Glosario

Números de Rastreo 1Z

Número único que identifica un envío secundario de Paquetes Pequeños de UPS en un movimiento consolidado de Trade Direct o un paquete UPS en un envío que no es de Trade Direct. Este número es asignado por UPS a cada envío o paquete y puede utilizarse para rastrear un envío secundario a medida que transita por el sistema de UPS hasta su destino.

Estación de Trabajo Activa

Nota: Este término se utiliza para describir el estado de una estación de trabajo del grupo de trabajo.

Es una estación de trabajo que tiene UPS WorldShip actualmente en ejecución. La ventana Estaciones de Trabajo muestra el estado de todas las estaciones de trabajo del grupo de trabajo.

Peso Real

El peso de un paquete que usted ingresa.

Factura con Dirección Únicamente

La Factura con Dirección Únicamente tan solo declara el país o territorio de exportación y el país/territorio de importación.

UPS WorldShip puede imprimir las Facturas con Dirección Únicamente según sea necesario. Consulte Preparar Facturas para Envíos de Servicios de Devolución.

AESDirect

Sistema gratuito basado en Internet patrocinado por la Oficina del Censo de EE. UU. Utilice AES para presentar electrónicamente la Información de Exportación Electrónica (EEI) en el AES del Servicio de Aduanas de EE. UU., que captura y almacena datos estadísticos de exportaciones de EE. UU.

Agregación

Método para consolidar varios envíos para el mismo destinatario en un solo envío. Esta consolidación ocurre durante el proceso de Final del Día (EOD) o si agrega envíos secundarios en un UPS World Ease shipment, la agregación ocurre durante el procesamiento del envío (es decir, cuando hace clic en el botón Procesar Envío Secundario).

Los siguientes campos deben coincidir exactamente para la agregación:

Notas:

Carga Aérea

Carga Aérea se refiere al modo de transporte. Ofrece soluciones regionales, interregionales y especiales en muchos orígenes y destinos internacionales.

Remitente de Carga Aérea

Un cliente UPS que tiene permitido realizar envíos de Carga Aérea. Este remitente se basa en el origen y el destino y no en si el remitente tiene una Cuenta Interna de Carga Aérea.

Los dos tipos de remitente de Carga Aérea son:

Código de Aeropuerto

El recuadro de Código de Aeropuerto aparece en los tabs Enviar a y Enviar desde para los envíos de Carga Aérea. En cada recuadro, haga clic en la flecha hacia abajo para visualizar una lista de códigos de aeropuertos en base al país de destino y seleccione el código correspondiente para el envío de Carga Aérea.

Tipo de Cambio y Moneda Alternativos

UPS WorldShip muestra los costos del envío según la moneda predeterminada y el país de origen. Utilice el Editor de Remitentes para cambiar la moneda de un remitente específico, mediante la cual todas las ventanas que muestren los costos del envío de ese remitente reflejarán la tarifa y la moneda alternativas. Consulte Tab Preferencias de Tarifas en la Ventana del Editor de Remitentes.

El tipo de cambio es la relación de intercambio de la moneda predeterminada del país de origen por otra moneda, que usted especifica en el recuadro Moneda Alternativa.

Para ayudarlo a determinar la moneda usada para mostrar los costos del envío de un remitente particular:

Número de Identificación Estándar de Amazon (ASIN)

Un identificador alfanumérico único asignado por Amazon.com y sus socios para la identificación de productos dentro de la organización de Amazon.

Centro de Envío Autorizado

Centro de servicio de envío de propiedad independiente donde puede enviar sus paquetes o envíos por UPS. Las tarifas del envío varían.

Sistema de Exportación Automática (AES)

Sistema gratuito basado en Internet patrocinado por la Oficina del Censo de EE. UU. Utilice AES para presentar electrónicamente la Información de Exportación Electrónica (EEI) en el AES del Servicio de Aduanas de EE. UU., que captura y almacena datos estadísticos de exportaciones de EE. UU.

Factura de Embarque

Primer documento que comienza el ciclo comercial de envío. Este documento le muestra información tal como el origen del envío, el destino del envío, una descripción de la carga, la cantidad de piezas, el número de Unidades de Manipulación y el peso.

Sus propósitos incluyen:

Usted puede generar los siguientes tipos de documentos de la factura de embarque:

Trade Direct

Carga terrestre

Peso Facturable

El mayor entre el peso real y el peso dimensional.

TESTBillable Weight

El mayor entre el peso real y el peso dimensional.

Certificado de Origen (CO) Canadiense

El Certificado de Origen (CO) Canadiense autentifica el origen nacional de la mercancía y es exigido por las autoridades aduaneras en el momento de la importación. El remitente firma el CO Canadiense y, dependiendo del país de destino, también puede exigirse la certificación por parte de una cámara de comercio o la junta de comercio local, una certificación notarial e incluso la emisión de una visa del consulado extranjero del residente. El CO Canadiense puede ser requerido para verificar el origen debido a tratados comerciales establecidos, variaciones de las tasas de los derechos de aduana según el origen de las mercancías, o tratamiento de nación más favorecida que puedan beneficiar a las mercancías de origen canadiense. Algunos países también pueden utilizar el CO Canadiense para los fines de tipo de cambio.

Código de Transacción Devuelta

Un identificador para especificar el departamento, la división u otra unidad comercial en su empresa a la que se le cobrará por el envío del paquete que está procesando.

Envío Secundario

Hay dos tipos de envío secundario de Trade Direct:

Factura de Envío Secundario

Este documento declara el contenido de su envío secundario, en el formato apropiado, ante las aduanas del país de exportación y del país de importación.

Coloque la Factura de Envío Secundario dentro de la Doc Box del envío maestro. Consulte Armar los Envíos Maestros con la Documentación Apropiada.

Tarifa del Servicio Pago en Entrega (COD)

Monto que UPS cobra para brindar el servicio de COD. No incluye el costo de ninguna otra opción, como Valor Declarado, ni incluye el valor del propio COD.

Factura comercial

La Factura Comercial se utiliza para import control, validaciones y determinación de aranceles. Este documento identifica las mercancías (o bienes) que se están enviando y sus valores.

Se requiere una Factura Comercial para todos los envíos sin documentos que contienen mercancías y no se requiere para los envíos de documentos.

Siempre y cuando esté presente toda la información necesaria para completar una Factura Comercial, utilice uno de los siguientes métodos para procesar una Factura Comercial utilizando UPS WorldShip:

Notas:

Asistente de Conexión

Un “asistente” o guía para ayudarle a importar información a UPS WorldShip desde otra fuente de datos o aplicación, o exportar información desde WorldShip a otra fuente de datos o aplicación. Esta información puede ser la dirección, mercancía, lista de ID del cliente, número de referencia y calificador o datos del envío.

Detalle de Factura Consolidada

El remitente tiene la opción de crear un informe de Detalle de Factura Consolidada (CID) solo para un envío maestro UPS World Ease. El CID se enviará electrónicamente si tiene un contrato sin papel. Si requiere una copia en papel de la CID, ésta se imprimirá automáticamente si tiene un Contrato de World Ease 041 o seleccione Imprimir Copia de Documentos Sin Papel. El informe también se puede volver a imprimir desde el historial.

Nota:UPS World Ease solo está disponible si tiene un contrato para este servicio.

Este informe muestra lo siguiente:

Coloque este informe en la bolsa de plástico de documentación en la Doc Box del envío maestro. Consulte Armar los Envíos Maestros con la Documentación Apropiada. Si no usa una boleta de empaque o un manifiesto, puede duplicar este informe y colocarlo en la Doc Box.

Movimientos Consolidados

Grupo de envíos secundarios. Después de recolectar o recibir sus envíos, UPS consolida sus envíos en un movimiento, transporta el movimiento al país de destino y realiza el despacho de aduanas. Después de llegar al país de destino, el movimiento consolidado se separa en envíos individuales y esos envíos se entregan en la red de paquetes pequeños de UPS o LTL/TL (ver Notas) y se entregan directamente a los destinatarios finales.

Notas:

Estación de Contenedores de Carga (CFS)

Instalación donde los envíos de carga se consolidan o desconsolidan y se instalan entre los tramos del transporte. Una CFS se localiza generalmente en las cercanías del mar, puerto o aeropuerto, hacia y desde donde se transportan los contenedores de carga.

UPS asigna las siguientes CFS a cada remitente de Trade Direct aprobado:

Territorio Controlado

Los territorios controlados pueden incluir países que están pasando por conflictos internos o cuyas relaciones con los Estados Unidos son tensas. Estos países son actualmente Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán y Siria (vea abajo la Nota sobre Siria). Consulte los Reglamentos de Administración de Exportaciones del gobierno federal si tiene consultas sobre un territorio específico.

