Preguntas Frecuentes sobre el Uso de Herramientas de Importación

1. Seleccione Mi Configuración en la barra de herramientas y, luego, seleccione Importar Direcciones en el libro de direcciones que desee.
2. Para importar un archivo nuevo, ingrese la Ruta de Acceso o la Ubicación y el Nombre de Archivo, o utilice la función buscar para localizar el archivo que desea importar. Después de localizar el archivo, seleccione Abrir para colocar el archivo en el cuadro de texto de Ubicación y Nombre de Archivo.
3. Seleccione si desea añadir las direcciones importadas a su lista o sobrescribir la lista actual. Si sobrescribe la lista actual, sustituirá los libros de direcciones actuales por los que ha importado. Seleccione Importar.

Nota: Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:

• Deben tener una extensión .csv.
• Deben estar en un formato delimitado por comas.
• Deben incluir el delimitador de coma, incluso para los campos opcionales.

Para obtener más detalles sobre los requisitos del formato de archivo, consulte Formato de Archivo de Importación para direcciones en esta sección.

Seleccione Administración en la parte izquierda de la página, seleccione Administrar Ubicaciones y, luego, seleccione Importar Ubicaciones.

Para importar un archivo nuevo, siga estos pasos:

1. Ingrese la Ruta de Acceso o la Ubicación y el Nombre del Archivo, o utilice la función buscar para localizar el archivo para importar.
2. Después de localizar el archivo, seleccione Abrir para colocar el archivo en el cuadro de texto de Ubicación y Nombre de Archivo.
3. Seleccione Importar y las ubicaciones importadas se agregarán a su lista actual.

Nota:  Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:

• Deben tener una extensión .csv.
• Deben estar en un formato delimitado por comas.
• Deben incluir el delimitador de coma, incluso para los campos opcionales.

Para obtener más detalles sobre los requisitos del formato de archivo, consulte Formato de Archivo de Importación para ubicaciones en esta sección.

Seleccione Administración en el lado izquierdo de la página, seleccione Administrar Números de Referencia y, luego, seleccione Importar Números de Referencia.

Para importar un archivo nuevo, siga estos pasos:

1. Ingrese la Ruta de Acceso o la Ubicación y el Nombre del Archivo, o utilice la función buscar para localizar el archivo para importar.
2. Después de localizar el archivo, seleccione Abrir para colocar el archivo en el cuadro de texto de Ubicación y Nombre de Archivo.
3. Seleccione si desea añadir los números de referencia importados a su lista o sobrescribir la lista actual. Si decide sobrescribir los números de referencia actuales, sustituirá esos números con los que está importando.
4. Seleccione Importar.

Nota:  Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:

• Deben tener una extensión .csv.
• Deben estar en un formato delimitado por comas.
• Deben incluir el delimitador de coma, incluso para los campos opcionales.

Para obtener más detalles sobre los requisitos del formato de archivo, consulte Formato de Archivo de Importación para números de referencia en esta sección.

Seleccione Administración en el área izquierda, seleccione Administrar Usuarios y, luego, Importar Usuarios.

Para importar un archivo nuevo, siga estos pasos:

1. Ingrese la Ruta de Acceso o la Ubicación y el Nombre del Archivo, o utilice la función buscar para localizar el archivo para importar.
2. Después de localizar el archivo, seleccione Abrir para colocar el archivo en el cuadro de texto de Ubicación y Nombre de Archivo.
3. Para importar los usuarios, seleccione Importar. Los usuarios importados se añadirán a la lista actual.

Nota:  Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:

• Deben tener una extensión .csv.
• Deben estar en un formato delimitado por comas.
• Deben incluir el delimitador de coma, incluso para los campos opcionales.

Para obtener más detalles sobre los requisitos de formato de archivo, consulte Formato de Archivo de Importación en esta sección para obtener usuarios.

La opción Herramientas de Importación permite importar datos de un archivo .csv al sistema de UPS CampusShip. Si algún registro llegara a fallar al ser validado durante la importación, el sistema creará un archivo de error con los registros que el sistema no ha podido importar. Revise la siguiente tabla para ver posibles errores y sus resoluciones. Una vez resueltos los errores, intente realizar el proceso de Importación de nuevo.

Formato para Libros de Direcciones de UPS WorldShip International
Revise esta tabla para obtener el formato del archivo de importación del Libro de Direcciones si se creó con UPS WorldShip. Todos los archivos deben guardarse con una extensión .csv con coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir la coma como delimitador incluso para los campos opcionales.

Para importar un Libro de Direcciones de WorldShip International a CampusShip siga los pasos a continuación:

1. En la parte del archivo de exportación de WorldShip International, seleccione Destinatarios como la información de exportación
2. Seleccione “coma” como único delimitador
3. Seleccione “sobrescribir”, no anexar
4. Seleccione solamente los siguientes campos en el orden específico listado a continuación.
   
   Empresa o Nombre, Contacto, Dirección 1, Dirección 2, Dirección 3, Ciudad, País, Código Postal, Estado/Provincia, Domicilio Particular, Teléfono, ID de Ubicación, Dirección de Correo Electrónico
   
   Nota:  No deben incluirse los encabezados de columna. Asimismo, se recomienda guardar este formato de archivo de exportación para uso futuro.
5. Exporte el archivo
6. Abra el archivo .txt que se creó y confirme que esté organizado correctamente. Solamente debe haber comas, no deben aparecer comillas ni puntos y comas.
7. Cierre el archivo y no guarde ningún cambio.
8. Cambie la extensión del archivo de .txt a .csv.
9. Importe el archivo .csv dentro de CampusShip. Nota:  recuerde seleccionar WorldShip International como formato de archivo de importación

Por favor, revise la tabla de Formato del Archivo de Importación para el archivo de importación Ubicación. Todos los archivos deben guardarse con una extensión .csv con coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir la coma como delimitador incluso para los campos opcionales.

Revise la tabla de Formato del Archivo de Importación para el archivo de importación de Números de Referencia. Todos los archivos deben guardarse con una extensión .csv con coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir la coma como delimitador incluso para los campos opcionales.

Nota:  El tamaño máximo del archivo para la importación de un solo número de referencia es de 4 MB. El número total de registros almacenados en los tres campos de números de referencia no puede superar los 900,000.

Revise la tabla de Formato del Archivo de Importación para el archivo de importación de Usuarios. Todos los archivos deben guardarse con una extensión .csv con coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir la coma como delimitador incluso para los campos opcionales.

El formato de Archivo de Usuario de Importación contiene un campo denominado Nivel de Servicio Predeterminado. Este es un campo de 3 caracteres. Los códigos se utilizan para identificar los servicios nacionales e Internacionales de UPS. Los códigos válidos para este campo son:

La siguiente tabla enumera los códigos de dos caracteres de cada estado, necesarios para los archivos de importación de Dirección y Ubicación Globales. Los registros con un código de estado no válido no se importarán.

La siguiente tabla indica los códigos correctos de dos caracteres de países/territorios necesarios para los archivos de importación de Dirección y Ubicación Globales. Los registros con un código de país/territorio no válido no se importarán.