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Crear Documentación Precisa

UPS utiliza sus documentos para importación y exportación para declarar correctamente su envío en las aduanas del país de exportación y del país de importación.

Para envíos entre países miembros de la Unión Europea, no se requiere documentación de exportación para el despacho de aduanas cuando las mercancías enviadas son de libre circulación. Para mercancías que no son de libre circulación, debe completar e incluir una factura comercial.

Primero, responda las siguientes preguntas acerca de su envío. Estas respuestas le ayudarán a crear documentación precisa.

La mercancía que envía ¿está descrita en el perfil del país como un documento?

Cuando hace un envío internacional, siempre debe comenzar determinando si el artículo que envía es un documento o no.

Si bien la pregunta parece directa, cada país clasifica los documentos de diferente manera, y esas clasificaciones pueden ser confusas.

Ejemplo: En algunos casos, los CD-ROM vírgenes son tratados como no documentos, mientras que los que contienen datos se consideran documentos. En otros, cinco o menos folletos se clasifican como documentos, mientras que un envío de más de cinco folletos se clasifica como no documento.

Generalmente, una mercancía que es un material escrito a mano, a máquina o impreso y no tiene valor comercial se considera documento. Generalmente, este tipo de mercancía no requiere una factura.

Si la mercancía que envía es parte de una transacción comercial, o tiene valor comercial, puede ser considerada no documento y requerir una factura.

Para estar seguro acerca de la clasificación de mercancías, revise la lista de comprobación de documentación específica del país dentro de la sección Normativas del País de Importación/Exportación antes de crear los formularios internacionales para su envío. Las clasificaciones difieren entre los países, por lo que siempre debe verificar.

Ir a las Normativas del País para Determinar si el Envío es un Documento

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La mercancía que envía ¿tiene alguna estipulación de documentación específica del país?

Las normativas y los requisitos de documentación para mercancías individuales varían de un país a otro. Es esencial revisar las estipulaciones de la documentación específica de la mercancía, tanto para el país de origen como para el país de destino.

Ejemplo: Cuando envía libros a Brasil que no son para reventa, la factura y la guía de embarque deben describir el envío como “libros” solamente, e indicar que el envío “no es para reventa” o que “no tiene valor comercial-valor para fines de Aduanas”. De lo contrario, pagará los derechos de aduana e impuestos.

Puede buscar las Estipulaciones Específicas de la Mercancía por país dentro de la sección Normativas del País de Importación/Exportación.

Buscar Estipulaciones de Documentación Específicas de la Mercancía

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La mercancía que envía ¿requiere algún requisito especial de despacho en el país de destino o de origen?

Dependiendo de la mercancía y su uso, pueden exigirse licencias especiales y anotaciones con la documentación anexa.

Ejemplo: Al enviar muestras a Brasil, la factura debe decir “muestra sin valor”. Además, se pagarán los derechos de aduana del 60% y el IVA del 18%.

Puede buscar los Requisitos Especiales de Despacho de Aduanas por país dentro de la sección Normativas del País de Importación/Exportación.

Determine si Su Mercancía tiene Requisitos Específicos de Despacho Aduanal

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Obtenga Ayuda con los Formularios Internacionales

UPS puede recomendar los formularios que necesita basándose en unos simples criterios. Los formularios pueden llenarse en línea o imprimirse.

Ver Qué Formularios Necesita

Seleccione el siguiente enlace para ver una explicación detallada sobre cada uno de los cuatro formularios internacionales más comunes.

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