What is a Commercial Invoice?

A commercial invoice form is the primary document used for importation control, valuation and duty determination of the ship. It's required for all shipments containing non-documents. Long story short, it identifies the products that are being shipped. The form should include: Complete name and address information for both shipper and recipient Phone numbers for both shipper and recipient Terms of Sale (Incoterm) Reason for export A complete description of the item What the item is What the item is used for Harmonized Tariff Codes, if known Country or territory of origin (where manufactured) for each item Number of units, unit value and total value (purchase price) of each item Number of packages and total weight Shipper's signature and date If there's no commercial value for what's being shipped, a fair market value must be listed. Need help filling out a commercial invoice? We made a guide to help walk you through it

What is a Packing List?

A packing list is an optional document that allows shippers to give specific details on a shipment's contents. A packing list might seem similar to a commercial invoice, but it's not the same. A packing list should not - and will not - replace a commercial invoice. Why? Because it isn't used by customs to determine duties and fees associated with the shipment. Without information about the cost or value of a shipment's contents, a packing list can still be very useful. For example, packing lists come in handy when a shipment's contents are being forwarded to a third party, such as a customer or vender.

What is a U.S. Certificate of Origin?

A certificate of origin is a document that verifies the manufacturing country of the items being shipped, and the item's origin and destination determine if the certificate is required. Requirement reasons could be because of established Treaty arrangements, varying duty rates and preferential duty treatment dependent on the shipment's origin. Generally, if the country of origin is the U.S., a certificate will be needed. To be sure, use our Import and Export Regulations tool to see which forms you'll need. Rules for when a certificate is needed change frequently. Be sure to verify your specific requirements before shipping.

What is an Electronic Export Information (EEI)?

Electronic Export Information is a document generally required by the U.S. Customs and Border Protection (ACE) for U.S. exports that contain a single item valued at over $2,500.00. EEIs are filed electronically with ACE, either by you or UPS on your behalf. Filing options are as followed: Self-file at ACE: While free of charge, you'll need to view the UPS Port of Export Guide to determine from which port the shipment left the U.S. (required by ACE). Print an EEI from a UPS shipping system: This can be through UPS WorldShip®, Internet Shipping or UPS CampusShip®. We'll need you to provide us with a completed Power of Attorney form to file. A small fee will apply. Provide your own company's printed EEI or a completed commercial invoice. A Power of Attorney form is required, and a small fee will apply.

Formularios necesarios para envíos internacionales

Cuando se trata de envíos internacionales, cada tipo de envío tiene su propio formulario. A continuación le indicamos todo lo que necesita saber.

Obtener formularios

¿Qué formularios de envío internacional necesita?

Obligatorio para todos los envíos transfronterizos (factura comercial)

La factura comercial (o factura pro-forma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto para los documentos que no tienen valor comercial). Es el formulario principal utilizado para el control de importaciones y la determinación de valor y de aranceles aduaneros.

Nuestra herramienta de envío le ayudará a llenar su factura comercial mientras crea la etiqueta de envío. Es importante proporcionar información exacta y específica, para evitar retrasos en la aduana.

Si tiene una cuenta UPS, nosotros podemos transmitir digitalmente su factura comercial. (Para activar la factura Paperless^®, vaya a la pantalla de detalles de su cuenta. Si necesita una cuenta, puedes abrir una aquí y se suscribirá automáticamente). Si ya tiene una, asegúrese de imprimir tres copias de la factura comercial e incluirla en su paquete.

Si desea llenar la factura comercial por su cuenta, sin ayuda de nuestra herramienta de envío, hemos elaborado una guía para ayudarle a hacerlo.

También puede ver más información sobre la aduana y los formularios de envío internacional.

