Documentación del envío de los materiales peligrosos (49 CFR)
Documentación de Envío (49 CFR)
UPS requiere que este documento sea generado por computadora.
La siguiente información debe aparecer como se indica (las referencias son a 49 CFR):
1. El número de cuenta UPS del remitente (seis caracteres alfanuméricos).
2. El número de teléfono de emergencia disponible las 24 horas junto con la información del Registrante de la Respuesta de Emergencia (cuando se requiera) - §172.604.
Nota:
Para cumplir con los estándares DOT, el campo “Número de Contacto de Emergencia” en un documento de envío está limitado al número de teléfono numérico, incluido cualquier código de país o códigos de acceso internacional aplicables. Los únicos caracteres alfabéticos permitidos en este campo son “EXT” cuando se debe incluir una extensión, u “OPT” cuando una persona que llama debe seleccionar un número de opción. Otros caracteres no alfabéticos que se pueden incluir son: el punto (.), el guión (-), el signo de más (+) y los paréntesis convencionales. Cualquier otra información relevante para el número de teléfono de emergencia debe ser presentada en el campo “Solicitante de Registro de la Respuesta de Emergencia”.
3. El nombre del destinatario, la ciudad y el estado; o el número de rastreo del paquete; o un número de referencia que remita al destinatario. Este campo puede escribirse a mano.
4. Cuando prepare un envío aéreo, elimine el modo que no se aplica. Por ejemplo: “X” la casilla “Solo Aeronave de Carga” para confirmar que el paquete cumple con la disposición de aeronave de pasajeros en 49 CFR. Si envía una cantidad de avión de carga solamente, entonces marque con una “X” la casilla “Aeronave de Pasajeros”. Al preparar un envío de servicio terrestre, marque la “X” tanto en “Solo Aeronave de Carga” como en “Aeronave de Pasajeros”. Esto debe realizarlo mecánicamente la computadora.
5. La descripción básica, incluyendo la siguiente información en secuencias separadas por comas, puntos y comas o múltiples espacios:
- Número de identificación (cuando se asigna uno) - §172.202(a)(1)
- Nombre de envío apropiado - §172.202(a)(2)
- Nombre(s) técnico(s) para materiales no especificados (N.O.S.) o genéricos en paréntesis (si se requiere) - §172.202(d), §172.203(k)
- Clase de riesgo o número de división §172.202(a)(3)
- Clase de riesgo secundario o número de división en paréntesis (si se asigna uno) - §172.202(a)(3)
- Número de grupo de empaque (cuando se asigna uno) - §172.202(a)(4)
- Descripción adicional requerida - §172.203
- Otra información reglamentaria, como “Cantidad Limitada” o “CANT. LIMIT.”, número de permiso especial del DOT, números LAA y números EX
- Cantidad y tipos de paquetes §172.202(a)(7)
- Cantidad del material §172.202(a)(5) y (6)
6. Firme y feche la documentación del envío. Este campo puede escribirse a mano o generarse por computadora. – §172.204
- La declaración de certificación del remitente es una declaración legalmente vinculante que deja por sentado que el paquete fue preparado conforme a todos los aspectos de la HMR.
Nota:
El remitente es responsable de garantizar que todas las copias de la documentación del envío de UPS sean claras y legibles.
Se necesita una Documentación del Envío de UPS individual en cada paquete que contenga materiales peligrosos. En el caso de que haya más de un material peligroso en un paquete, se debe usar una documentación del envío donde figuren todos los materiales. UPS permite un máximo de tres materiales peligrosos compatibles en un paquete.
Para cualquier pregunta sobre el envío con UPS de materiales peligrosos, por favor llame al Centro de Asistencia de Materiales Peligrosos al 1-800-554-9964.