentación automática en el ACE: Aunque es gratuito realizar una presentación, deberá consultar la Guía de Puertos de Exportación de UPS para definir desde qué puerto en EE. UU. salió el envío (dato exigido por el ACE).
• Imprimir una EEI desde un sistema de envíos de UPS: Puede hacerlo a través de la aplicación de envíos de UPS.com, UPS Worldship^® o UPS CampusShip^®. Necesitaremos que nos proporcione un formulario de poder notarial debidamente completado para archivar. Se aplicará una pequeña tarifa.
• Suministre la EEI impresa de su empresa o una factura comercial completada. Se requiere un formulario de poder notarial y se aplicará una pequeña tarifa.

Un certificado de origen es un documento que verifica el país de fabricación de los artículos que se envían. El origen y el destino del artículo determinan si se requiere el certificado. Las razones por las que se requiere pueden deberse a tratados acordados establecidos, a variaciones de las tarifas arancelarias o a tratamiento arancelario preferencial, según el origen del envío.

En general, si el país de origen es EE. UU., se necesitará un certificado. Para asegurarse, utilice nuestra herramienta de normas de importación y exportación, que le permitirá ver los formularios que necesitará.

Las reglas para cuándo se necesita un certificado cambian con frecuencia. Asegúrese de verificar sus requisitos específicos antes del envío.

Una lista de paquetes es un documento opcional que permite que los remitentes proporcionen detalles específicos sobre el contenido de un envío. Una lista de paquetes puede parecer similar a una factura comercial, pero no es lo mismo. Una lista de paquetes no debe sustituir (y no sustituirá) una factura comercial. ¿Por qué motivo? Porque las aduanas no la utilizan para determinar los aranceles y las tarifas asociadas al envío.

Sin información sobre el costo o valor del contenido de un envío, una lista de paquetes puede ser muy útil. Por ejemplo, las listas de paquetes son útiles cuando el contenido de un envío se reenvía a un tercero, como un cliente o un proveedor.