Puede crear un perfil utilizando el Editor de Perfiles y luego asignar el perfil a uno o más remitentes y clientes. Sus opciones aparecen como predeterminadas en la ventana Envío.
Aviso Importante: Este procedimiento aborda cómo añadir un perfil utilizando el Editor de Perfiles. Después de añadir un perfil, puede asignarlo a un cliente o remitente. Consulte Asignar un Perfil a un Remitente o Cliente.
Para añadir un perfil:
En el tab Herramientas, seleccione Crear/Editar Perfil. Aparece la ventana de bienvenida al Editor de Perfiles.
Revise las instrucciones y haga clic en Aceptar. La ventana Editor de Perfil aparecerá en lugar de la ventana de Envío. La ventana del Editor de Perfiles se parece a la ventana de Envío, pero una revisión más detallada revelará algunas diferencias.
Aviso: Si no desea que aparezca la ventana de bienvenida del Editor de Perfiles cada vez que selecciona el Editor de Perfiles, seleccione la casilla de verificación No Volver a Mostrar Este Cuadro de Diálogo.
Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Remitente y seleccione un remitente.
Aviso: El remitente seleccionado determina las opciones y servicios que aparecerán en la ventana del Editor de Perfiles. Si una opción o un servicio no aparecen después de seleccionar un remitente, puede seleccionar otro remitente que admita la opción o el servicio que desea.
a la izquierda de la ventana, seleccione los valores preferidos para:
Todos los campos del tab Enviar a.
Para un envío de Carga, el País/Territorio en el tab Enviar desde. Los campos restantes en este tab están inactivos.
Nota: El tab Distribución no aparece en el Editor de Perfiles.
A la derecha de la ventana Editor de Perfil, seleccione los valores preferidos para:
Todos los campos mostrados en los tabs Servicio, Opciones, Detalle y Referencia.
Aviso: También pueden aparecer ventanas subsiguientes para que ingrese más valores preferidos dependiendo de sus elecciones (como Hielo Seco, Quantum View Notify en el tab Opciones).
Todos los campos se muestran en el tab Documentación de Aduanas; sin embargo, observe lo siguiente en este tab:
Los campos se muestran en las subpestañas Factura, Valor de aduana, EEI y CO. Sus opciones aparecen como predeterminadas en los campos correspondientes de la ventana Envío.
La casilla de verificación Crear una Factura está seleccionada e inactiva si el remitente tiene un contrato de documentación Sin Papel y se cumplen las siguientes condiciones: Reenvío internacional y entre fronteras (no nacional) de paquete pequeño, envío sin documentos, envío sin opción de Servicio de Devolución y envío nacional de Mercancías en Libre Circulación.
La casilla de verificación Documentos Adicionales está seleccionada e inactiva para todos los envíos de UPS World Ease shipments.
Los campos que se muestran en la cuadrícula Mercancías. Sus opciones aparecen como predeterminadas en los campos correspondientes de la ventana Envío.
Haga clic en Guardar o Guardar como. Ingrese un nombre único de hasta 35 caracteres alfanuméricos en el recuadro Ingresar Nombre del Perfil.
Haga clic en Usar Etiqueta Personalizada para mostrar la ventana Seleccionar Etiqueta Personalizada y seleccionar qué etiqueta del destinatario, etiqueta de doc. y encabezado de etiqueta del envío imprimir cuando utiliza este perfil. Consulte Seleccionar las Etiquetas del Destinatario Personalizadas, las Etiquetas de Doc. y los Encabezados de Etiquetas del Envío.
Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Orden de Tabulación y seleccione el orden de tabulación preferido.
Aviso: Si desea añadir o modificar un orden de tabulación, consulte Acerca del Editor de Orden de Tabulación y Utilizar un Orden de Tabulación para Acelerar el Procesamiento.
Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Establecer Campo Obligatorio y seleccione el Grupo de Campos Obligatorios preferido.
Aviso: Si desea añadir o modificar un Grupo de Campos Obligatorios, consulte Acerca del Editor de Campos Obligatorios y Usar un Grupo de Campos Obligatorios para Hacer Campos Obligatorios.
Utilice la Barra de Navegación de Envío para crear información de envío de múltiples piezas para un perfil.
Haga clic en Guardar o Guardar como. UPS WorldShip valida la nueva información del perfil. Si la validación es exitosa, la información se guarda. Si la validación no es exitosa, WorldShip muestra un mensaje indicando qué campo debe cambiar.
Haga clic en Asignar Perfil a Remitentes para asignar un perfil a un remitente. Aparece la ventana Perfiles del Remitente. Consulte Asignar un Perfil a un Remitente utilizando el Editor de Perfiles.
Notas:
No hay campos obligatorios para un perfil. Los campos en azul son obligatorios solo cuando el perfil se utiliza para envíos.
Si desea basar un nuevo perfil en el perfil existente (incluyendo el perfil de UPS):
Haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Seleccionar y seleccione ese nombre del perfil.
Modificar los campos obligatorios.
Haga clic en el botón Guardar como e ingrese un nombre nuevo en el recuadro Ingresar Nombre de Perfil.
Haga clic en Aceptar.
Su nuevo perfil se guarda sin cambiar el perfil en el que se basó.
No aparece ningún mensaje si intenta modificar y Guardar un perfil existente.
El perfil de UPS está predefinido y no puede modificarse ni guardarse usando el nombre predefinido. Aparece un mensaje si intenta guardar este perfil.
Si trabaja en un entorno de grupo de trabajo, consulte Reglas del Editor de Perfiles en un Entorno de Grupo de Trabajo.