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Preguntas Frecuentes sobre cómo Administrar Números de Referencia

¿Cómo creo una nueva lista de números de referencia?

Seleccione Administración en la parte izquierda de la página y, a continuación, vaya a Administrar Números de Referencia. Seleccione Crear Números de Referencia de una de las opciones de la lista de números de referencia de la página. Esta página le permitirá crear una nueva lista de referencias compuesta de valores y de las descripciones de dichos valores. Puede crear hasta 25 números de referencia al mismo tiempo en esta pantalla.

Cuando cree cada número de referencia, ingrese el valor del código de referencia en el campo Valor de la Referencia 1 o en la columna de la izquierda. También puede ingresar una Descripción opcional de la Referencia 1 para distinguir el código de referencia en la columna del lado derecho de la pantalla.

Para cambiar el nombre predeterminado de la Lista de Números de Referencia 1, 2 o 3, vaya a la página Administrar Números de Referencia y seleccione Editar Nombre de Lista.

Nota: El Valor de la Referencia 1 debe ser exclusivo dentro de una empresa.

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¿Cómo edito un número de referencia existente?

  1. Seleccione Administración y, a continuación, Administrar Números de Referencia. Bajo una de las Listas de Números de Referencia mostradas, seleccione Buscar Lista de Referencias. La página que aparece le permite buscar Números de Referencia específicos por valor o descripción que contengan, con el que empiecen o que coincidan con la frase de la búsqueda.
  2. La página se actualiza con los resultados de la búsqueda. Para abandonar la búsqueda, seleccione Cancelar.
  3. Elija un Número de Referencia específico para editar y seleccione Ver/Editar.
  4. Una vez seleccionada la ubicación, aparecerá una página con Detalles del Número de Referencia. Edite solo la descripción de Número de Referencia.

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¿Cómo borro un número de referencia?

Seleccione Administración en la parte izquierda de la página y, a continuación, Administrar Números de Referencia. Seleccione Buscar Números de Referencia de una de las opciones de la lista de números de referencia de la página. Después de realizar la búsqueda, seleccione el número de referencia para eliminar de la lista Resultados de la Búsqueda. Para eliminar el número de referencia, seleccione Eliminar. Puede modificar la búsqueda cambiando los términos o los criterios de búsqueda.

Nota: Al eliminar un número de referencia, elimina toda su información de UPS CampusShip. Si un Número de Referencia es obligatorio, puede que se le prohíba eliminar el último número de cualquier lista requerida.

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¿Cómo automatizo el proceso de importación de números de referencia?

UPS ha desarrollado una utilidad de software que automatiza el proceso de importación de números de referencia a UPS CampusShip. Vaya a la pestaña Administración y seleccione el enlace Administrar Números de Referencia. Una vez que aparezca la página Administrar Listas de Números de Referencia, busque la sección Herramienta de Importaciones Programadas y haga clic en el enlace Descargar. Será dirigido a una página de instrucciones que le indicará cómo completar el proceso de descarga e instalación.

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¿Cómo puedo imprimir un código de barras en mi etiqueta de devolución o de envío?

Para simplificar el rastreo de su paquete, puede escoger imprimir un número de referencia como código de barras en el paquete. Seleccione la pestaña Envío e ingrese la información de su envío o devolución en la pantalla Comience su Envío. En esta pantalla, verá un recuadro de texto que incluye el número de referencia del paquete. Justo debajo de este recuadro hay una casilla de selección. Al seleccionar esta casilla, le indicará a CampusShip que imprima su número de referencia principal como código de barras en la etiqueta de envío o devolución.

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