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Cómo Mejorar el Flujo de Efectivo para su Negocio

Combine Tres Soluciones de UPS para Procesos Comerciales Simplificados

Cómo Mejorar el Flujo de Efectivo para su NegocioMejore el flujo de efectivo, optimice la asignación de costos, administre los gastos y ahorre tiempo con un proceso de facturación más rápido, al combinar UPS CampusShip®, Quantum View® Manage y el Centro de Facturación de UPS.

Obtenga acceso a cada una de estas soluciones de UPS con una sola ID de usuario, contraseña y número de cuenta de envíos de ups.com. Así es como funcionan juntas para hacer la administración del flujo de efectivo tan sencilla como 1, 2, 3:

Regístrese en el Centro de Facturación de UPS

1. Controle los Gastos de Envío con UPS CampusShip

UPS CampusShip es un sistema de envío basado en la red que ofrece gran variedad de características administrativas y centraliza el control de envíos para clientes con empleados en diferentes ubicaciones.

  • Los administradores de la compañía pueden otorgar privilegios de envío a empleados individuales de toda la organización, y permitir a los usuarios el acceso a servicios de envío que cumplan con las pautas de la empresa y garanticen el cumplimiento.
  • Asigne envíos con precisión mediante la solicitud de números de referencia (basados en los números de orden de compra, números de factura, códigos de centros de costos, códigos de asuntos de cliente, códigos de departamento o incluso códigos de barras) al momento de realizar el envío.

Más Información Acerca de UPS CampusShip

2. Mejore los Ciclos de Facturación y Cobro con Quantum View Manage

Quantum View Manage es una solución de rastreo basada en la web que le brinda visibilidad de la actividad de envío.

  • Acelere el flujo de caja con las alertas de entrega que le ayudan a facturar y cobrar más rápidamente, así como a anticipar el efectivo al saber cuándo se enviaron los envíos de COD.
  • Con las alertas de excepción automáticas, detecte a tiempo si un cambio en la fecha de entrega puede retrasar el proceso para facturar a sus clientes.
  • Responda de manera más eficiente a los problemas de falta de pago por no recibir envíos y suministre una confirmación de entrega de firma para ayudar a reducir la falta de pago, retenciones de tarjetas de crédito y cargos al origen.
  • Acelere el proceso de investigación creando listas de envíos personalizadas e informes que se ordenan o filtran según su elección de atributos de envío, como las referencias ingresadas en CampusShip para fines de asignación de costos.

Más Información Acerca de Quantum View Manage

3. Acceda Rápidamente a las Facturas y Asignación de Costos con el Centro de Facturación de UPS

El Centro de Facturación de UPS ofrece una forma segura de administrar y analizar las facturas con informes personalizados.

  • Vea los envíos por número de referencia y optimice la asignación de costos con notificaciones de estado para envíos de paquetes y LTL.
  • Para las facturas nacionales, de importación y exportación, cree y descargue un reporte resumido de facturas junto con los informes de detalles, tales como factura, número de referencia, número de referencia aprobado, número de rastreo o corrección de dirección.
  • Facture los servicios a tiempo mediante el acceso a la información en cualquier momento.
  • Reciba notificaciones por correo electrónico cuando estén disponibles las nuevas facturas y configure alertas de ayuda como recordatorios de pago y confirmaciones.
  • Ahorre tiempo con el pago de sus facturas de UPS en línea.

Más Información Acerca del Centro de Facturación de UPS

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