Nota: Las mercancías enviadas a territorios controlados requieren más documentos para exportación, generalmente una Información de Exportación Electrónica (EEI) para todos los envíos sin documentos y de documentos (excepto los que contienen información normal empresarial o personal) y posiblemente una licencia de exportación.

Nota sobre Siria: UPS no procesará envíos desde los Estados Unidos o países de la Región de las Américas a Siria; no obstante, se procesarán los envíos cuyos orígenes sean Europeos y de la Región de Asia Pacífico.

Declaración de Aduana CN 22

Formulario requerido en todos los envíos internacionales de UPS Mail Innovations y UPS SurePost que es el equivalente de USPS de una Factura Comercial. El formulario identifica las mercancías (o bienes) que se están enviando y sus valores.

UPS WorldShip puede imprimir la Declaración de Aduanas CN 22 según sea necesario. Consulte Proporcionar Información de Documentación Internacional para Envíos de UPS Mail Innovations o Proporcionar Información de Documentación Internacional para Envíos de UPS SurePost.

Notas:

Valor de Aduana

El monto total de la factura (sin incluir descuentos, carga, seguro y otros cargos) correspondiente a un envío internacional. Este monto debe ser igual al total de línea de la Factura del envío.

Ingrese el precio de compra de la mercancía que está enviando en la moneda de la compra. Si la mercancía no se envía de conformidad con un acuerdo de compra (p. ej., ventas a consignación), ingrese el valor de mercancía similar o idéntica exportada al país de destino más o menos al mismo tiempo.

Etiqueta del Destinatario

Se imprime además de la etiqueta del envío, pero no la reemplaza. Esta etiqueta puede personalizarse utilizando el Editor de Etiquetas Personalizadas.

Notas:

Informe Detallado de Envíos Diarios

Este informe resume todos los paquetes procesados desde su último proceso de Final del Día (EOD). Este informe presenta la información del destinatario y del envío para cada paquete, así como los totales del resumen.

Si utiliza varios remitentes para procesar envíos, la información del envío se agrupa por las cuentas de los remitentes, y la información de los informes de cada remitente comienza en una página nueva. El número del remitente se muestra en el campo N.° de Cuenta UPS en la esquina superior derecha del informe.

Notas:

Manifiesto de Hazardous Materials y Artículos Peligrosos

El Manifiesto de Hazardous Materials y Artículos Peligrosos es una compilación de todos los paquetes de materiales peligrosos enviados y debe imprimirse al final del día. Se debe generar el manifiesto para todos los envíos 49CFR y los envíos nacionales de IATA, ADR and TDG.

Conjuntos de Reglamentos de Artículos Peligrosos

El origen y destino del envío, así como el modo de transporte, determinan el conjunto de reglamentos válidos de la siguiente manera:

Origen

Destino

Modo de Transporte

Conjunto de Reglamentos

EE. UU. 48

EE. UU. 48

Terrestre

49CFR (Código de Reglamentos Federales)

EE. UU. 48

Canadá

Terrestre

49CFR

Canadá

Canadá o EE. UU. 48

Terrestre

TDG (Transporte de Artículos Peligrosos)

Europa

Europa

Terrestre

ADR

EE. UU. 48

EE. UU. 48

Aéreo

IATA (Asociación de Transporte Aéreo Internacional) o 49CFR

EE. UU. 48

Canadá

Aéreo

IATA

Canadá

Canadá o EE. UU. 48

Aéreo

IATA

EE. UU. 48

Cualquier destino excepto EE. UU. 48 o Canadá

Aéreo

IATA

Canadá

Cualquier destino excepto EE. UU. 48 o Canadá

Aéreo

IATA

Cualquier destino excepto EE. UU. 48 o Canadá

EE. UU. 48 o Canadá

Aéreo

IATA

Cualquier destino excepto EE. UU. 48 o Canadá

Cualquier destino excepto EE. UU. 48 o Canadá

Aéreo

IATA

Declaración del Remitente de Artículos Peligrosos

Creada para aduanas, una Declaración del Remitente de Artículos Peligrosos es una lista de artículos que contiene los Materiales Peligrosos que se van a enviar. Antes de la recolección debe prepararse esta lista y completar todos los requisitos, y UPS solo transporta artículos peligrosos entre ubicaciones aprobadas. La Declaración del Remitente de Artículos Peligrosos se imprime para todos los Envíos Aéreos.

El origen y el destino determinan el requisito de Declaración del Remitente de la siguiente manera:

Origen

Destino

EE. UU. 48

EE. UU. 48

EE. UU. 48

Canadá

Canadá

Canadá o EE. UU. 48

EE. UU. 48

Cualquier destino excepto EE. UU. 48 o Canadá

Canadá

Cualquier destino excepto EE. UU. 48 o Canadá

Cualquier destino excepto EE. UU. 48 o Canadá

EE. UU. 48 o Canadá

Cualquier destino excepto EE. UU. 48 o Canadá

Cualquier destino excepto EE. UU. 48 o Canadá

La tabla siguiente indica qué envíos de Artículos Peligrosos imprimirán la Declaración de Artículos Peligrosos del Remitente.

Conjunto de Reglamentos

Fully Regulated (FR)

Limited Quantities (LQ)

IATA

Sí

Sí

Ya sea que haga el envío por vía terrestre o por vía aérea, todo paquete que contenga Artículos Peligrosos Completamente Regulados debe ir acompañado de documentación de envío. UPS requiere que el documento sea generado por computadora. En el caso de que haya más de un material peligroso en un paquete, se debe usar una documentación del envío donde figuren todos los materiales. UPS permite un máximo de tres materiales compatibles en un paquete. El remitente es responsable de garantizar que todas las copias de la documentación del envío de UPS sean claras y legibles.

El origen y el destino determinan el requisito de documentación del envío como se indica a continuación:

Origen

Destino

Documentación del Envío

EE. UU. 48

EE. UU. 48

Documentación del Envío de Hazardous Materials

Canadá

Canadá

Documentación del Envío Terrestre de Artículos Peligrosos de UPS de Canadá

EE. UU. 48

Canadá

Documentación del Envío Terrestre de Artículos Peligrosos entre Fronteras

Canadá

EE. UU. 48

Documentación del Envío Terrestre de Artículos Peligrosos entre Fronteras

Europa

Europa

Documento de Transporte ADR

Las mercancías pueden ser Completamente Reguladas (FR) o en Cantidad Limitada (LQ). La tabla siguiente indica qué envíos de Artículos Peligrosos imprimirán y cuáles no imprimirán documentación de envío. Para los envíos en donde la documentación de envío no se imprima, la opción de reimpresión no estará disponible.

Conjunto de Reglamentos

Fully Regulated (FR)

Limited Quantities (LQ)

TDG

Sí

N/A

ADR

Sí

No

49CFR Terrestre

Sí

No

49CFR Aéreo

Sí

Sí

Conexión del Archivo de Datos

Una conexión de archivo de datos define un nombre utilizado para guardar su información de importación o exportación. Por ejemplo, defina un nombre para la importación de una hoja de cálculo de Excel que tenga direcciones de proveedores o envíos de clientes. La información de conexión se guarda con el nombre que usted crea. Una vez completada la importación puede volver a seleccionar o a editar la conexión del archivo de datos para poder volverlo a usar. Si este nombre hace referencia a una base de datos, el Asistente de Importación-Exportación abre la misma base de datos y le pide que seleccione la tabla que contiene sus datos. Si se trata de una hoja de cálculo de Excel o de un archivo de texto, el Asistente de Importación-Exportación sigue la misma ruta de directorio que había elegido anteriormente y detalla las hojas de cálculo de Excel o los archivos de texto para realizar otra importación o exportación.

Tipos de Modos de Datos para Dimensionadores Electrónicos

Hay dos tipos de modos de datos para los dimensionadores electrónicos, que son los siguientes:

Nota: Si el dimensionador admite el Modo de Solicitud y el Modo de Escucha, la opción Modo de Solicitud en Modo de Datos se selecciona automáticamente. Puede cambiar la configuración al Modo de Escucha.

Tipo de Datos

Una dirección es un tipo de datos. Los datos que ingresa en una aplicación, como una hoja de cálculo de Excel, tiene direcciones o envíos específicos que puede querer importar a o exportar de UPS WorldShip. El Asistente de Importación/Exportación le permite importar seis tipos de datos y exportar dos tipos de datos.

Formulario de Aduanas de los EE. UU. de Declaración para Ingreso Gratis de Artículos No Acompañados 3299

Este formulario proporciona información detallada a la Aduana de los EE. UU. acerca de mercancías no acompañadas que pasan la frontera. Se requiere firmado para despachar efectos personales no acompañados o mercancías para el hogar a través de la Aduana de los EE. UU.