¿Va a enviar un artículo “especial” o “peligroso”? ¿O un artículo con valor superior a USD 2,500? (EEI)

Electronic Export Information (EEI) es un documento que generalmente exige la Agencia de Aduanas y Protección de Fronteras de EE. UU. (ACE) para exportaciones estadounidenses que contienen una mercancía por artículo con valor superior a 2,500 USD. Las IEE se presentan electrónicamente ante ACE, ya sea por usted o por UPS en su nombre.

Las opciones de presentación son las siguientes:

Archivo automático en ACE: Aunque es gratuito presentar, tendrá que consultar la Guía de puertos de exportación de UPS para definir desde qué puerto en EE. UU. salió el envío (dato exigido por el ACE).
Imprimir una EEI desde un sistema de envío de UPS: Puede hacerlo a través de la aplicación de envíos de UPS.com, UPS Worldship^® o UPS CampusShip^®. Necesitaremos que nos proporcione un formulario de poder notarial debidamente completado para archivar. Se aplicará una pequeña tarifa.
Suministre la EEI impresa de su empresa o una factura comercial completa. Se requiere un formulario de poder notarial y se aplicará un pequeño cargo.

¿Está enviando un artículo fabricado en EE. UU.? (Certificado de origen de EE. UU.)

Un certificado de origen es un documento que verifica el país de fabricación de los artículos que se envían. El origen y el destino del artículo determinan si se requiere el certificado. Las razones por las que se requiere pueden deberse a tratados acordados establecidos, a variaciones de las tarifas arancelarias o a tratamiento arancelario preferencial, según el origen del envío.

En general, si el país de origen es EE. UU., se necesitará un certificado. Para mayor seguridad, utilice nuestra herramienta de normativa de importación y exportación para saber qué formularios necesita.

Las reglas para cuándo se necesita un certificado cambian con frecuencia. Asegúrese de verificar sus requisitos específicos antes del envío.

¿Está enviando una lista de mercancías a un cliente o proveedor? (Lista de empaque: opcional)

Una lista de empaque es un documento opcional que les permite a los expedidores proporcionar detalles específicos sobre el contenido de un envío. Una lista de empaque puede parecer similar a una factura comercial, pero no es lo mismo. Una lista de empaque no debe sustituir (y no sustituirá) una factura comercial. ¿Por qué? Porque la aduana no se utiliza para determinar los aranceles y las tarifas asociadas al envío.

Sin información sobre el costo o valor del contenido de un envío, una lista de empaque puede ser muy útil. Por ejemplo, las listas de empaque son útiles cuando el contenido de un envío se reenvía a un tercero, como un cliente o un proveedor.

Despache la aduana digitalmente y evite retrasos

Abrir una cuenta le suscribirá automáticamente en UPS Paperless^® Invoice. ¿Ya tiene una cuenta? Suscríbase en tres sencillos pasos.

Inicie sesión en su cuenta de ups.com.
Seleccione “Ver detalles de la cuenta” en el menú “Acciones”.
Haga clic en la opción “Facturación sin papel” y seleccione “Registrar mi cuenta”.

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Cómo etiquetar los diferentes tipos de envío

Si va a enviar documentos, no necesita formularios. Lo único que tendrá que hacer es crear una etiqueta de envío para el sobre en que los va a enviar.
Si va a enviar un paquete, necesitará tres copias de una factura comercial, así como una etiqueta de envío de UPS.
Si va a enviar más de un paquete al mismo destinatario, cada paquete necesitará una etiqueta de envío. Solo uno de los paquetes requerirá además tres copias de la factura comercial.

Consejo profesional

Consulte nuestra herramienta de importación/exportación para saber qué normativas específicas de país podrían afectar su envío internacional.

Su guía para el envío internacional

Todo lo que necesita para cruzar fronteras y llegar a nuevos clientes alrededor del mundo.

Formularios necesarios para envíos internacionales

¿Qué formularios de envío internacional necesita?

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Despache la aduana digitalmente y evite retrasos

Cargar formularios y documentos, posterior al envío

Cómo etiquetar los diferentes tipos de envío

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