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Preguntas Frecuentes sobre el Uso de las Herramientas de Exportación

¿Cómo exporto direcciones?

En lugar de modificar manualmente las direcciones individuales en los libros de direcciones, un administrador puede exportar la información de direcciones en un archivo y modificar varios registros. El archivo modificado se puede volver a importar entonces a UPS CampusShip.

  1. Para exportar la información del libro de direcciones, seleccione Mi Configuración en la barra de herramientas de CampusShip.
  2. Seleccione Exportar Direcciones en la sección Libro de Direcciones Corporativo o Libro de Direcciones Personal del módulo Libros de Direcciones. Si selecciona alguno de estos enlaces, creará automáticamente la solicitud de exportación y aparecerá la página Estado de la Importación/Exportación.
  3. En la página Estado de la Importación/Exportación, al seleccionar Actualizar con la categoría de exportación adecuada, se actualizará el estado de los informes “En curso”. Una vez finalizada una exportación, seleccione Ver Datos para descargar el archivo exportado.


Además, puede seleccionar uno de los enlaces de exportación de Importar/Exportar Archivos del menú lateral de la sección Administración. Si selecciona el enlace, creará la solicitud de exportación.

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¿Cómo exporto ubicaciones?

En lugar de modificar manualmente ubicaciones individuales, un administrador puede exportar la información de una ubicación de UPS CampusShip a un archivo, modificar varios registros y, a continuación, importar de nuevo el archivo modificado a UPS CampusShip.

  1. Para exportar la información de la ubicación, seleccione Administración en la barra de herramientas de CampusShip. A continuación, seleccione Administrar Ubicaciones en Administrar CampusShip. Seleccione Exportar Ubicaciones. Para recuperar los resultados de una ubicación, ingrese el nombre de la ubicación y establezca los criterios de filtro (por ejemplo, “contiene” o “coincide exactamente con”). Si no está seguro de cómo se escribe la ubicación, seleccione el enlace Buscar, para buscar y seleccionar un nombre de ubicación.
  2. Seleccione una o más ubicaciones en los resultados. Para determinar qué campos de la ubicación desea incluir en el archivo de exportación, seleccione Exportar Datos. Opcionalmente, puede seleccionar Ver Selecciones si tiene muchas selecciones y desea ver una lista consolidada de las selecciones.
    Nota:  Los grupos de resultados pueden ocupar varias páginas. Para desplazarse a través de una lista de resultados larga, use los enlaces Siguiente y Previo. Para exportar todas las ubicaciones administradas, seleccione Exportar Datos de Todas las Ubicaciones Administradas, en lugar de buscar.
  3. En la página Exportar Campos de Ubicación, seleccione los campos a exportar. Para crear la solicitud de exportación de archivo de ubicación, seleccione Exportar Datos. Se creará automáticamente la solicitud y aparecerá la página Estado de la Importación/Exportación.
  4. En la página Estado de la Importación/Exportación, al seleccionar Actualizar con la categoría de exportación adecuada, se actualizará el estado de los informes “En curso”. Una vez finalizada una exportación, seleccione Ver Datos para descargar el archivo exportado.

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¿Cómo exporto números de referencia?

En lugar de modificar manualmente los números de referencia individuales, un administrador puede exportar la información de los números de referencia en un archivo y modificar varios registros. El archivo modificado se puede volver a importar entonces a UPS CampusShip.

Para exportar la información de los números de referencia, seleccione Administración en la barra de herramientas de CampusShip. A continuación, seleccione Exportar Números de Referencia en una lista de números de referencia que aparece en la página Administrar Números de Referencia.

Se creará automáticamente la solicitud y aparecerá la página Estado de la Importación/Exportación. En la página Estado de la Importación/Exportación, al seleccionar Actualizar con la categoría de exportación adecuada, se actualizará el estado de los informes “En curso”. Una vez finalizada una exportación, seleccione Ver Datos para descargar el archivo exportado.

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¿Cómo exporto usuarios?

  1. Para exportar la información del usuario, seleccione Administración en la barra de herramientas de CampusShip. A continuación, seleccione Administrar Usuarios y, a continuación, Exportar Usuarios. Aparece una pantalla de búsqueda de usuarios.
  2. Ingrese un nombre de ubicación para recuperar todos los usuarios asignados a una ubicación. Si no está seguro de cómo se escribe la ubicación, seleccione el enlace Buscar, para buscar y seleccionar el nombre de ubicación. Opcionalmente, ingrese un nombre o frase para filtrar los resultados de la búsqueda de una ubicación. Por ejemplo, para recuperar todos los usuarios denominados Smith de la Ubicación X, especifique “Smith” en el campo de búsqueda, y la ubicación X en el campo de nombre de ubicación.
  3. Seleccione uno o más usuarios de los resultados. Para crear su solicitud de archivo exportación de usuarios, seleccione Exportar Datos. Opcionalmente, puede seleccionar Ver Selecciones si tiene varias selecciones y desea ver una lista consolidada de las selecciones. Para crear su solicitud de archivo exportación de usuarios, seleccione Exportar Datos.
  4. Se creará automáticamente la solicitud y aparecerá la página Estado de la Importación/Exportación. En la página Estado de la Importación/Exportación, al seleccionar Actualizar con la categoría de exportación adecuada, se actualizará el estado de los informes “En curso”. Una vez finalizada una exportación, seleccione Ver Datos para descargar el archivo exportado.


Nota
: Los grupos de resultados pueden ocupar varias páginas. Para desplazarse a través de una lista de resultados larga, use los enlaces Siguiente y Previo.

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¿Cómo compruebo el estado de exportación del archivo?

Después de crear su solicitud de exportación de archivo, aparecerá una pantalla que le permitirá verificar el estado de su solicitud de exportación.

Los Estados de Solicitud para Exportar Archivo pueden incluir:

  • En Curso: Esto indica que una solicitud de exportación está siendo procesada y que se completará de un momento a otro, dependiendo del tamaño. Para ver el estado más reciente actualice la página.
  • Completado: Se muestra un enlace para Ver Datos.
  • Completado con Errores: Se muestran enlaces para Ver Datos y Ver Errores.
  • Falló: Se muestra un enlace para Ver Errores.


Para comprobar el estado de otras actividades de exportación, seleccione Mostrar Todo, Solo Ubicación, Solo Usuario, Solo Libro de Direcciones corporativo, o bien Solo Número de Referencia en la lista desplegable.

El archivo de Exportación será un archivo de valores separados por comas (.csv), un archivo de solo texto simple en el que cada campo está separado por una coma sin espacios. Cada registro de un archivo exportado estará en su propia línea. Si un campo no es obligatorio o está vacío, se insertará una coma para “saltar” al siguiente campo. Así, el formato podría contener varias comas seguidas sin espacios. El archivo finalizará con la extensión .csv.

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