Declaración

Explicación legal que utiliza la Aduana de EE. UU. para procesar su envío. Debe ser idéntica a la declaración que utiliza la Aduana.

Precio de Déficit de Peso

Si es menos costoso cotizar un envío que pesa más de 20 kg en un peso superior, UPS WorldShip añade peso adicional al envío para alcanzar el precio del peso superior. Este peso no es el mismo que el peso real.

Si WorldShip aplica el precio de déficit de peso, el indicador Déficit de Peso Applied aparece de la siguiente manera:

Notas:

Cargo Adicional de Área de Entrega

Se aplica un cargo adicional a los envíos entregados en ubicaciones residenciales y comerciales en algunos códigos postales para ayudar a compensar el costo más elevado de brindar servicio en esas áreas.

Dispositivo para Adquisición de Información de Entregas (DIAD)

Pequeña computadora que registra información sobre todos los envíos recolectados y entregados cada día.

Dimensión de un Paquete

Para determinar la dimensión total de un paquete, mida la longitud del paquete y luego sume el doble del ancho y el doble de la altura.

Nota: Consulte la Guía de Servicios y Tarifas de UPS para conocer los requisitos actuales de pesos y medidas de los paquetes grandes.

La dimensión total de un paquete debe ser de 165 inches (o el equivalente local) o menos. La longitud debe ser de 108 inches (o el equivalente local) o menos.

Peso dimensional

UPS WorldShip añade los pesos a nivel del paquete para determinar el peso al nivel del envío. Cada envío se factura según el mayor entre el peso dimensional, el peso real o el mínimo peso facturable a nivel del envío.

Para calcular el peso dimensional de un paquete:

  1. Multiplique la longitud (L) por el ancho (An) por la altura (Al). El resultado es el volumen del paquete.

  2. Divida el volumen por el divisor del peso dimensional (vea la Nota a continuación).

    Volumen de un paquete/Peso dimensional divisor = Peso dimensional

Para calcular el peso dimensional de un envío:

  1. Calcule el volumen (L x A x H) de cada paquete del envío (vea arriba).

  2. Sume todos los volúmenes de los paquetes. El resultado es el volumen total del envío.

  3. Divida el volumen total por el divisor del peso dimensional (vea la Nota a continuación).

    Volumen Total de un Envío / Divisor del Peso Dimensional = Peso Dimensional

Notas:

Dimensionador

Un dimensionador es un dispositivo que mide objetos tridimensionales o cúbicos, como paquetes, cajas de cartón y cajas.

Las medidas obtenidas y mostradas a WorldShip dependen del tipo de dimensionador utilizado, de la siguiente manera:

Lista de Distribución

Una lista de direcciones de clientes que es una forma rápida de procesar un envío idéntico para cada cliente de la lista. Usted selecciona una lista de distribución, especifica el envío una vez, y UPS WorldShip procesa un envío e imprime todas las etiquetas para cada cliente de la lista de distribución.

Doc Box

Recuadro a rayas color borgoña que identifica el paquete principal en un envío maestro de UPS World Ease.

Nota: WorldShip admite envíos UPS World Ease Paperless sin una caja de documentos física.

Etiqueta de Documentos (Doc)

Información de envío que se imprime en una etiqueta de envío Térmica de 4 x 8 o 4 x 8¼ (Perforada). En las 6 inches superiores, se muestran los datos estándar del envío. Las 2 inches inferiores pueden personalizarse utilizando el Editor de Etiquetas Personalizadas. Una perforación separa estas dos partes.

Hay cuatro tipos de etiquetas de doc., estos son:

Notas:

Envío de Documentos

Comunicación escrita a mano, a máquina o impresa, que no tiene valor comercial. Los discos a veces son aceptables como documentos.

Envío Nacional o Movimiento Consolidado

Un envío o movimiento consolidado en el cual los países/territorios de origen y destino son los mismos.

Información de Exportación Electrónica (EEI)

Nota: La Información de Exportación Electrónica (EEI) se usa solamente si el origen del envío es Estados Unidos o Puerto Rico.

La EEI, antes conocida como la Declaración de Exportación del Remitente (SED), brinda información general sobre su transacción de exportación y se utiliza para desarrollar estadísticas y controles de exportación de los Estados Unidos.

La EEI solo es obligatoria si el envío contiene una mercancía (o bien) en una de las siguientes instancias:

Una EEI no es obligatoria para envíos a Canadá a menos que las mercancías se exporten bajo una licencia de exportación o excepción de licencia, o si el envío está destinado a un país tercero.

Siempre y cuando esté presente toda la información necesaria para completar una EEI, utilice uno de los siguientes métodos de presentación para procesar una EEI utilizando UPS WorldShip:

Dirección de correo electrónico

Una dirección de correo electrónico es la cadena de texto utilizada para especificar el origen o el destino de un mensaje de correo electrónico.

Documento Adjunto a la Exportación (DAE)

Documento, que contiene el Movement Reference Number (MRN), que debe completarse para un envío de exportación alemana con un valor de aduana de más de EUR 1000.

Número de Mercancía de Control de Exportación (ECCN)

Debe ingresar el ECCN en el recuadro correspondiente si hace una de las siguientes opciones:

Declaración de Exportación

Cuando exporta mercancías desde Canadá a un país que no sea Estados Unidos, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de EE. UU., la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA) requiere que el exportador declare todos los envíos antes de exportar. Esta declaración es una norma gubernamental canadiense para asegurar la obtención de estadísticas precisas de comercio de exportación y proteger al país de destino de todas las mercancías prohibidas.

Se requiere una Declaración de Exportación para los siguientes casos:

La CBSA aprueba varios métodos para enviar la Declaración de Exportación, incluido el formulario electrónico B13A, el formulario en papel B13A y el método de reporte resumido. Para obtener información sobre estos métodos de informes, consulte Documentación de Exportación Canadiense.

Documentos para Exportación

Documento que debe acompañar un envío despachado a ubicaciones internacionales.

UPS WorldShip puede generar los siguientes documentos para exportación: Factura, Certificado de Origen (CO), Información de Exportación Electrónica (EEI), Poder Notarial y Acuerdo de Remitente Internacional.

Para los usuarios de UPS World Ease, WorldShip puede generar los siguientes documentos para exportación: Factura maestra, Detalle de factura consolidada, CO y Factura de envío secundario.

Exportar Mapa

Cuando exporta datos del envío desde UPS WorldShip a otra base de datos, los datos deben tener un formato aceptable para la base de datos que los recibe. El mapa de exportación le permite asociar cada campo del registro de envío de WorldShip con el campo correspondiente en la base de datos de exportación.

Exportador

La persona o empresa que realiza un envío internacional. Usted designa a esta persona o empresa en el tab Enviar desde en la ventana Envío cuando procesa un envío internacional. Esta información tiene como valor predeterminado los datos que usted especificó sobre usted o su empresa cuando se registró por primera vez en UPS WorldShip.

Área Extendida

Un área en la parte superior e inferior de los papeles de etiquetas Térmica de 4" x 8" o 4" x 8¼", Láser de 8½" x 11", Láser de 8½" x 11" (2 Etiquetas por Página) y A4 210 x 297 (o el equivalente local).

Puede utilizar el área extendida del papel de etiquetas Térmicas de 4 x 8 o 4 x 8¼ (o el equivalente local) para hacer una de las siguientes opciones:

Puede utilizar el área extendida del papel de etiquetas Láser de 8½ x 11 o Láser de 8½ x 11 (2 Etiquetas por Página) (o el equivalente local) para hacer lo siguiente:

Puede utilizar el área extendida del papel de etiquetas Láser A4 de 210 x 297 (o el equivalente local) para hacer lo siguiente:

Cargo Adicional por Área Extendida

Se aplica un cargo adicional a los envíos entregados en ubicaciones residenciales y comerciales en algunos códigos postales para ayudar a compensar el costo más elevado de brindar servicio en esas áreas.

Formulario de la FDA para la Declaración de Productos Electrónicos Importados Sujetos a Normas de Control de Radiaciones 2877

El Formulario 2877 de la Administración de Medicamentos y Alimentos (FDA) para la Declaración de Productos Electrónicos Importados Sujetos a Normas de Control de Radiaciones es una declaración para productos electrónicos importados (y sus partes) que están sujetos a las normas de control de radiación de la FDA. El importador es responsable de firmar y proporcionar el formulario que certifica que las mercancías importadas cumplen con los requisitos de la FDA. Algunos ejemplos de productos que requieren el Formulario FDA 2877 incluyen, entre otros: hornos de microondas, tubos de rayos catódicos, impresoras láser y reproductores de CD.

