Enviar vino con UPS

¿Quiénes pueden enviar vino a través de los servicios de UPS?

UPS solo acepta paquetes que contienen vino de remitentes que cuentan con una licencia bajo la legislación aplicable y que han celebrado y firmado un contrato con UPS para el transporte de vino.

Nota: UPS ofrece servicio para otras bebidas alcohólicas (cerveza y licores) solo por contrato. Para los envíos que contengan cerveza o licores, los remitentes deben firmar un contrato aprobado por UPS para el transporte de cerveza y licores según corresponda, deben tener una licencia y una autorización bajo la ley aplicable para realizar envíos de cerveza y licores. UPS acepta envíos de cerveza o licores solo hacia y entre estados seleccionados. Para obtener más información, visite www.ups.com/beer y www.ups.com/spirits

La capacidad de realizar un envío de vino depende de la naturaleza de la licencia del remitente para vender vino y de las leyes de los estados de destino. UPS permite los siguientes tipos de envíos de vino:

De Licenciatario a Licenciatario
Se pueden realizar envíos de vino de remitentes con licencia a destinatarios con licencia, cuando lo permita la legislación aplicable. Por ejemplo, un productor con licencia puede enviar a un distribuidor con licencia, o un distribuidor con licencia puede enviar a un comerciante al por menor con licencia, siempre y cuando los envíos se realicen de conformidad con la ley aplicable. No se pueden realizar envíos de “Licenciatario a Licenciatario” a consumidores.

Directo al Consumidor: Estados que Permiten la Compra en la Bodega del Viñedo
Algunos estados de destino permiten el envío a consumidores desde bodegas con licencia fuera del estado solo cuando el consumidor haya comprado el vino en la bodega del viñedo. Estos estados se conocen como “Estados que Permiten la Compra en la Bodega del Viñedo”. Los envíos de vino desde bodegas de viñedos con licencia fuera del estado a consumidores en Estados que Permiten la Compra en la Bodega del Viñedo se pueden realizar si:

• La bodega del viñedo cuenta con todas las licencias o permisos necesarios en el estado de destino;
• El vino se compró en la ubicación física de la bodega del viñedo (no por correo, Internet, etc.);
• La bodega del viñedo verificó que el comprador tiene la edad legal para comprar vino;
• El vino es para uso personal solamente y no para reventa; y
• La bodega del viñedo tiene enlistado al comprador como el destinatario

Consulte el Anexo A del Acuerdo de UPS para Remitentes de Vino Aprobados para los Estados aprobados para la Compra en la Bodega del Viñedo.

Directo al Consumidor: Estados que Permiten el Envío Directo desde la Bodega del Viñedo
Algunos estados permiten envíos desde bodegas de viñedos fuera del estado aun cuando la compra no se realice en la bodega del viñedo. Los envíos de vino desde bodegas de viñedos con licencia fuera del estado pueden realizarse a destinatarios en “Estados que Permiten el Envío Directo desde la Bodega del Viñedo”, sujetos a todas las condiciones aplicables a los Estados que Permiten la Compra en la Bodega del Viñedo, excepto que no es necesario que la compra de vino se realice en la bodega del viñedo (la compra puede efectuarse por correo, Internet, etc.). Sin embargo, la compra debe realizarse en forma directa desde la bodega y no (por ejemplo) a un comerciante al por menor. Consulte el Anexo A para saber cuáles son los Estados que Permiten el Envío Directo desde la Bodega del Viñedo.

Del Comerciante al Por Menor al Consumidor: Estados que permiten el Envío Directo por Comerciante al Por Menor
Algunos estados también permiten envíos de vino de comerciantes al por menor con licencia que se encuentren fuera del estado a los consumidores. Estos estados se conocen como “Estados que Permiten el Envío Directo por Comerciante al Por Menor”. Se pueden realizar envíos de vino por comerciantes al por menor con licencia que se encuentren fuera del estado a destinatarios de “Estados que permiten el Envío Directo por Comerciante al Por Menor”, sujetos a todas las condiciones aplicables a los Estados que permiten el Envío Directo desde la Bodega del Viñedo, salvo que se compre de un comerciante al por menor con licencia que se encuentre fuera del estado en lugar de una bodega del viñedo. Consulte el Anexo A para saber cuáles son los Estados que permiten el Envío Directo por Comerciante al Por Menor.

Del comerciante al por menor al Consumidor dentro del mismo Estado: Estados que permiten la Venta al Por Menor Intraestatal
Algunos estados que no permiten envíos a consumidores por parte de comerciantes al por menor que se encuentran fuera del estado sí permiten envíos a consumidores por parte de comerciantes al por menor que se encuentran en el mismo estado, en el cual el remitente posee una licencia comercial válida que autoriza la venta para el consumo fuera de sus instalaciones. Estos estados se conocen como “Estados que permiten la Venta al Por Menor Intraestatal”. Consulte el Anexo A para saber cuáles son los Estados que permiten la Venta al Por Menor Intraestatal.

¿Cuáles son los requisitos para que las entidades con licencia puedan realizar envíos de vino a través de UPS?

