Procesar Envíos Automáticamente

Utilice este método de proceso por lotes para procesar automáticamente un grupo de envíos importados marcados inmediatamente después de una importación por lotes o cuando los envíos importados aparecen en la ventana Historial de Envíos.

Notas:

• Prerrequisito: Genere un mapa de importación. Consulte Usar el Asistente de Conexión.

• Si está activa la función Procesamiento en Fecha Futura, UPS WorldShip puede modificar la opción de envío de Recolección Sabatina para algunos envíos durante el proceso por lotes para que se visualice la disponibilidad de esta opción para la fecha activa de recolección (en la barra de título). Todos los envíos procesados aparecen en la fecha activa de recolección en la ventana Historial de Envíos.

• Para obtener una lista de los campos mínimos requeridos para el procesamiento automático por lotes, consulte Campos Mínimos Requeridos para el Procesamiento Automático por Lotes.

Para procesar envíos inmediatamente después de una importación por lotes:

1. En el tab Importación-Exportación, seleccione Importación por Lotes. Aparece la ventana Datos de Importación por Lotes.

2. Seleccione el nombre de mapa con un tipo de mapa de Envío.

3. Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Número de Remitente y seleccione un número del remitente.

Nota: Si ya hay un número del remitente mapeado en el mapa seleccionado en el paso 2, el recuadro Número del Remitente y la casilla de verificación Eliminar Registros Existentes antes de Importar están inactivos.

4. Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Identificador Único de Envío Predeterminado y seleccione el Identificador Único de Envío (USI) y la fecha fijada.

Nota: Este recuadro se muestra únicamente para los remitentes de Trade Direct.

5. Seleccione la casilla de verificación Procesar Envíos Automáticamente Después de la Importación.

Nota: Esta casilla de verificación se muestra únicamente para los remitentes de Trade Direct.

6. Seleccione la casilla de verificación Fallar Envíos cuando los Derechos e Impuestos No Están Disponibles para indicar que no se deben procesar los envíos cuando no haya derechos de aduana ni impuestos disponibles.

7. Seleccione la casilla de verificación Procesar Envíos cuando Cargar Mis Formularios Falla para indicar si desea que UPS WorldShip procese envíos importados cuyos formularios creados por el usuario no pueden cargarse por algún motivo.
   
   Aviso: Esta casilla de verificación aparece solamente si tiene un contrato para cargar formularios.

8. Haga clic en el botón Siguiente. Si está importando paquetes internacionales y todavía no ha aceptado los Términos y Condiciones, aparecerá un mensaje. Si no está importando paquetes internacionales o ya ha aceptado los Términos y Condiciones, vaya al paso 7.

9. Haga clic en el botón Sí. Aparece la ventana Términos y Condiciones.

10. Revise los Términos y Condiciones y haga clic en el botón Aceptar. Aparece la ventana Vista Previa de Importación/Exportación.

11. Revise la ventana de Vista Previa de Importación/Exportación para determinar el número de envíos que se están procesando y haga clic en el botón Siguiente. Aparece la ventana Progreso de Procesamiento Automático.
    
    Nota: Las casillas de verificación Fallar Envíos cuando los Derechos e Impuestos No Están Disponibles y Procesar Envíos cuando Cargar Mis Formularios Falla pueden seleccionarse y no estar disponibles según lo que ingresa en la ventana Datos de Importación por Lotes (consulte los pasos 6 y 7).

12. Revise la ventana Progreso de Procesamiento Automático para determinar el número de envíos que se completaron satisfactoriamente, que fallaron o que fueron omitidos. Un envío permanece en Envíos Importados y es omitido si:

• No acepta el acuerdo de Términos y Condiciones.

• El envío contiene una ID del Cliente asociada con una dirección diferente a la que aparece en el libro de direcciones.

13. Cuando haya finalizado:

9. Haga clic en el botón Ver Registro para revisar la información sobre los envíos que fallaron y luego haga clic en el botón Cerrar.
   
   Aviso: Haga clic en el botón Detener y luego en el botón Ver Registro en cualquier momento durante el procesamiento (haga clic en el botón Procesar para reanudar la acción) o haga clic en el botón Ver Registro una vez que el procesamiento se ha completado.

10. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana Progreso de Procesamiento Automático.

14. Si ha quedado algún envío bajo Con Error en la ventana Historial de Envíos, procéselo manualmente. Consulte Procesar Envíos Manualmente.

Para procesar envíos en Envíos Importados o Envíos Aplazados en la ventana Historial de Envíos:

1. En Envíos Importados o Envíos Aplazados, seleccione cada envío para procesar automáticamente y presione la tecla F4 para marcar el envío. Los íconos , y  cambian a , y , respectivamente.

2. En el tab Inicio, seleccione Actividades Marcadas y luego Procesar Envíos Automáticamente. Aparece un mensaje de confirmación.

3. Haga clic en el botón Aceptar. Aparece la ventana Progreso de Procesamiento Automático.

4. Revise la ventana Progreso de Procesamiento Automático para determinar el número de envíos que se van a procesar.

5. Si está importando paquetes internacionales y todavía no ha aceptado los Términos y Condiciones, haga clic en el botón Revisar Términos y Condiciones. Aparece la ventana Términos y Condiciones.

6. Seleccione la casilla de verificación Acepto los Términos y Condiciones.
   
   Aviso: Si no selecciona esta casilla de verificación, los envíos internacionales marcados se procesan y luego se muestran en la lista como Omitidos.

7. Haga clic en el botón Procesar.

8. Revise la ventana Progreso de Procesamiento Automático para determinar cuántos envíos importados se completaron satisfactoriamente y cuántos fallaron o fueron omitidos. Un envío permanece en Envíos Importados y es omitido si:

• No acepta el acuerdo de Términos y Condiciones.

• El envío contiene una ID del Cliente asociada con una dirección que es diferente a la que aparece en el libro de direcciones.

9. Seleccione el botón Ver Registro si algún envío ha fallado. Cuando haya finalizado de ver el registro, haga clic en el botón Cerrar.

10. Si han quedado envíos en Con Error en la ventana Historial de Envíos, procéselos manualmente. Consulte Procesar Envíos Manualmente.