Formulario 740 de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC)

El Formulario 740 de la Comisión Federal de Comunicaciones de los EE. UU. (FCC) es una declaración relacionada con la importación de dispositivos de radiofrecuencia que tienen la capacidad de causar interferencias dañinas. Este formulario declara que se cumplieron o se cumplirán las normas de la FCC para el dispositivo de radiofrecuencia a importar.

Se requiere un formulario separado para cada tipo de dispositivo importado y deberá estar firmado por el importador o el destinatario. Este formulario deberá ser presentado ante la Oficina de Aduana y Protección Fronteriza (CBP) al momento del ingreso.

Peso Facturable Final

Es el mayor entre el Peso Facturable y el Peso Mínimo Facturable para Paquete Grande.

Código de Barras Genérico

Un código de barras de número de referencia personalizado que puede imprimirse en el área extendida inferior de 2 inches (o el equivalente local) de la etiqueta Térmica de 4" x 8" o 4" x 8¼" o A4 de 210 x 297 (o el equivalente local). Este código de barras es un código de barras del Código 128 y se limita a 14 caracteres alfanuméricos o a 24 caracteres numéricos.

Mercancía

Cualquier mercancía que quiera enviar.

Mercancías que No Son de Libre Circulación

Mercancías en un envío entre fronteras que no se pueden trasladar libremente entre países/territorios de la Unión Europea (UE) porque las mercancías:

Imagen personalizada que puede imprimirse en el área extendida superior de 2 inches (o el equivalente local) de la etiqueta Térmica de 4" x 8" o 4" x 8¼" (o el equivalente local). La imagen gráfica debe estar contenida en un archivo .pcx o .bmp y no tener más de 4 pulgadas de ancho y 2 pulgadas de altura (o el equivalente local).

Carga terrestre

Carga hace referencia al modo de transporte de los envíos LTL/TL. Nuestra carga ofrece servicios regionales, interregionales y de larga distancia, así como una cartera completa de soluciones especializadas en los 50 estados de EE. UU., Canadá, Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes de los EE. UU. y México.

Código Arancelario Armonizado (HTS)

HTS significa en inglés Harmonized Tariff Schedule (Sistema Armonizado de Aranceles). Desarrollado por la Organización Mundial de Aduanas (WCO), los códigos se utilizan para clasificar y definir mercancías comercializadas internacionalmente. En la mayoría de los casos, para importar o exportar un producto a nivel internacional, se debe asignar a la mercancía comercializada un código HTS que coincida con el Sistema Armonizado de Aranceles del país de importación.

Altura de un Paquete

La tercera dimensión más grande un paquete.

High Value Report

Para todos menos para los envíos con Servicios de Devolución, este informe se imprime automáticamente durante el proceso de Final del Día (EOD) solo si procesó un paquete con un Valor Declarado de USD 1,000 o más. Para los envíos con Servicios de Devolución, este informe se imprime durante el proceso de envío en lugar del proceso de Final del Día (EOD). Este informe muestra el número de rastreo, la Package ID y el Valor Declarado de cada paquete de alto valor.

Si utiliza varios remitentes para procesar paquetes de alto valor, la información sobre el paquete se agrupa por las cuentas de los remitentes, y la información de los informes de cada remitente comienza en una página nueva. El número del remitente se muestra en el campo UPS Shipper N.º.

Importante: Este informe se imprime dos veces durante el proceso de Final del Día (EOD): una copia para usted y una copia para el conductor de UPS. Para registrar la confirmación de recolección para sus registros, asegure que el conductor de UPS firme su copia del informe y registre el pickup time y el número total de paquetes de alto valor en la última línea del informe. Luego, asegúrese de entregar la segunda copia de este informe a su conductor de UPS para sus registros.

Hundredweight

Brinda tarifas para varios paquetes enviados a una sola dirección en el mismo día. Este servicio ofrece entrega garantizada, a tiempo y de puerta a puerta a todas las direcciones dentro de los 48 estados contiguos de Estados Unidos, y está disponible solo para los clientes que tienen cuenta de recolección diaria de UPS.

Nota: Hundredweight está disponible solamente si tiene un contrato para este servicio.

Recibo de Import Control

Si selecciona la opción de envío Import Control, este recibo puede imprimirse automáticamente en la siguiente hoja de etiquetas disponible después de las etiquetas de paquetes para el mismo paquete. Usted envía este recibo (junto con la etiqueta) a su cliente, y su cliente guarda este recibo para fines de rastreo y como comprobante de la recolección de UPS.

Nota: Para imprimir automáticamente este recibo, debe establecer una preferencia del sistema con el Editor de Preferencias del Sistema. Consulte Establecer Preferencias del Sistema de Configuración de Impresión.

Importar Mapa

Cuando importa datos de envío a UPS WorldShip desde otra base de datos, los datos deben tener un formato aceptable para la base de datos de WorldShip. El mapa de importación le permite asociar cada campo de la base de datos externa con el campo correspondiente en la base de datos de WorldShip.

Importador

La persona o la empresa (especificadas en el tab Vendido a) que importa y paga cualquier derecho de aduana adeudado sobre el envío actual.

Importador de Registro

Término de UPS World Ease para el agente o la parte responsable del pago de derechos e impuestos a las agencias del gobierno correspondientes. Un cliente puede actuar como su propio importador de registro. Un importador de registro debe estar establecido en cada país de destino. Cuando se envía un solo envío de World Ease shipment a varios países de la Unión Europea (UE), el importador de registro puede establecerse en cualquier país de la UE, pero el cliente debe tener una ID de IVA válida en el país de despacho (Alemania y/o el Reino Unido).

Campos Inactivos en el Modo PGXY

En el modo PGXY (es decir, imprimir valores X de Y a medida que procesa cada paquete en un envío secundario), varios campos en la ventana Envío se vuelven inactivos cuando se añade un paquete y el nuevo envío secundario coincide con un envío secundario existente en el envío maestro seleccionado.

Los campos inactivos incluyen:

Estación de Trabajo Inactiva

Nota: Este término se utiliza para describir el estado de una estación de trabajo del grupo de trabajo.

Es una estación de trabajo que actualmente no ejecuta UPS WorldShip. La ventana Estación de Trabajo muestra el estado de todas las estaciones de trabajo del grupo de trabajo.

Destinatario Intermedio

Para los remitentes de Carga Aérea, la persona o empresa que recibe y envía las mercancías para el usuario final, o la persona o empresa que aparece en la Carta de Instrucciones del Remitente.

Envío Internacional o Movimiento Consolidado

Envío o movimiento consolidado en el cual los países/territorios de origen y destino son diferentes y no son Entre Fronteras.

Acuerdo de Remitente Internacional

Acuerdo entre el exportador (generalmente usted, el remitente) y UPS, que le permite a UPS completar los documentos para exportación en nombre del exportador. Un exportador puede ya sea presentar un Acuerdo de Remitente Internacional a UPS o suministrar un documento de Power of Attorney con cada envío internacional. Una vez que este acuerdo se registra en UPS, UPS WorldShip ya no imprime un poder notarial para cada envío internacional. El Acuerdo de Remitente Internacional permanece válido siempre que el usuario registrado y comisionado de WorldShip sea el mismo que el exportador especificado en el tab Enviar desde. Si cambia cualquiera de los recuadros de dirección que no sean los recuadros Para, Teléfono o Fax, habrá designado un nuevo exportador no cubierto por el Acuerdo de Remitente Internacional archivado. Si procesa los envíos internacionales aplicables con un nuevo exportador, WorldShip generará un Power of Attorney.

Dimensiones de las Etiquetas

El tamaño del papel que usa para imprimir las etiquetas.

Las opciones son:

Consejos de Eficiencia para el Papel Láser:

Etiquetas para UPS World Ease

Nota: UPS World Ease solo está disponible si tiene un contrato para este servicio.

Se imprime una etiqueta térmica de 4" x 11" para la doc box y una para cada paquete de envío secundario en un envío maestro. La etiqueta para el paquete de envío secundario se imprime al hacer clic en el botón Procesar Envío Secundario, y la etiqueta para la doc box se imprime al cerrar el envío maestro. Para envíos ‬Electrónicos (Sin Papel) sin una doc box, WorldShip imprime una etiqueta de Resumen con instrucciones. Si imprime etiquetas para múltiples envíos maestros, las etiquetas se ordenan por país de Enviar a en orden ascendente.

La etiqueta World Ease de 4" x 11" consta de dos partes:

Adhiera la etiqueta de World Ease a la Doc Box o el paquete de envío secundario de la siguiente manera:

  1. Retire la etiqueta con la dirección con la etiqueta inferior pegada de la parte del papel protector de la etiqueta térmica.