Solo Servicio Contractual
Todos los remitentes que deseen realizar envíos de vino deben aceptar ya sea el Contrato de Remitentes de Vino Autorizados con UPS, o bien el Acuerdo Local de Cumplimiento de la Industria del Vino de UPS para Remitentes de Vino Autorizados. UPS NO ACEPTA ENVÍOS DE VINO DE REMITENTES QUE NO HAYAN ACEPTADO UNO DE ESTOS DOS ACUERDOS.

Requisitos de las Soluciones de Envío
El remitente debe procesar el envío de vino con una solución de envío compatible con UPS, como WorldShip o cualquier sistema de proveedor externo aprobado.

Preparación de Paquetes

Requisitos de Empaque
Todos los envíos deben cumplir los requisitos de empaque de UPS para vino. UPS aceptará empaque interno de espuma moldeada de Poliestireno Expandido (EPS), bandeja plegable de material corrugado o bandeja moldeada con oquedades para empaque. Cada componente del empaque fija las botellas en el centro del embalaje, alejadas de las paredes laterales del contenedor. Se requieren contenedores externos de cartón corrugado resistentes.

Confirmación de Entrega con Firma de un Adulto Requerida
Todos los envíos de vino deben realizarse utilizando el servicio de Confirmación de Entrega con Firma de un Adulto Requerida de UPS, lo que exige la firma de un adulto de 21 años de edad o mayor al momento de la entrega.

Aprenda cómo Quantum View Notify mejora sus envíos residenciales de vino con Confirmación de Entrega con Firma de un Adulto Requerida.

Requisito de Etiqueta de Envío para Vinos (Sólo Envíos Nacionales de los EE. UU.)
Todos los paquetes que contengan vino deben ser etiquetados por el remitente con una etiqueta de envío especial para bebidas alcohólicas, además de cualquier otra etiqueta que pueda ser requerida por el estado de origen o de destino.

• UPS recomienda que los remitentes de vino utilicen Quantum View Notify® para los envíos de vino con Confirmación de Entrega con Firma de un Adulto Requerida.
• UPS envía una notificación de envío por correo electrónico al destinatario informándole cuándo se le entregará el envío de vino, de modo que un adulto de por lo menos 21 años de edad esté disponible para completar la entrega.
• Quantum View Notify se ofrece sin cargo adicional.

Los remitentes aprobados para enviar vino pueden utilizar el servicio Esperar a la Recolección (HFPU) de UPS para los consumidores que prefieran recolectar sus envíos de vino en la ubicación del Centro de Atención al Cliente UPS. Al recolectar el paquete, el destinatario debe presentar una identificación oficial con fotografía, como licencia de conducir, pasaporte, ID militar, tarjeta de residente permanente o tarjeta de residencia para extranjeros, para verificar que tiene 21 años de edad o más. Si el destinatario no presenta la identificación correspondiente o se niega a presentarla (o no tiene 21 años de edad o más), el envío de vino se considerará no entregable y se devolverá al remitente.

Los remitentes de vino aprobados pueden usar el servicio de envío a una ubicación UPS Access Point® junto con Firma de adulto requerida (ASR) para los consumidores que prefieren recolectar los envíos en ubicaciones UPS Access Point.

Para enviar vino a una ubicación UPS Access Point:

• Los remitentes deben usar una herramienta de Localizador UPS y el filtro “Acepta artículos restringidos” para seleccionar una ubicación UPS Access Point de destino aprobado
• Los remitentes también deben usar etiquetas aprobadas de UPS Access Point “Contiene bebidas alcohólicas, Firma de Adulto Requerida” para los envíos de vino enviados a ubicaciones UPS Access Point
• Los envíos de vino pueden ser redirigidos a ubicaciones UPS Access Point con capacidad de aceptar mercancías restringidas

¿A qué estados puedo realizar mi envío por medio del Programa UPS para el Envío de Vino?

El Anexo A del Acuerdo UPS para Remitentes de Vino Aprobados identifica los Estados aprobados para la Compra en la Bodega del Viñedo, los Estados que Permiten el Envío Directo desde la Bodega del Viñedo, los Estados que permiten el Envío Directo por Comerciante al Por Menor y los Estados que permiten la Venta al Por Menor Intraestatal.

El Anexo A del Contrato para el Envío de Vino tiene vigencia a partir de la fecha de “revisión” indicada en el Anexo, y se aplica a todos los remitentes que hayan celebrado un Contrato de UPS para Remitentes de Vino Aprobados. Es responsabilidad del remitente garantizar que todos los envíos cumplan con todas las leyes y normativas aplicables en los estados de origen y de destino y que el destinatario esté autorizado para recibir el envío.

Ver el anexo A del contrato de vinosAbra el enlace en una ventana nueva

NOTA:

LAS LEYES ESTATALES DE LOS ESTADOS DE ORIGEN Y DESTINO TAMBIÉN PUEDEN IMPONER LÍMITES DE CANTIDAD, EXIGENCIAS DE PRESENTACIÓN DE INFORMES, OBLIGACIONES EN MATERIA DE LICENCIAS, LÍMITES DE FRECUENCIA DE ENVÍOS, Y OTRAS RESTRICCIONES, Y PUEDEN PROHIBIR ENVÍOS HACIA CIERTAS ÁREAS DENTRO DE UN ESTADO (COMO JURISDICCIONES “SECAS” O “HÚMEDAS”).