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Creación de un Envío

UPS CampusShip pone en sus manos potentes herramientas de envío. El proceso de envío permite una generación rápida y optimizada de etiquetas de paquetes utilizando libros de direcciones, listas de distribución, preferencias de envío y valores predeterminados por su administrador. Para una flexibilidad máxima, puede cambiar o sobrescribir la mayoría de los valores predeterminados directamente en la pantalla de Envíos.

Nota:  Algunos servicios y funciones de UPS CampusShip deben ser asignados por su Administrador de UPS CampusShip. Para contactar a su administrador, seleccione el botón Búsqueda de Administradores (si está disponible) o Soporte de la Empresa en la parte inferior de la página Crear un Envío.

Este documento contiene:

Primeros Pasos


Uso de los Libro de Direcciones

Usted tiene a su disposición varias opciones para llenar el campo de la dirección Enviar a:

  • Ingrese un destinatario o el nombre de una lista de distribución. A medida que escribe aparecerá una lista de entradas coincidentes.
  • Seleccione una dirección o lista de distribución de la lista desplegable de sus direcciones personales.
  • Seleccione una dirección o lista de distribución del Libro de Direcciones Corporativo de su empresa.
  • Seleccione una dirección de un Libro de Direcciones Externo.
  • Ingrese una nueva dirección seleccionando Ingresar Nueva Dirección.

Paquete, Servicios e Información de Pago

Empaque
Revise la selección de su Empaque y modifíquela, si es necesario. Si tiene una preferencia de Empaque preestablecida, esa preferencia se muestra en la lista desplegable de Empaques.

Seleccione el número de paquetes (hasta 20) de su envío en el menú desplegable. El valor predeterminado es un paquete.

Ingrese el peso total de su envío.

  • Si selecciona Sobre UPS como su empaque, no es necesario especificar el peso.
  • Si selecciona Otros Empaques, ingrese el peso dimensional total de su envío.

Si su envío incluye más de un paquete, tendrá la oportunidad de especificar diferentes valores para cada paquete, o también puede utilizar los mismos valores para todos los paquetes. Si selecciona No para Usar los mismos valores para todos los paquetes, puede ingresar detalles para cada paquete de su envío en la página siguiente. Para eliminar un paquete de su envío, seleccione el botón Eliminar que encontrará junto a la información sobre paquetes.

Revise su selección de Servicios de Envío y modifíquela, si es necesario. Si no está seguro de qué servicio es el más adecuado para su envío, seleccione el enlace Comparar Opciones de Servicio, el cual se encuentra junto al menú desplegable Servicio, para obtener más información acerca de las opciones disponibles. Si tiene una preferencia de Servicio de envío preestablecida, esta aparecerá en la lista desplegable Servicio.

Ingresar Números de Referencia
Ingrese los Números de Referencia obligatorios o deseados. (Algunos Números de Referencia pueden ser obligatorios y suministrados por el administrador). Si su administrador tiene Números de Referencia predeterminados y predefinidos, el valor del Número de Referencia aparecerá como texto que no se puede editar ni buscar.

Método de Pago
Es probable que su Método de Pago se establezca de manera predeterminada en una cuenta UPS para su ubicación para enviar, o que haya establecido una preferencia de envío (p. ej., una tarjeta de pago o un número de cuenta de tercero) que aparezca en sus formularios de envío. Para modificar su método de pago para el envío actual, realice una selección del menú desplegable Facturar Cargos del Envío a.

Para ver los datos del envío, seleccione la casilla Revisar detalles del Envío, incluyendo el precio, antes de completar este envío. Para completar su envío e imprimir las etiquetas del paquete, seleccione Siguiente.

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Servicios Opcionales

Validar dirección
Para que UPS CampusShip realice una validación de dirección física detallada de su dirección Enviar a, además de la validación normal de Ciudad, Estado y Código postal, seleccione la casilla Realizar Validación Detallada de Dirección.