  2. Aplique esta etiqueta a la parte superior del paquete.

  3. Retire la etiqueta superpuesta del papel protector de la etiqueta térmica, asegurándose de no retirar la porción central del papel protector de la etiqueta térmica.

  4. Centre y aplique la etiqueta superior de manera que cubra solamente la etiqueta con la dirección que aplicó en el paso 2.

El paquete completado debería mostrar solamente la etiqueta superpuesta con la etiqueta inferior directamente debajo de ella. La etiqueta con la dirección debería estar oculta por la etiqueta superpuesta.

Nota: La parte central del papel protector de la etiqueta térmica en la etiqueta superpuesta debe permanecer en su lugar (consulte el paso 3) de manera que no se adhiera a la etiqueta con la dirección. Una vez que se realiza el despacho de aduana del envío consolidado en el puerto de entrada y el envío se divide, la etiqueta superpuesta se retira para que quede expuesta la etiqueta con la dirección, y UPS entrega el paquete al destinatario.

Paquete grande

Utilice la dimensión total de un paquete para determinar si califica como un paquete grande. Si el paquete califica, especifique el paquete grande en el tab Detalle.

Los factores de paquetes grandes incluyen:

Nota: Consulte la Guía de Servicios y Tarifas de UPS para conocer los requisitos actuales de pesos y medidas de los paquetes grandes.

Aviso: Si ingresa la dimensión de un paquete en el tab Detalle que lo califica como Paquete Grande, UPS WorldShip selecciona automáticamente la casilla de verificación Paquete Grande, y aparece el mensaje “El indicador de Paquete Grande se configuró automáticamente en Paquete 1” en la barra de estado de la ventana Envío.

Peso Mínimo Facturable para Paquetes Grandes

Se aplica un peso mínimo facturable a los siguientes envíos:

Consulte la Guía de Servicios y Tarifas de UPS para conocer los requisitos actuales de pesos y medidas de los paquetes grandes.

Un paquete califica como paquete grande cuando su dimensión supera las 130 pulgadas y es menor o igual a 165 pulgadas (o el equivalente local).

Nota: UPS WorldShip añade los pesos a nivel del paquete para determinar el peso al nivel del envío. Cada envío se factura por el mayor entre el peso dimensional, el peso real o el peso mínimo facturable a nivel de envío.

Cargo Adicional por Paquete Sobredimensionado

Una tarifa plana, un cargo adicional a nivel del paquete que se aplica a los envíos con orígenes específicos, de la siguiente manera:

Consulte la Guía de Servicios y Tarifas de UPS para conocer los requisitos actuales de pesos y medidas de los paquetes grandes.

Este cargo adicional se aplica a cualquier paquete con una dimensión superior a 130 pulgadas e inferior o igual a 165 pulgadas (o el equivalente local), y a cualquier peso, incluso el que supere el criterio de Paquete grande o cuyo lado más largo exceda las 96 pulgadas. Este cargo adicional se cobra una vez para cada paquete del envío que cumple con los criterios.

Nota: Si no se aplica un cargo adicional por paquete sobredimensionado, puede aplicarse un cargo de manipulación adicional si el peso real del paquete es igual o superior a 70 libras pero menor o igual a 90 libras (o el equivalente local).

Si se aplica un cargo adicional por paquete sobredimensionado a un paquete, UPS WorldShip muestra lo siguiente:

El cargo adicional por paquete sobredimensionado se aplica a envíos de Hundredweight y a los que no lo son.

Longitud de un Paquete

La dimensión más grande un paquete.

Menor que Camión Completo/Remolque Completo

Menor que Camión/Remolque Completo (LTL) se refiere a una cantidad de carga menor que la necesaria para llenar un camión o un remolque.

Estación de Trabajo de Administración del Grupo de Trabajo

Estación de trabajo conectada a un grupo de trabajo en la que se instala la versión de Administrador del Grupo de Trabajo de UPS WorldShip. Solo se permite una estación de trabajo de administración del grupo de trabajo por grupo de trabajo.

Desde esta estación de trabajo, el administrador del grupo de trabajo tiene acceso a toda la funcionalidad disponible de WorldShip.

Estación de Trabajo Remota del Grupo de Trabajo

Estación de trabajo conectada a un grupo de trabajo en la que se instala la versión Remota del Grupo de Trabajo de UPS WorldShip. Se permite un número ilimitado de estaciones de trabajo remotas del grupo de trabajo por grupo de trabajo.

Desde esta estación de trabajo, el usuario remoto del grupo de trabajo tiene acceso a tareas específicas en WorldShip. La configuración de la tarea ocurre durante la instalación del software; sin embargo, el administrador del grupo de trabajo puede cambiar la configuración de las estaciones de trabajo para permitir otras tareas. Consulte la Lista de Verificación de Configuración para las Estaciones de Trabajo Remotas de Grupos de Trabajo.

Factura Maestra

El remitente tiene la opción de crear una Factura Maestra solamente para un envío maestro de UPS World Ease.

Nota: UPS World Ease solo está disponible si tiene un contrato para este servicio.

Coloque la Factura Maestra en la bolsa de documentación y en la Doc Box del envío maestro. Consulte Armar los Envíos Maestros con la Documentación Apropiada.

Archivo de Mapa

El nombre que usted crea al asignar los campos desde el archivo de datos.

Movement Reference Number (MRN)

Número requerido en el Documento Adjunto a la Exportación (DAE) para un envío de exportación alemán con un valor de aduana de más de EUR 1000.

UPS WorldShip valida este número de la siguiente manera:

Envío sin Documentos

Mercancías que no son documentos (vea la definición de envío de documentos).

Importador No Residente

Término de UPS World Ease que se refiere a un importador que reside en un país que no es el país de despacho.

Distribución de Objetos

Actualizaciones de UPS WorldShip enviadas a su computadora electrónicamente en lugar de por disco.

Procesamiento Fuera de Línea

Para remitentes de Carga Terrestre y Aérea, una situación provisional puede evitar que UPS WorldShip se comunique y complete un envío. Si ocurriera tal situación, está disponible el procesamiento fuera de línea como una alternativa al procesamiento conectado normal, y se minimizará la interrupción del negocio.

Tipo de Empaque Sobreempaque

Cerramiento (por ejemplo, una caja de cartón corrugado) que utiliza el remitente de Artículos Peligrosos y que contiene uno o más paquetes para formar una unidad de manipulación. Según lo requieren los reglamentos, todos los paquetes de artículos peligrosos en un sobreempaque deben poder ser enviados por sí solos, y cada paquete debe estar individualmente marcado y etiquetado antes de ser colocado en el sobreempaque.

ID del paquete

Número único que identifica un envío de UPS Mail Innovations. Este número es asignado por UPS a cada envío y puede utilizarse para rastrear un envío a lo largo de su tránsito por el sistema de UPS hasta su destino.

Detalle a Nivel de Paquete (PLD)

Datos de los envíos y paquetes sobre los envíos procesados desde su último proceso de Final del Día (EOD). Estos son los datos que UPS WorldShip envía a UPS.

Paleta/Tarima

Pequeña plataforma de madera, papel o metal (por lo general con una parte superior y otra inferior), en donde se colocan los paquetes para facilitar el movimiento por parte de algún tipo de equipo de manejo de carga.

Número de Referencia de Recolección

Un número único que identifica un envío de Carga Terrestre o Worldwide Express Freight. Este número se asigna a cada solicitud de recolección y ayuda al conductor de UPS con la identificación de los envíos LTL y Worldwide Express Freight.

Número de Solicitud de Recolección (PRN)

Un número único que identifica un servicio de UPS Smart Pickup programado. Este número es asignado por UPS a cada recolección programada.

Informe de Código de Barras del Resumen de Recolecciones

Este informe se imprime automáticamente durante el proceso de Final del Día (EOD) para ciertos envíos y orígenes (ver notas a continuación) y resume los datos del envío sobre los paquetes que su conductor de UPS va a recolectar. Este informe incluye:

Si utiliza varios remitentes para procesar envíos, la información del envío se agrupa por las cuentas de los remitentes, y la información de los informes de cada remitente comienza en una página nueva. El número del remitente se muestra en el campo Número de Cuenta en la tercera línea del informe.

Notas:

ID de Rastreo de Servicio Postal

La ID de Rastreo de Servicio Postal es un número único que identifica ciertos tipos de envíos. Este número es asignado por UPS a cada envío y puede utilizarse para rastrear un envío a lo largo de su tránsito por el sistema de UPS y de USPS hasta su destino.

