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Preguntas Frecuentes sobre Documentos para Exportación

¿Qué tipo de factura debo proporcionar para mi envío internacional?

Todos los envíos que contienen no documentos necesitan una factura. Este documento identifica los productos que se han enviado y sirve como documento principal para el control, la evaluación y el cálculo de impuestos de las importaciones.

Nota:  Para los formularios que se completan en línea, esta aplicación se ha diseñado solo para las mercancías con origen en EE. UU. o Puerto Rico. Cuando envíe desde los EE. UU., prepare un original y dos copias de la factura. Cuando envíe desde Puerto Rico, prepare un original y una copia.

La factura deberá incluir:

  • Nombre completo e información de la dirección del remitente y del destinatario
  • Números de teléfono del remitente y del destinatario
  • Términos de Venta (Incoterm)
  • Razón de Exportación
  • Una descripción completa del artículo (p. ej., ¿Qué es el artículo o para qué se utiliza?)
  • Códigos Arancelarios Armonizados, si se conocen
  • País de origen (dónde se fabricó) de cada producto
  • Número de unidades, valor unitario y valor total (precio de compra) de cada artículo
  • Número de paquetes y peso total
  • Firma del remitente y fecha
  • Se debe especificar un valor nominal o valor justo de mercado para los artículos sin valor comercial

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¿Cuándo debo proporcionar un Certificado de Origen de EE. UU.?

Algunos destinos requieren un Certificado de Origen (CO) para determinadas mercancías. El objetivo del CO es autentificar el país de origen de la mercancía que se envía.

En el caso de los formularios que se completan en línea, esta aplicación se ha diseñado solo para las mercancías con origen en Estados Unidos o Puerto Rico.

El CO puede ser requerido para cumplir los tratados comerciales internacionales, la variación de las tasas de los derechos de aduana y el tratamiento preferente de los derechos de aduana, según el origen del envío.

El CO verifica el país donde se han fabricado las mercancías. La mercancía que se exporta y su destino determinan si el CO es obligatorio. Algunas naciones restringen las importaciones de determinados países; muchos países limitan la cantidad de mercancía que permite importar o dan preferencia a la mercancía fabricada en los EE. UU.

Este formulario necesita la firma autorizada de la Secretaría de la Cámara de Comercio local y el sello de dicha organización.

Si las mercancías califican como de origen norteamericano, utilice el CO del Tratado entre Estados Unidos, México y Canadá (USMCA) para envíos entre Canadá, México y los EE. UU., incluido Puerto Rico. (Consulte a continuación el Certificado de Origen del USMCA).

Nota:  Las normas de obligatoriedad del CO cambian a menudo. Verifique los criterios actuales sobre el requerimiento de un CO antes de realizar un envío. Las descripciones y las cantidades en el CO deben ser coherentes con las especificadas en la factura.

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¿Qué es una Declaración de Exportación del Remitente (SED)?

Nota: Se aplica únicamente a los envíos de EE. UU. y Puerto Rico.

La Declaración de Exportación del Remitente (SED) es utilizada por la Oficina del Censo de los Estados Unidos para compilar estadísticas de comercio, y para ayudar a evitar exportaciones ilegales. El SED y las instrucciones para llenarlo están disponibles en UPS CampusShip, UPS.com y una variedad de fuentes, incluyendo la Oficina de Publicaciones del Gobierno de EE. UU. (202-512-0000) y la página de inicio de la Oficina del Censo de los EE. UU. (http://www.census.gov/foreign-trade/).

Puede seleccionar entre tres opciones para completar su declaración SED:

  • Imprimir una SED en blanco, completarla manualmente y adjuntarla a su envío.
  • Presentar su declaración SED a través de UPS por una tarifa de USD 10.
  • Presentar en línea utilizando el Entorno Comercial Automatizado (ACE). Para utilizar el ACE, los exportadores deben registrarse en el ACE (https://ace.cbp.dhs.gov/). Encontrará detalles a continuación, en “¿Qué es el ACE?”

Para obtener un formulario de SED en blanco para completar y adjuntarlo a su paquete, seleccione la pestaña Recursos y, a continuación, Documentación de Exportación.

Nota:  No se requiere SED para el envío de UPS Letters.

Una SED se requiere cuando el valor de una sola mercancía del Programa B asciende a más de USD 2,500 o se requiere una licencia de exportación o exención de licencia. También es necesaria cuando el destino es un territorio controlado. Un territorio controlado puede ser un país cuyas relaciones con los EE. UU. sean tensas (p. ej., Cuba, Irak, Irán, Libia y Corea del Norte).

Para clientes que utilicen UPS CampusShip para exportar, las instrucciones para configurar sus Preferencias de SED están disponibles en la Ayuda de UPS CampusShip. Puede acceder a las instrucciones seleccionando Ayuda directamente en la página Preferencias de la Declaración de Exportación del Remitente. Para acceder a sus preferencias de SED, seleccione la pestaña Mi Configuración y vaya a Editar Preferencias de la Declaración de Exportación del Remitente.

Para clientes que utilicen UPS CampusShip para exportar, las instrucciones para completar una SED electrónicamente están disponibles en la Ayuda de UPS CampusShip. Puede acceder a las instrucciones seleccionando la Ayuda directamente en la página Declaración de Exportación del Remitente.

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¿Qué es una Lista de Empaque y Cómo se Utiliza?

La Lista de Empaque, la cual detalla el contenido específico de cada paquete, es un documento opcional que puede incluir en su envío. Si bien es similar, no reemplaza a la Factura Comercial, la cual se utiliza en las aduanas para determinar derechos de aduana y tarifas. Debido a que la Lista de Empaque no incluye información sobre el costo o el valor del contenido, se puede utilizar en aquellos casos donde el contenido se enviará a un tercero, tal como un cliente o proveedor.

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¿Dónde puedo encontrar formularios para mis envíos internacionales?

UPS TradeAbilityTM ofrece una serie de formularios para sus envíos internacionales. Puede completar algunos formularios en línea o buscar en la biblioteca de documentos que se pueden descargar. Suministre la información del envío una vez y aplíquela a varios formularios si es necesario. Los siguientes formularios se pueden completar en línea:

  • Factura
  • Declaración de Exportación del Remitente de EE. UU.
  • Certificado de Origen de EE. UU.
  • Certificado de Origen del USMCA


Para acceder a los formularios internacionales, vaya a la pestaña Recursos de CampusShip y seleccione Utilizar Herramientas Internacionales. En esta página, seleccione Acceder a Formularios Internacionales. Este enlace lo lleva a una página en la que puede descargar muestras de formularios o completar formularios en línea.

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¿Qué es el ACE?

La Oficina del Censo de los EE. UU. utiliza el Entorno Comercial Automatizado (ACE) para capturar y almacenar electrónicamente los datos de exportación de EE. UU. La oficina del Censo de los EE. UU. suministra el ACE de forma gratuita a todos los exportadores, para que presenten electrónicamente los datos de la Declaración de Exportación del Remitente (SED) a través del sitio web de ACE.

UPS CampusShip puede ayudarle a presentar sus SED con ACE. Para aprovechar esta característica, debe registrarse en línea en el ACE en https://ace.cbp.dhs.gov/. El ACE exige que vea un tutorial acerca de cómo presentar una SED, así que aparte tiempo suficiente para registrarse. Para más información acerca de las ACE, llame al 1-877-715-4433.

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