Notas:
La Herramienta de Validación y Clasificación de Direcciones valida todas las direcciones de los EE. UU. 50 No valida ninguna otra dirección, lo que incluye las direcciones Enviar a de la Oficina Postal del Ejército (APO), la Oficina Postal de la Flota (FPO) y la Oficina Postal Diplomática (DPO).
Para validar la dirección automáticamente durante el procesamiento del envío, establezca la preferencia del remitente de Validar Dirección de Enviar a. Consulte el Tab Preferencias en la Ventana Editor de Remitentes.
Para clasificar la dirección automáticamente cuando valide una dirección, configure la preferencia del sistema Clasificar Dirección Enviar a. Consulte Establecer Preferencias Misceláneas del Sistema. La preferencia del sistema no se aplica a las direcciones de Canadá, las cuales no están validadas.
Utilice la Herramienta de Validación y Clasificación de Direcciones para validar una dirección interactivamente desde cualquiera de las siguientes ubicaciones:
Tab Enviar a en la Ventana Envío.
Ventana Editor del Libro de Direcciones.
Para validar una dirección interactivamente en el tab Enviar a de la ventana Envío:
Ingrese la dirección Enviar a en el tab Enviar a de la ventana Envío.
Presione la tecla F8 (o seleccione Direcciones y luego Validar Dirección de Enviar a en el tab Inicio). Durante la validación aparecen varios mensajes. Para detener el proceso de validación, haga clic en el botón Cancelar.
Después de completar el proceso de validación:
Si la dirección es válida, aparece el siguiente mensaje: “La dirección Enviar a que se muestra es válida”. Haga clic en el botón Aceptar y vaya al paso 6.
Si la dirección no es válida a causa de un ZIP+4 no válido y la reconciliación automática del ZIP+4 está activa, el Libro de Direcciones se actualiza. Saltar al paso 6.
Si la dirección no es válida a causa de un ZIP+4 no válido y la reconciliación automática del ZIP+4 está inactiva, aparece la ventana Conciliador Interactivo de Direcciones de UPS. Continúe con el paso 4.
Utilice los candidatos sugeridos o candidatos de rango a la derecha para actualizar la información original de la dirección:
Si hay candidatos sugeridos disponibles, utilice las barras de desplazamiento para revisar los candidatos, seleccione el candidato correcto y haga clic en el botón Aceptar. La información de la dirección para el candidato sugerido seleccionado reemplaza la información original de la dirección a la izquierda.
Si hay candidatos de rango disponibles, utilice la barra de desplazamiento para ver los candidatos, determine si la dirección cae dentro de un rango válido de direcciones y corrija manualmente la información de la dirección original en el lado izquierdo.
Aviso: Para cambiar la información de la dirección a la información original, haga clic en el botón Restaurar Dirección Original.
Use los botones en la parte inferior izquierda para completar la reconciliación de la dirección mostrada:
Haga clic en el botón Guardar para guardar la dirección que se muestra a la izquierda. Si la dirección es válida, la dirección se marca como Válida, se guarda en el Libro de Direcciones y aparece el siguiente mensaje: “La dirección Enviar a que se muestra es válida”. Haga clic en el botón Aceptar. Si se alteró la dirección original, ésta se envía nuevamente para la validación interactiva.
Haga clic en el botón Mantener Original para guardar la dirección original, sin importar su validez. La dirección se guarda en el Libro de Direcciones y aparece la ventana Envío.
Continúe con las actividades normales de Envío.
Para validar una dirección de forma interactiva en la ventana del Editor del Libro de Direcciones:
En el tab Inicio, seleccione Direcciones y luego Libro de Direcciones. Aparece la ventana Editor del Libro de Direcciones.
Ingrese la información de la dirección o haga clic en la flecha hacia abajo en el recuadro Empresa o Nombre y seleccione una empresa o un nombre existentes.
Haga clic en el botón Validar Dirección.
Si la preferencia del sistema para Clasificar Dirección Enviar a está activa, la Herramienta de Clasificación de Direcciones verifica la casilla de verificación Residencial.
Si la Herramienta de Clasificación de Direcciones acepta su clasificación, aparece la ventana del Editor del Libro de Direcciones.
Si la Herramienta de Clasificación de Direcciones no acepta su clasificación, aparecerá el siguiente mensaje: “La Clasificación de UPS para la dirección Enviar a actual es diferente de su clasificación actual. Se ha modificado la clasificación residencial”. Después de hacer clic en el botón Aceptar, aparecerá la ventana del Editor del Libro de Direcciones con la clasificación modificada en la casilla de verificación Residencial.
Después de completar el proceso de validación:
Si la dirección es válida, aparece la ventana del Editor del Libro de Direcciones, Estado muestra Validada y Fecha muestra la fecha de validación. Saltar al paso 8.
Si la dirección no es válida a causa de un ZIP+4 no válido y la reconciliación automática del ZIP+4 está activa, el Libro de Direcciones se actualiza, aparece la ventana del Editor del Libro de Direcciones, Estado muestra Validada y Fecha muestra la fecha de validación. Saltar al paso 8.
Si la dirección no es válida a causa de un ZIP+4 no válido y la reconciliación automática del ZIP+4 está inactiva, aparece la ventana Conciliador Interactivo de Direcciones de UPS. Continúe con el paso 6.
Utilice los candidatos sugeridos o candidatos de rango a la derecha para actualizar la información original de la dirección:
Si hay candidatos sugeridos disponibles, utilice las barras de desplazamiento para revisar los candidatos, seleccione el candidato correcto y haga clic en el botón Aceptar. La información de la dirección para el candidato sugerido seleccionado reemplaza la información original de la dirección a la izquierda.
Si hay candidatos de rango disponibles, utilice la barra de desplazamiento para ver los candidatos, determine si la dirección cae dentro de un rango de direcciones válido y corrija manualmente la información de la dirección original a la izquierda.
Aviso: Para cambiar la información de la dirección a la información original, haga clic en el botón Restaurar Dirección Original.
Use los botones en la parte inferior izquierda para completar la reconciliación de la dirección mostrada:
Haga clic en el botón Guardar para guardar la dirección que se muestra a la izquierda. Si la dirección es válida, la dirección se marca como Válida, se guarda en el Libro de Direcciones y aparece la ventana del Editor del Libro de Direcciones. Si se alteró la dirección original, ésta se envía nuevamente para la validación interactiva.
Haga clic en el botón Mantener Original para guardar la dirección original, sin importar su validez. La dirección se guarda en el Libro de Direcciones y aparece la ventana del Editor del Libro de Direcciones.
Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana del Editor del Libro de Direcciones.