Poder Notarial

Acuerdo entre el exportador (generalmente usted, el remitente) y UPS, que le permite a UPS completar los documentos para exportación en nombre del exportador. Un exportador debe proporcionar un Power of Attorney con cada envío internacional o bien presentar un Acuerdo de Remitente Internacional directamente a UPS. Si se presenta un Acuerdo de Remitente Internacional a UPS, UPS WorldShip ya no imprimirá el poder notarial para ese exportador. Si cambia cualquiera de los recuadros de dirección que no sean los recuadros de Atención, Teléfono y Fax, usted ha designado un nuevo exportador y WorldShip genera un Power of Attorney a medida que usted procesa los envíos internacionales para el nuevo exportador.

Autorización previa

Una condición que existe cuando las características del envío de Carga Aérea son tales que se requiere una autorización especial antes de que pueda continuar con el proceso de envío o la solicitud para programar una recolección. Cuando existe una situación que requiere una autorización previa, como cuando el envío excede un límite de medidas o un umbral de valor, debe llamar al Centro de Servicio UPS para autorizar la terminación del envío en cuestión.

Stock de Etiquetas Preimpresas

Su propia etiqueta que muestra un logotipo preimpreso de la empresa en un área extendida superior de 2 inches (o equivalente local) de la etiqueta Térmica de 4” x 8” o 4” x 8¼” (o equivalente local).

Clave Principal

Su archivo de datos incluye muchos campos en una o más tablas o columnas. Una clave principal identifica de forma exclusiva los registros guardados en un archivo de datos.

Notas:

Número PRO

Un número único que identifica un envío de Carga Terrestre. Este número se asigna a cada envío y puede usarse para rastrear un envío desde el punto en que el remitente crea el envío para su destino. Si el número PRO no es válido o no hay uno, se creará automáticamente un nuevo número para el envío.

Modo de Procesamiento

Dos modos de procesamiento pueden estar disponibles de la siguiente manera:

  1. Entrada de Envíos: le permite crear un envío rápidamente al ingresar el peso total del envío y el número de paquetes en el envío en vez de ingresar cada paquete en un envío individual. Consulte Agilizar el Proceso con el Modo de Procesamiento de Entrada de Envíos. Si este modo está activo, ocurre lo siguiente:

  1. Entrada de Paquetes: le permite crear un envío con la Barra de Navegación de Envío para ingresar la información del envío para los paquetes individuales en el envío. Consulte Usar la Barra de Navegación de Envío. Si este modo está activo, ocurre lo siguiente:

  2. El lado izquierdo del tab Opciones muestra ambas opciones de envío y paquete.

  3. Las dimensiones del paquete (es decir, los recuadros Longitud, Ancho y Altura) en el tab Detalle están activos. No aparecerá el recuadro Peso Dimensional en Datos del Envío.

  4. Las casillas de verificación Usar en Todos los Paquetes en el tab de Referencia están desmarcadas y activas.

Notas:

Productor

La persona o empresa que fabricó, produjo o cultivó la mercancía actual.

Tipo de Producto

UPS asigna un tipo de producto a cada remitente de Trade Direct aprobado.

Los tipos de productos son:

Perfil

Colección guardada de preferencias predefinidas, que incluye diversas opciones de servicio, opciones de paquetes, opciones de envío y números de referencia. Use el Editor de Perfil para añadir, eliminar o modificar un perfil.

Valor Q

Número que indica la cantidad permitida de materiales de artículos peligrosos combinados en un paquete. El número es requerido en la Declaración de Artículos Peligrosos del Remitente de la IATA. Las cantidades de diferentes artículos peligrosos contenidas en uno de los paquetes exteriores debe ser tal que “Q” no exceda el valor de 1.

Nota: Si selecciona el tipo de empaque Todo Empacado en Una Caja de Aglomerado para un envío de los 48 estados de los EE. UU. a Canadá, o un envío entre Canadá y los 48 estados de EE. UU., el recuadro del Valor Q se inactiva.

Candidatos de Rango

Estos candidatos aparecen en la parte inferior derecha en la ventana de Conciliador de Direcciones Interactivo de UPS y le notifica que la dirección correcta puede hallarse dentro los rangos especificados de calle, suite o habitación. Debido a que solamente puede ver un candidato con un rango, el botón Aceptar permanece inactivo. Use los candidatos de rango para determinar la dirección correcta y, luego, actualice manualmente la información de la dirección original en el lado izquierdo de la ventana.

Tipo de Tarifas

Los tipos de tarifas que se utilizan para visualizar las tarifas en UPS WorldShip incluyen:

Números de Referencia

Asignar un número de referencia del cliente para cada paquete facilita la coordinación con su sistema de facturación o registro (o el de su cliente). Este número de referencia puede ser toda información que desee asociar con un paquete, tal como un número de orden de compra, un número de referencia COD, un número de trabajo del cliente o un grupo de palabras que identifiquen ese envío (por ejemplo, 10 accesorios dañados). Puede ingresar cualquier combinación de letras y números de hasta 35 caracteres.

Cuando envíe un paquete, este número de referencia se registra junto con otra información vital, para que pueda usarlo en lugar del número de rastreo para rastrear el paquete. Esta posibilidad de rastrear cualquier paquete UPS por número de referencia (en vez de por número de rastreo) le brinda flexibilidad y conveniencia.

Consulte Especificar los Números de Referencia e Imprimir Números de Referencia en las Etiquetas.

Calificador de Referencia

Identifica el paquete que está enviando con un número de referencia personalizado.

El calificador de referencia consta de tres partes:

Puede añadir calificadores de referencia personalizados al seleccionar Más Herramientas en el tab Herramientas y luego el Editor de Calificadores de Referencia.

Para obtener instrucciones sobre la asociación de calificadores de referencia con un número de referencia en particular en la etiqueta, consulte Cambiar los Títulos del Recuadro del Número de Referencia para un Cliente.

Contenido de Valor Regional (RVC)

Un porcentaje que indica en qué medida se produce una mercancía en la región local del productor. El origen de los componentes o materiales de la mercancía y la ubicación de la construcción o producción de la mercancía puede afectar este porcentaje. Puede usar el método de valor de la transacción o el método de costo neto para calcular el contenido de valor regional. El gobierno de los EE. UU. cuenta con reglamentos que determinan el método que debe utilizar un productor para calcular este porcentaje.

Grupo de Campos Obligatorios

Los campos que debe completar en una ventana antes de que pueda continuar. Utilice el Editor de Perfiles y el Editor de Grupos de Campos Obligatorios para cambiar los campos opcionales a solicitar.

Cargo adicional por área residencial

Para brindar soporte a los envíos a o desde ubicaciones residenciales, UPS define una ubicación residencial como una recolección o entrega a un hogar, incluso un negocio que opera en un hogar que no tiene una entrada abierta al público. Se aplica un cargo adicional a cada paquete recolectado en o entregado a una ubicación residencial. WorldShip lo alerta de este cargo adicional con un mensaje de estado en la barra de estado.

Recibo del Cliente del Servicio de Devolución

Si selecciona Etiqueta de Devolución Impresa UPS para la opción de envío de Servicios de Devolución, este recibo puede imprimirse automáticamente en la próxima hoja disponible de etiquetas después de las etiquetas de paquetes para el mismo paquete. El remitente incluye este recibo (junto con la etiqueta de paquetes para devolución) en el envío de salida y el cliente que devuelve las mercancías conserva este recibo para poder realizar el rastreo y como comprobante de la recolección por parte de UPS.

Nota: Para imprimir automáticamente este recibo, debe establecer una preferencia del sistema con el Editor de Preferencias del Sistema. Consulte Establecer Preferencias del Sistema de Configuración de Impresión.

Envío

Grupo de uno o más paquetes enviados mediante el mismo servicio de UPS a una dirección única. Todas las partes de la dirección deben ser idénticas para cada paquete en el envío.

Formulario de Control de Envíos

Este informe resume todos los paquetes de UPS Mail Innovations procesados desde su último proceso de Cierre. Este informe enumera los siguientes tipos de información: Envío desde, Número de Control de Envío y Código de Barras, Producto o Servicios, Información del Envío, Centro de Costos y Condiciones del Contrato.

Notas:

Número de Control del Envío

UPS WorldShip crea este número de 12 dígitos durante el cierre de los envíos de UPS Mail Innovations.

Este número contiene la siguiente información:

ID de Envío

Un número único que identifica una envío de Carga Aérea. Este número es asignado por UPS a cada envío y puede utilizarse para rastrear un envío a lo largo de su tránsito por el sistema de UPS hasta su destino.

