Una referencia de envío es un identificador que usted define completando los campos de “referencia” durante el proceso de envío. Esta referencia puede ser un número de orden de compra (OC), un número de cliente, el nombre de una empresa, un número de Factura de Embarque, o una frase que identifique ese envío, por ejemplo, “10 baúles” o “regalo para Mamá”. Las referencias de envío pueden ser cualquier combinación de letras y números de hasta 35 caracteres.
Para los envíos UPS Mail Innovations® una referencia de envío es un Package ID (ID de paquete) único que usted asigna mediante información de código de barras para cada una de sus piezas de correo. Esta información puede tener hasta 30 caracteres de largo, alfabéticos y/o numéricos, sin espacios ni símbolos. Los ID de paquetes no se deben volver a utilizarse durante por lo menos seis meses.
Estos números de referencia se utilizan para identificar y rastrear envíos en su recorrido por la red de UPS Mail Innovations y el United States Postal Service®, que es quien realiza la entrega final.