Seleccionar caja de envío correcta

Lo más importante para enviar una computadora portátil es seleccionar la o las cajas correctas para su dispositivo. Si va a enviar una computadora portátil nueva, su mejor opción es utilizar la caja original del fabricante. Esto normalmente proporcionará un nivel razonable de protección para su dispositivo.

Tenga en cuenta que la mayoría de las cajas de los fabricantes están pensadas para el envío paletizado y no para el envío de artículos independientes, así que considere utilizar una caja doble. Para una caja doble efectiva, elija una caja exterior que tenga unas seis pulgadas de ancho más en todas las dimensiones del contenedor interno. Utilice material para empacar, como empaque inflable o espuma, para llenar el espacio entre la caja interior y exterior.

Si envía un dispositivo antiguo usado previamente y todavía tiene la caja original, podría reutilizarla. Si desea optar por esta opción, asegúrese de que la caja esté en excelentes condiciones, sin hoyos, desgarres ni daños en las esquinas.

Para su comodidad, las ubicaciones The UPS Store^® pueden ayudarle a encontrar una caja de envío adecuada para su computadora portátil que se ajuste a sus necesidades.

Cómo empacar una computadora portátil

Además de asegurarse de que utiliza el tipo de caja adecuado para enviar su computadora portátil, existen otros consejos cruciales para empacar su computadora y hacerla llegar a salvo.

• Desempolve y limpie la computadora portátil, asegurándose de que no tenga humedad. Verifique que la computadora portátil esté completamente apagada, pero no intente retirar la batería del dispositivo.
• Proteja el botón de encendido y los botones de volumen con un pedazo de cartón o con cinta aislante, para que el equipo no se encienda accidentalmente durante el transporte. Para una mayor protección, coloque una capa fina de envoltorio de burbujas o espuma entre el teclado y la pantalla para proteger las teclas y la pantalla mientras la computadora portátil está cerrada.
• Envuelva la cubierta de la máquina con plástico o envoltorio de burbujas. Para protegerla de cualquier riesgo de electricidad estática durante el transporte, coloque la computadora portátil en una bolsa de plástico bien ajustada. Envuelva por separado los cables, adaptadores de enchufe y otros accesorios en envoltorios de burbujas y afiáncelos con cordones.
• Coloque el dispositivo en una caja acolchada para computadora portátil y llene cualquier espacio restante con más material para empacar, como insertos de espuma, para mantener la máquina en su sitio. Evite el material para empacar suelto, ya que es menos eficaz para evitar que la computadora portátil se deslice durante el viaje. Añada cualquier accesorio en la caja.
• Agite suavemente la caja para asegurarse de que esté bien empaquetada y que no haya deslizamiento interno. Si no nota ningún deslizamiento, cierre la caja y séllela bien con cinta adhesiva para evitar que le entre humedad.

Cómo enviar una computadora portátil por vía aérea

Si va a enviar una computadora portátil por avión, es importante proteger el dispositivo contra el sobrecalentamiento. Compruebe doblemente que la computadora portátil no solo está apagada por completo, sino que no puede encenderse accidentalmente durante el transporte. El calor y la electricidad estática asociados a los viajes en avión son factores de riesgo de las baterías de iones de litio dentro de los ordenadores portátiles.

Anote las normas que se aplican al enviar una computadora portátil con baterías de iones de litio dentro de los Estados Unidos o, si va a enviar al extranjero, al país de destino. Adhiera de forma segura las etiquetas o los avisos necesarios en el exterior de la caja. Para envíos más grandes de portátiles, consulte con UPS cualquier requisito adicional que pueda aplicarse.

Cómo proteger su computadora portátil

Las computadoras portátiles pueden ser artículos caros y contener datos confidenciales, así que tome medidas razonables para proteger su envío como lo haría con cualquier otro objeto de valor. Considere aumentar el valor declarado de su envío para protegerse del riesgo de daños o pérdida.

La herramienta Calcular tiempo y costo de UPS puede ayudarlo a determinar el costo probable de envío de su computadora portátil. Asegúrese de que su paquete esté etiquetado correctamente y que ha verificado la dirección de entrega.