Si usa el procesamiento fuera de línea y no tiene una ID de Envío, debe llamar para obtener el número y luego ingresarlo desde la ventana Historial de Envíos.

encabezado de etiqueta del envío

El encabezado de etiqueta del envío es 3 1/2" (ancho) por 1 3/4" (longitud). El encabezado se imprime en el área extendida superior de 2 inches de las siguientes dimensiones de las etiquetas:

Esta área se puede personalizar utilizando el Editor de Etiquetas Personalizadas.

Notas:

Etiqueta del Envío

Muestra el nombre y la dirección del destinatario del envío, información/indicadores de servicios y opciones, códigos de barras, números de referencia (si los hay) e instrucciones especiales (si las hay). Una etiqueta se imprime cuando hace clic en el botón Procesar Envío.

Coloque la etiqueta láser en la bolsa plástica especial diseñada para esta. Las etiquetas térmicas son adhesivas; aplíquelas directamente en el paquete.

Notas:

Informe de Búsqueda de Envío

Este informe detalla los resultados de su búsqueda de la ventana Historial de Envíos. Este informe presenta la información de envío y del destinatario y así como los totales del resumen.

Si utiliza varios remitentes para procesar envíos, la información del envío se agrupa por las cuentas de los remitentes, y la información de los informes de cada remitente comienza en una página nueva. El número del remitente se muestra en el campo N.° de Cuenta UPS en la esquina superior derecha del informe.

Nota: Puede elegir que se visualice un tipo de tarifa principal y secundaria en esta ventana al configurar simplemente una preferencia del editor de remitentes. Consulte Establecer Tipo de Tarifa y Preferencias de Almacenaje.

Número del Remitente

Un identificador de seis dígitos que identifica un cliente que envía paquetes mediante UPS. UPS asigna los números del remitente. Estos números pueden incluir números y algunas letras (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W y X son letras válidas; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y y Z son letras no válidas).

Copia del Remitente

Nota: Este informe no se imprime si el origen del remitente es los Estados Unidos o Puerto Rico.

Este informe se puede imprimir automáticamente en la próxima hoja disponible de tamaño A4 u 8 1/2 x 11 siguiendo la etiqueta de paquete para el mismo paquete pequeño de UPS y debería ser conservada por el remitente para uso interno.

Este documento detalla la siguiente información sobre los tipos de envío para los paquetes pequeños de UPS:

Nota: Para imprimir automáticamente este informe, debe establecer la preferencia del remitente con el tab Preferencias en la ventana Editor de Remitentes. Para más información en el Editor de Remitentes, consulte Añadir o Modificar un Remitente.

Carta de Instrucciones del Remitente (SLI)

Para remitentes de Carga Aérea, documento que provee todas las instrucciones y la facultad necesaria para preparar una guía de embarque internacional.

Código de Barras del Código de Contenedor de Envío en Serie-18 (SSCC-18)

Tipo de código de barras que puede imprimirse en el área extendida inferior de 2 inches (o equivalente local) de la etiqueta Térmica de 4" x 8" o 4" x 8¼" (o equivalente local). Usted es responsable de que este código de barras se encuentre íntegro y que sea preciso.

El código de barras SSCC consiste en la siguiente cadena sin las comas: (00), espacio, 0, espacio, número de identificación del fabricante, espacio, número de referencia único, espacio, carácter de verificación del Módulo 10. UPS WorldShip aplica este formato al añadir los espacios apropiados a medida que ingresa el número. Puede ingresar un máximo de 20 caracteres. Un ejemplo es (00) 0 0012345 123456789 1. Si ingresa el carácter de verificación, el sistema validará el número SSCC-18. Si no ingresa el carácter de verificación, el sistema calculará el número SSCC-18 por usted.

Estación de Trabajo Única

Una estación de trabajo en la que se instala la versión de la Estación de Trabajo Única de UPS WorldShip. Esta estación de trabajo usa una base de datos en su directorio local donde se guarda la aplicación.

Desde esta estación de trabajo, el único usuario tiene acceso a toda la funcionalidad de WorldShip excepto para la funcionalidad de las Estaciones de Trabajo Remotas. Debido a que la funcionalidad de las Estaciones de Trabajo Remotas no aparece en la estación de trabajo única, los usuarios únicos pueden ignorar todos los temas de ayuda que tratan sobre dicha funcionalidad.

Licencia Departamental Estatal (SDL)

La Licencia Departamental Estatal (SDL) es conservada en archivo por la Aduana de los EE. UU. en el puerto de exportación y es necesaria para los envíos de exportaciones de EE. UU. que contienen mercancías controladas, tales como armas de fuego, dispositivos electrónicos militares, partes de aeronaves generales y equipo óptico. La Dirección de Controles Comerciales de Defensa (DDTC) del Departamento de Estado emite licencias de exportación y supervisa a los fabricantes, exportadores y agentes de aduanas de artículos que aparecen en la Lista de Municiones de los EE. UU. (USML). Las SDL pueden ser permanentes o temporales; sin embargo, las SDL permanentes son el único tipo de SDL que se permite actualmente en UPS WorldShip.

Para seleccionar la opción de envío con Licencia Departamental Estatal, debe seleccionar uno de los siguientes métodos de presentación:

La SDL se utiliza para procesar envíos de paquetes pequeños (solamente por contrato), de Worldwide Express Freight (solamente por contrato) y de Carga Aérea con mercaderías según la SDL.

Número de Sub Pro

Un número único que identifica un envío secundario LTL/TL en un movimiento consolidado de Trade Direct. Este número es asignado por UPS a cada envío secundario y puede utilizarse para rastrear un envío secundario a lo largo de su tránsito por el sistema de UPS hasta su destino.

Candidatos Sugeridos

Estos candidatos aparecen en la parte inferior derecha de la ventana del Conciliador de Direcciones Interactivo de UPS y le brindan opciones alternativas a la información de dirección original. Cuando selecciona un candidato sugerido, la información de dirección aparece en la parte superior derecha, y el botón Aceptar se torna activo. Para reemplazar la información de la dirección original a la izquierda de la ventana con la información de la dirección seleccionada, tan solo haga clic en el botón Aceptar.

Preferencia del Sistema

Valor predefinido guardado para un campo en UPS WorldShip. Una preferencia del sistema se aplica a todos los remitentes actuales. Utilice el Editor de Preferencias del Sistema para añadir o cambiar estos valores predefinidos.

Orden de Tabulación

La secuencia del movimiento del cursor a través de los campos en una ventana cuando presiona la tecla Tab (para avanzar) o Mayúscula + Tab (para retroceder). Utilice el Editor de Perfil y el Editor de Orden de Tabulación para cambiar el orden de tabulación en la ventana Envío.

Fecha y Hora Fijada

La fecha y la hora determinadas por el remitente de Trade Direct y acordadas por UPS para entregar o recolectar un movimiento consolidado. El remitente debe proporcionar esta fecha y hora al ingresar un movimiento consolidado y debe notificar a UPS si la fecha o la hora cambia.

Declaración Textil: Un Solo País o Múltiples Países

El formulario de Declaración Textil es utilizado por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) para determinar la clasificación de tarifa y el país de origen.

Todas las importaciones de productos textiles deben estar acompañadas por las declaraciones apropiadas que prepara el fabricante, productor, exportador o importador, de la siguiente manera:

Rastreo

UPS WorldShip asigna automáticamente un número de rastreo a cada paquete que envía. También puede asignar un número de referencia personalizado a cada paquete que envía. Con estos números, puede identificar y rastrear cada paquete a medida que avanza a través del sistema de UPS a su destino.

Número de Rastreo

Son utilizados por UPS para identificar y rastrear cada paquete a través del sistema UPS hacia su destino. Un número de rastreo se asigna automáticamente a cada paquete. Puede usar este número para rastrear, localizar y verificar la llegada de su paquete, como también obtener otros detalles.

Envío entre Fronteras o Movimiento Consolidado

Un envío o movimiento consolidado en el que los países/territorios de origen y destino son diferentes, pero ambos países/territorios son parte de la Unión Europa (UE).

Camión/Remolque Completo (TL)

Camión/Remolque Completo (TL) se refiere a la cantidad de carga necesaria para llenar un camión o remolque. Cuando se usa en relación a las tarifas de carga, hace referencia a la cantidad de carga necesaria para que un envío califique para una tarifa de camión completo.

Destinatario Final

Persona o empresa que recibe las mercancías para el uso final o persona o empresa indicada en la licencia de exportación.

Identificador Único de Envío (USI)

Número único a nivel global que identifica un movimiento consolidado de Trade Direct. UPS WorldShip genera y asigna este número a cada movimiento consolidado. El USI puede usarse para rastrear un movimiento consolidado a lo largo de su tránsito por el sistema de UPS hacia su destino.

Nota: Si necesita generar el USI manualmente, llame a su Representante de Cuentas UPS.

