Puede utilizar papel de etiquetas Láser de 8½" x 11" o Láser de 8½" x 11" (2 Etiquetas por Página) (o el equivalente local) para imprimir etiquetas de envío con un área extendida. El área extendida (2 pulgadas o el equivalente local en la parte superior o inferior) le permite personalizar las etiquetas con un encabezado de etiqueta del envío, un código de barras genérico o números de referencia.
Para configurar la impresora láser de etiquetas para utilizar etiquetas Láser de 8½" x 11" o Láser de 8½" x 11" (2 Etiquetas por Página) (o el equivalente local) con área extendida:
En el tab Herramientas, seleccione Preferencias del Sistema y luego Configuración de Impresión. Aparece el tab Configuración de Impresión en la ventana del Editor de Preferencias del Sistema.
Seleccione la impresora de la cuadrícula Impresora en la que desea configurar las etiquetas.
Aviso: Si su impresora no aparece en la cuadrícula Impresora, consulte Instalar una Impresora de Etiquetas.
Haga clic en el botón Configuración de la Impresora de Etiquetas. Aparece la ventana Configuración de la Impresora de Etiquetas.
Si aparece la impresora correcta en el recuadro Nombre, vaya al paso 8. Si no aparece la impresora correcta en el recuadro Nombre, continúe con el paso 6.
Debajo de Impresora, haga clic en el botón Cambiar Impresora de Etiquetas. Aparece la ventana Selección de Impresora.
Seleccione la impresora láser de etiquetas y haga clic en el botón Seleccionar. La ventana Configuración de la Impresora de Etiquetas vuelve a aparecer.
En Configuración de Etiquetas, haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Dimensiones de las Etiquetas y seleccione Láser de 8½ x 11 o Láser de 8½ x 11 (2 Etiquetas por Página) (o el equivalente local).
Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Uso en Área Extendida y seleccione lo que desea imprimir en el área extendida de la etiqueta. Las opciones son (Ninguno), encabezado de etiqueta del envío, Números de Referencia y Código de Barras Genérico.
Aviso: Si selecciona números de referencia para que se impriman en el área extendida y luego selecciona los mismos números de referencia para que se impriman como parte de la información de la etiqueta, estos números de referencia no se imprimirán en el área extendida.
Haga clic en el botón Aplicar. El tab Configuración de Impresión en la ventana del Editor de Preferencias del Sistema vuelve a aparecer.
En la cuadrícula Impresora, verifique que su impresora aparezca en Nombre de la Impresora; que Láser de 8½ x 11 o Láser de 8½ x 11 (2 Etiquetas por Página) (o el equivalente local) aparezca en Dimensiones de las Etiquetas y que (Ninguno), encabezado de etiqueta del envío, Números de Referencia o Código de Barras Genérico aparezcan en Uso en Área Extendida.
Seleccione otras opciones de etiquetas específicas para esta etiqueta según se requiera:
Seleccione la casilla de verificación Impresora Predeterminada si esta impresora es la predeterminada para este tipo de impresora. Se permite una impresora predeterminada para cada tipo de impresora.
Si selecciona Código de Barras Genérico para el área extendida en el paso 9, haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Este Número de Referencia está Asignado al Código de Barras Seleccionado y seleccione el número de referencia que se va a cifrar en el código de barras.
Aviso: Debe ingresar el código de barras real para esta opción en el correspondiente recuadro Número de Referencia en el tab Referencia de la ventana Envío.
Seleccione las casillas de verificación correspondientes de la etiqueta del destinatario. Si selecciona la casilla de verificación Imprimir Etiqueta del Destinatario de Carga, seleccione Por Unidad de Manipulación o por Pieza.
Haga clic en el botón Actualizar.
Consulte Establecer Preferencias del Sistema de Configuración de Impresión para obtener instrucciones sobre otras preferencias del sistema que no son específicas para esta etiqueta particular.