Nota:  Las direcciones de la Lista de Distribución no se pueden validar utilizando la función de Validación de Dirección. La Validación de Dirección no se encuentra disponible en este momento para direcciones de EE. UU.

Valor declarado
La responsabilidad de UPS está limitada según lo establecido en Tarifa/Términos y Condiciones del Servicio de UPS. Puede aumentar el límite de responsabilidad de UPS declarando un valor más alto y pagando un cargo adicional. El valor máximo declarado para un paquete nacional o envío internacional es USD 50,000 o su equivalente en moneda local para transacciones de una cuenta UPS y USD 5,000 o su equivalente en moneda local para un paquete enviado como resultado de una solicitud de servicio realizada por Internet. Ingrese un valor declarado, y se le cobrará un cargo mínimo por cada USD 100 (o una porción de USD 100) o su equivalente en moneda local del valor total declarado, con un cargo mínimo.

Servicio de Devolución
Al seleccionar un Servicio de Devolución de UPS, ingrese una Descripción de la Mercancía. Para obtener más información sobre Servicios de Devolución, consulte la ayuda correspondiente a Servicios de Devolución.

Quantum View Notify®
Si la dirección que ingresó o seleccionó contiene una dirección de correo electrónico, puede marcar la casilla para enviar una notificación de envío de Quantum View Notify a hasta cinco direcciones de correo electrónico. También puede optar por enviar notificaciones de excepción y de entrega a las direcciones que elija. Alternativamente, puede seleccionar Añadir Opciones de Envío para modificar o ingresar sus valores de configuración de Quantum View Notify. Puede ingresar direcciones de correo electrónico, elegir el tipo de notificación e incluir un mensaje de correo electrónico.

UPS carbon neutral
El servicio de envíos UPS carbon neutral ofrece la opción de compensar las emisiones de carbono asociadas con el transporte de su envío.

Entrega sin firma requerida
La selección de Liberación del Remitente autorizará a UPS a entregar el paquete el primer intento sin obtener una firma. Cuando se selecciona Liberación del Remitente, el remitente acepta la responsabilidad en caso de que el paquete se pierda después de su entrega, como lo establecen las Tarifas y los Términos y Condiciones del Servicio de UPS vigentes al momento del envío.

Nota:  La Liberación del Remitente está disponible para orígenes en Estados Unidos y Puerto Rico y destinos en Estados Unidos y Puerto Rico.

UPS Proactive Response
Si selecciona UPS Proactive Response™ autoriza a UPS a monitorear su paquete de carácter urgente en su trayecto a través de la red de UPS. Si no ocurren detecciones anticipadas, nos comunicaremos con usted y sus clientes. Si no se puede realizar la entrega según lo programado, UPS realizará esfuerzos razonables para proteger los paquetes sensibles a la temperatura, que hayan sido designados correctamente como tales, hasta el momento en que la entrega se pueda realizar.

Nota:  Este servicio, prestado en régimen de contrato y fundamentado en tarifas, está disponible para servicios nacionales con origen en los Estados Unidos (UPS Next Day Air®Early A.M.®, UPS Next Day Air®, UPS Next Day Air Saver®), Envíos internacionales con origen en los Estados Unidos (UPS Worldwide Express PlusSM, UPS Worldwide ExpressSM, UPS Worldwide SaverSM, UPS Worldwide Express NA1SM), Movimiento de Mercancías a Nivel Internacional con Origen Internacional (UPS Express Plus®, UPS Express NA1, UPS ExpressSM, UPS Express SaverSM), Movimiento de Mercancías Entre Fronteras (UPS Express Plus®, UPS ExpressSM, UPS Express SaverSM) y Movimiento de Mercancías a Nivel Nacional (UPS Express Plus®, UPS ExpressSM, UPS Express SaverSM) hacia, y desde, países designados países de UPS Proactive Response.

 

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