Código de Producto Universal (UPC)

Un sistema numérico de identificación de productos utilizado en productos de ventas al por menor en todo el mundo.

UPS Access Point™

Tienda de ventas al por menor con un acuerdo firmado con UPS para recibir un envío de UPS y retener el envío hasta que el destinatario final recolecte el envío. Un UPS Access Point puede proveer otros servicios, tales como cobrar pagos de COD, completar algunas devoluciones e imprimir etiquetas.

Centro de Atención al Cliente UPS

Centro al que debe llamar para determinar su hora de cierre de UPS Express (NA1) y para programar una recolección de sus envíos UPS Express (NA1).

Copia para UPS

Nota: Este informe no se imprime si el origen del remitente es los Estados Unidos o Puerto Rico.

Este informe se puede imprimir automáticamente en la próxima hoja disponible de tamaño A4 u 8 1/2 x 11 siguiendo la etiqueta de paquete para el mismo paquete pequeño de UPS y debería incluirse en el paquete principal del envío.

Este documento de viaje detalla la siguiente información de los tipos de datos del envío para los paquetes pequeños de UPS:

Notas:

Centro de Atención al Cliente UPS

Ubicaciones con personal de UPS generalmente conectadas con las instalaciones de procesamiento de paquetes UPS donde puede entregar todos sus envíos.

Control de Transmisión del Conductor de UPS

Nota: Este informe se imprime durante el cierre de los movimientos consolidados de Trade Direct solamente si el CFS de destino no es ni Estados Unidos ni Puerto Rico.

Este informe verifica la transmisión exitosa de sus datos de envío a UPS durante el proceso de Final del Día (EOD). Asegúrese de entregar este informe a su conductor de UPS cuando recolecte los paquetes.

Para imprimir automáticamente este informe cuando ejecuta el Final del Día (EOD), debe establecer esta opción como preferencia del sistema. Consulte Establecer Preferencias Misceláneas del Sistema.

Horario de Cierre de UPS Express (NA1)

Límite del horario en el que debe contactar al Centro de Atención al Cliente UPS para programar una recolección de su envío UPS Express (NA1).

Manifiesto de UPS: Sección de Detalles

Nota: Este informe no se imprime si el origen del remitente es los Estados Unidos o Puerto Rico.

Este informe se imprime automáticamente durante el proceso de Final del Día (EOD) si ocurre cualquiera de lo siguiente:

El Informe del Detalle del Manifiesto de UPS detalla la información del envío que su conductor de UPS va a recolectar.

Importante: Asegúrese de brindar este informe a su conductor de UPS cuando él o ella recolecte los paquetes/envíos.

Manifiesto de UPS: Sección de Resumen

Nota: Este informe se imprime durante el cierre de los movimientos consolidados de Trade Direct solamente si el CFS de destino no es ni Estados Unidos ni Puerto Rico.

Este informe se imprime automáticamente durante el proceso de Final del Día (EOD) y resume los datos del envío sobre los paquetes que va a recolectar su conductor de UPS. Este informe incluye:

Si utiliza varios remitentes para procesar envíos, la información del envío se agrupa por las cuentas de los remitentes, y la información de los informes de cada remitente comienza en una página nueva. El número del remitente se muestra en el campo Número de Cuenta en la tercera línea del informe.

Importante: Asegúrese de brindar este informe a su conductor de UPS cuando él o ella recolecte los paquetes/envíos.

Perfil de UPS

Perfil predeterminado que viene con la aplicación que está asignado al remitente o al cliente si no hay uno asignado. Con el Editor de Perfil, puede ver este perfil, pero no lo puede eliminar ni modificar.

Control de Recolección de UPS Premium Care

Este informe resume los datos del envío sobre los paquetes que va a recolectar su conductor de UPS. Se imprimen dos copias de este documento por paquete durante el Final del Día (EOD).

Grupo de Campos Obligatorios de UPS

Grupo de Campos Obligatorios predeterminado que viene con la aplicación que está asignado al perfil si no hay uno asignado. Con el Editor de Grupo de Campos Obligatorios, puede ver el Grupo de Campos Obligatorios, pero no puede eliminarlo ni modificarlo.

UPS Smart Pickup

Recolección programada alternativa para realizar la recolección diaria automática de los envíos. El conductor de UPS recolecta los envíos de lunes a viernes solamente si la recolección se programa con UPS Smart Pickup. Este tipo de recolección está disponible para los remitentes que tienen un contrato para este tipo de recolección. Smart Pickup también está disponible en sábado en un territorio con servicio de fin de semana.

Un remitente puede tener una recolección en sábado si está habilitado para Smart Pickup, opta por una Recolección Sabatina y está en un Territorio con Servicio de Fin de Semana.

Orden de Tabulación de UPS

Orden de tabulación predeterminado que viene con la aplicación que está asignada al perfil si no se asigna uno. Con el Editor de Orden de Tabulaciones, usted puede visualizar este orden de tabulaciones, pero no lo puede eliminar ni modificar.

UPS Turn-In Copy

Nota: Este informe no se imprime si el origen del remitente es los Estados Unidos o Puerto Rico.

Este informe es lo mismo que la Copia para UPS excepto que solamente se imprime para los envíos de Pago en Entrega (COD). Cuando sea aplicable, puede imprimirse automáticamente en la próxima hoja disponible de tamaño A4 u 8 1/2 x 11 siguiendo la etiqueta del paquete para el mismo paquete pequeño de UPS y debería incluirse en el paquete principal del envío.

Este documento de viaje detalla la siguiente información de los tipos de datos del envío para los paquetes pequeños de UPS:

Notas:

EE. UU. 48

Abreviatura que hace referencia a todos los 48 estados contiguos de los Estados Unidos, que no incluye a Alaska ni Hawái.

EE. UU. 50

Una abreviatura que hace referencia a los 48 estados contiguos de los Estados Unidos, más Alaska y Hawái.

Certificado de Origen (CO) de EE. UU.

Nota: El Certificado de Origen (CO) de EE. UU. se usa solamente si el origen del envío es Estados Unidos o Puerto Rico.

Un CO de EE. UU. autentifica el país de origen de las mercancías que se envían. Algunas naciones restringen las importaciones de determinados países; muchos países limitan la cantidad de mercancías que está permitido importar o dan preferencia a la mercancía fabricada en los EE. UU.

Algunos países importadores requieren un CO de EE. UU. para ciertas mercancías. Debido a que estos criterios cambian con frecuencia, antes de realizar un envío verifique siempre los criterios actuales sobre la obligatoriedad el CO de EE. UU. Para obtener una lista de los países de destino y las mercancías que requieren un CO de EE. UU., consulte ups.com/globaladvisor.

Para procesar un CO de EE. UU. con UPS WorldShip, utilice uno de los siguientes métodos:

Notas:

Importación a EE. UU.

Las importaciones a EE. UU. incluyen lo siguiente:

Las importaciones a EE. UU. no incluyen lo siguiente:

USPS

Significa United States Postal Service.

USPS IMPB PIC

Significa Código de Identificación de Paquete con Código de Barras de Paquete de Correo Inteligente de United States Postal Service. El PIC de IMPB de USPS es un identificador de paquetes único requerido por el USPS en paquetes comerciales.

Declaración de Video-Película

La Declaración de Video-Película proporciona información detallada a Aduanas de los EE. UU. acerca de cualquier película que esté siendo importada y se utiliza para identificar material pornográfico o sedicioso.

El vendedor o el remitente deben completar esta declaración para todas las películas y los videos, incluyendo los discos de video y las cintas o películas en blanco, cualquiera sea su valor. Alternativamente, toda la información en esta declaración, incluyendo la declaración al final, se puede ingresar también en la Factura Comercial. Si el envío tiene un valor inferior a USD 2,000, la información y la declaración se pueden ingresar en la Guía de Embarque Aéreo, siempre y cuando esta esté firmada.

La Aduana de los EE. UU. no requiere esta declaración para negativos, fotografías, CD-ROM o cintas de audio.

Territorio del Servicio de Fin de Semana

Un territorio geográfico que es elegible para los servicios expandidos de Entrega en Fin de Semana o Recolección en Fin de Semana para envíos 3 Day Select y Terrestre de paquetes pequeños.

Umbral de Peso para Cartas/Sobres

Los envíos con tipo de paquete Carta/Sobre que pesan más que la cantidad mínima publicada/personalizada se cotizan como paquetes usando los pesos facturables. El umbral de peso se aplica globalmente a todos los servicios Internacionales, entre fronteras, y servicios nacionales que son válidos con el tipo de paquete Carta/Sobre.

Cuando seleccione un tipo de paquete de Carta/Sobre que exceda el mínimo de peso:

Ancho de un Paquete

La segunda dimensión más grande un paquete.