Utilice el tab Envío en la ventana del Editor de Preferencias del Sistema para establecer las numerosas preferencias del sistema de envíos.
Para configurar sus preferencias del sistema de envíos:
En el tab Herramientas, seleccione Preferencias del Sistema y luego Envío. Aparece el tab Envío en la ventana del Editor de Preferencias del Sistema.
En Opciones de Dirección:
Seleccione la casilla de verificación Actualizar Siempre el Libro de Direcciones si desea guardar direcciones nuevas o actualizadas en su Libro de Direcciones. Desmarque esta casilla de verificación si no desea guardar ninguna dirección nueva o actualizada en su Libro de Direcciones.
Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Clasificación Secundaria Mostrada con Empresa o Nombre y seleccione el criterio de clasificación secundario para el recuadro Empresa o Nombre (localizado en los tabs Enviar a y Enviar desde en la ventana Envío, o el tab Origen de Envío Alternativo en la ventana Editor de Remitentes y en la ventana Editor del Libro de Direcciones).
Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Campo de Primera Entrada y seleccione Empresa o Nombre, o ID del Cliente para indicar el primer campo activo en los tabs Enviar a o Enviar desde.
Seleccione la casilla de verificación Seleccionar Automáticamente una Notificación de Envío para seleccionar automáticamente la opción de envío de Quantum View Notify (para paquetes pequeños) o Notificación por Correo Electrónico (para envíos de Carga) cuando ingresa una dirección de correo electrónico en el tab Enviar a. Si no selecciona esta casilla de verificación y luego ingresa una dirección de correo electrónico en el tab Enviar a, WorldShip le pregunta si desea seleccionar Notificación de Envío.
En Selección de la Fecha de Recolección, seleccione la casilla de verificación Seleccionar Manualmente las Fechas de Recolección (Procesamiento en Fecha Futura) para activar el modo de Fecha de Recolección. Desmarque esta casilla de verificación para desactivar el modo de Fecha de Recolección. Aparece el mensaje “Deshabilitar el Procesamiento en Fecha Futura combinará todas las recolecciones con fechas en días de semana en una única Recolección Pendiente en Día de Semana. Todas las recolecciones con fechas los días Sábados se combinarán en una única Recolección Pendiente en Sábado. Aparece el mensaje “¿Desea continuar”. Haga clic en el botón Sí para desactivar el modo de Fecha de Recolección.
En Carga, haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Tipo de Peso de la Mercancía y seleccione el tipo de peso (es decir, Peso Total o Peso Unitario) a ingresar en la ventana Envío.
En Procesamiento de Final del Día, haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Final del Día (EOD) Predeterminado y seleccione el tipo de procesamiento predeterminado para el Final del Día.
Seleccione la casilla de verificación Con Servicios de Devolución si desea que UPS WorldShip seleccione automáticamente la casilla de verificación Con Servicios de Devolución en el tab Servicio cada vez que crea un envío. Desmarque esta casilla de verificación si no desea que WorldShip seleccione automáticamente la casilla de verificación Con Servicios de Devolución en el tab Servicio cada vez que crea un envío. Si borra esta casilla de verificación, todavía podrá seleccionar la casilla de verificación Con Servicios de devolución en el tab Servicio.
Nota: La opción Con Servicios de Devolución se aplica automáticamente el tipo de Servicios de Devolución que seleccionó en el tab Servicios de Devolución en la ventana del Editor de Remitentes.
En UPS Express (NA1), haga clic en las flechas arriba y hacia abajo para seleccionar una hora de cierre para UPS Express (NA1).
En Unidades de Medida, seleccione Métrico o Imperial.
En Modo de Procesamiento, seleccione Entrada de Envíos o Entrada de Paquetes.
Aviso: Esta opción solo aparece si su estación de trabajo tiene por lo menos un remitente que usa Trade Direct con un CFS de destino diferente del de los Estados Unidos, Puerto Rico, Canadá o las Islas Vírgenes de EE. UU., o por lo menos un Remitente que no usa Trade Direct con origen diferente de los Estados Unidos, Puerto Rico, Canadá o las Islas Vírgenes de EE. UU.
En Unidades de Manipulación:
Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Aplicar Valores de Paletas Predeterminados y realice una de las siguientes opciones:
Seleccione Añadir para proporcionar un valor predeterminado a aplicar al procesar un envío de Carga Terrestre o Aérea. Si selecciona esta opción, ingrese el valor en el recuadro Peso de la Paleta.
Seleccione Restar para proporcionar un valor predeterminado a aplicar al procesar un envío Ground (Freight Pricing). Si selecciona esta opción, ingrese el valor en el recuadro Peso de la Paleta.
Seleccione Ninguno si no desea ingresar un valor predeterminado.
Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Aplicar Altura Predeterminada de Paleta y realice una de las siguientes opciones:
Seleccione Restar para proporcionar un valor predeterminado a aplicar al procesar un envío Ground (Freight Pricing). Si selecciona esta opción, ingrese el valor en el recuadro Altura de la Paleta.
Nota: Esta opción está disponible solamente si por lo menos un pagador tiene un contrato de Tarifa de Densidad. Si selecciona Restar, la altura de la paleta se resta de la unidad de manejo.
Seleccione Ninguno si no desea ingresar un valor predeterminado.
En Visualización Automática de Fechas de Entrega, seleccione las casillas de verificación EE. UU. y/o No EE. UU. según sea necesario.
Aviso: Estas opciones aparecen solo si la opción Tiempos en Tránsito está disponible.
En Opciones de World Ease, seleccione la casilla de verificación Notificar Después de Imprimir la Etiqueta de la Doc Box y la Factura Maestra si desea ser notificado cada vez que una etiqueta de la Doc Box y una Factura Maestra se imprimen para un envío maestro. Desmarque esta casilla de verificación si no desea ser notificado.
Aviso: Esta opción aparece solamente si tiene un contrato para UPS World Ease.
Haga clic en el botón Preferencias de Hielo Seco para visualizar la ventana Hielo Seco y seleccionar una Unidad de Medida y un Conjunto de Reglamentos para paquetes nacionales de EE. UU 50 y Puerto Rico que contengan:
2.6 kg o menos de Hielo Seco.
Más de 2.6 kg de Hielo Seco para fines no médicos.
Más de 2.6 kg de Hielo Seco para fines médicos.
En Solicitud de Recolección de Carga Terrestre, seleccione la casilla de verificación Programar Recolección durante el Procesamiento de Carga para programar una recolección de Carga Terrestre mientras procesa envíos.
En Solicitud de Recolección de Carga Terrestre, haga clic en el botón Notificaciones de Recolección para mostrar la ventana Notificaciones de Recolección para LTL y realice lo siguiente:
Seleccione la casilla de verificación Notificaciones de Recolección para LTL.
Ingrese el Número de Referencia de Recolección en el recuadro Número de Referencia de Recolección.
Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Tipo de Referencia de Recolección y seleccione un tipo. Consulte Códigos de los Tipos de Referencia de Recolección para Carga UPS Ground.
Ingrese el nombre en el recuadro Nombre de la Empresa.
Ingrese una dirección de correo electrónico en el recuadro Dirección de Correo Electrónico Fallida. Consulte Validar Direcciones de Correo Electrónico.
Aviso: Si ingresa una dirección de correo electrónico en el tab Enviar a o Recolectar en, UPS WorldShip muestra automáticamente dicha dirección en el recuadro Dirección de Correo Electrónico Fallida.
Ingrese hasta cinco direcciones de correo electrónico en los recuadros Dirección de Correo Electrónico. Para cada dirección de correo electrónico que ingrese, seleccione las casillas de verificación apropiadas Tipo(s) de Notificación. Consulte Códigos de Tipos de Notificación para Carga UPS Ground.
En Opciones de Trade Direct, seleccione la casilla de verificación Asociar Automáticamente Envíos a Movimientos Consolidados para asociar automáticamente los envíos secundarios a los movimientos consolidados.
Aviso: Se utiliza la asociación automática para el proceso por lotes automático. Consulte Procesar Envíos Automáticamente.
En Opciones de Trade Direct, seleccione una preferencia para indicar qué debería ocurrir después de que procesa un envío secundario, incluyendo lo siguiente:
Añada Otro Envío Secundario al Movimiento Consolidado Actual para añadir otro envío secundario al movimiento consolidado seleccionado actualmente. UPS WorldShip mantiene la asociación entre el movimiento consolidado previamente seleccionado y el siguiente envío secundario.
Seleccionar un Movimiento Diferente para seleccionar un movimiento consolidado diferente. La ventana del Administrador de UPS Trade Direct aparece de manera que pueda seleccionar un movimiento consolidado.
Regrese a la Ventana Envío con Ningún Movimiento Consolidado Activo para volver a la ventana Envío. WorldShip no mantiene la asociación entre el movimiento consolidado previamente seleccionado y el siguiente envío secundario.
Aviso: Esta opción aparece solamente si tiene un contrato para UPS Trade Direct.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Haga clic en el botón Aplicar para aceptar los cambios realizados en cualquier tab de Preferencias del Sistema y mantenga la ventana del Editor de Preferencias del Sistema abierta.
Haga clic en el botón Aceptar para aceptar los cambios realizados en cualquier tab de Preferencias del Sistema y cierre la ventana del Editor de Preferencias del Sistema.
Haga clic en el botón Cancelar para eliminar los cambios realizados en cualquiera de los tabs de Preferencias del Sistema y cierre la ventana del Editor de Preferencias del Sistema.