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Reunir Información Clave

Cómo Reunir Información Clave

A continuación, se describe el tipo de información que necesitará tener a la mano al configurar UPS CampusShip.

Datos del Empleado
Recolectar datos pertinentes de los empleados: nombres, nombres para conectarse asignados a los usuarios de UPS CampusShip, ubicaciones, direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Agrupe estos empleados según los privilegios de envío (por ejemplo, derechos de usuario) que necesitarán para ser más eficaces y efectivos. Estos grupos formarán los grupos de privilegios de envío que usted creará posteriormente. Para obtener más información sobre cómo crear estos grupos de privilegios de envío, consulte la sección Grupos de Privilegios de Envío de esta guía.
Nota:  Para los empleados que realizan envíos desde múltiples ubicaciones, usted puede concederles un estado de Usuario que Viaja al fijar privilegios.

Números de Cuenta y Direcciones
Reúna los números de cuenta UPS de su empresa, busque las direcciones y las ubicaciones para enviar.

Números de Referencia
Reúna los números de referencia que desea utilizar para identificar cada paquete (por ejemplo, códigos del cliente/del material, los códigos del departamento, los códigos del costo, los números de proyecto, etc.). Determine cómo deben etiquetarse estos campos de referencia y decida si los campos necesitan validación. (El paquete no se podrá procesar si se ingresa información incorrecta).
Nota:  Para la información (archivos de direcciones corporativas, ubicaciones, valor de números de referencia y usuarios) que se importe en lugar de ser ingresada manualmente, el archivo debe tener una extensión .csv. Los procedimientos de importación se tratan en Importación de Archivos.

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