Formularios necesarios para envíos internacionales

Obligatorio para todos los envíos transfronterizos (factura comercial)

La factura comercial (o factura pro-forma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto para los documentos que no tienen valor comercial). Es el formulario principal utilizado para el control de importaciones y la determinación de valor y de aranceles aduaneros.

Nuestra herramienta de envío le ayudará a llenar su factura comercial mientras crea la etiqueta de envío. Es importante proporcionar información exacta y específica, para evitar retrasos en la aduana.

Si tiene una cuenta UPS, nosotros podemos transmitir digitalmente su factura comercial. (Para activar la factura Paperless^®, vaya a la pantalla de detalles de su cuenta. Si necesita una cuenta, puedes abrir una aquí y se suscribirá automáticamente). Si ya tiene una, asegúrese de imprimir tres copias de la factura comercial e incluirla en su paquete.

If you would like to fill out the commercial invoice on your own, without the aid of our shipping tool, we made a guide to help walk you through it.

También puede ver más información sobre la aduana y los formularios de envío internacional.

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¿Va a enviar un artículo “especial” o “peligroso”? ¿O un artículo con valor superior a USD 2,500? (EEI)

Electronic Export Information (EEI) es un documento que generalmente exige la Agencia de Aduanas y Protección de Fronteras de EE. UU. (ACE) para exportaciones estadounidenses que contienen una mercancía por artículo con valor superior a 2,500 USD. Las IEE se presentan electrónicamente ante ACE, ya sea por usted o por UPS en su nombre.

Las opciones de presentación son las siguientes:

• Archivo automático en ACE: Aunque es gratuito presentar, tendrá que consultar la Guía de puertos de exportación de UPS para definir desde qué puerto en EE. UU. salió el envío (dato exigido por el ACE).
• Imprimir una EEI desde un sistema de envío de UPS: Puede hacerlo a través de la aplicación de envíos de UPS.com, UPS Worldship ^® o UPS CampusShip ^® . Necesitaremos que nos proporcione un formulario de poder notarial debidamente completado para archivar. Se aplicará una pequeña tarifa.
• Suministre la EEI impresa de su empresa o una factura comercial completa. Se requiere un formulario de poder notarial y se aplicará un pequeño cargo.

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¿Está enviando un artículo fabricado en EE. UU.? (Certificado de origen de EE. UU.)

Un certificado de origen es un documento que verifica el país de fabricación de los artículos que se envían. El origen y el destino del artículo determinan si se requiere el certificado. Las razones por las que se requiere pueden deberse a tratados acordados establecidos, a variaciones de las tarifas arancelarias o a tratamiento arancelario preferencial, según el origen del envío.

En general, si el país de origen es EE. UU., se necesitará un certificado. Para mayor seguridad, utilice nuestra herramienta de normativa de importación y exportación para saber qué formularios necesita.

Las reglas para cuándo se necesita un certificado cambian con frecuencia. Asegúrese de verificar sus requisitos específicos antes del envío.

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¿Está enviando una lista de mercancías a un cliente o proveedor? (Lista de empaque: opcional)

Una lista de empaque es un documento opcional que les permite a los expedidores proporcionar detalles específicos sobre el contenido de un envío. Una lista de empaque puede parecer similar a una factura comercial, pero no es lo mismo. Una lista de empaque no debe sustituir (y no sustituirá) una factura comercial. ¿Por qué? Porque la aduana no se utiliza para determinar los aranceles y las tarifas asociadas al envío.

Sin información sobre el costo o valor del contenido de un envío, una lista de empaque puede ser muy útil. Por ejemplo, las listas de empaque son útiles cuando el contenido de un envío se reenvía a un tercero, como un cliente o un proveedor.

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