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Envío por lotes

Ayuda para el envío por lotes

El Envío por Lotes le permite crear hasta 250 envíos utilizando un archivo en formato .csv (valores separados por coma) o .ssv (valores separados por punto y coma). La dirección de origen debe ser la misma para todos los envíos, pero las direcciones de destino pueden ser diferentes.

El Envío por Lotes solo admite envíos de una sola pieza donde el método de pago sea de Cuenta del Remitente de UPS (prepagada) o de Tercero. Podrá enviar sus paquetes una vez confirmados la dirección de devolución y el método de pago. Antes de procesar su archivo, verifique la configuración de la impresora. Al terminar el proceso aparecerá una indicación de cuántos paquetes se procesaron con éxito.

La siguiente tabla contiene un archivo muestra para su referencia.

Nombre del archivoFormato del ArchivoFecha de creaciónDescargar
Archivo muestra 11/7/2010


Formato del archivo de importación para el envío por lotes

Nota:  El archivo de importación utiliza una coma o un punto y coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir la coma o el punto y coma como delimitador, incluso para los campos opcionales. No deben incluirse los encabezados de columna.

Si algún registro llegara a fallar al ser validado durante la importación, el sistema creará un archivo de error con los registros que el sistema no ha podido importar. Revise el informe y haga las correcciones necesarias. Una vez resueltos los errores, vuelva a intentar el proceso de importación.

Formato del archivo de importación para el envío por lotes
Los archivos de importación para el envío por lotes tienen una extensión .csv/.ssv.
Nombre del campoTipo del campoLargo máximo del campoObligatorioValores válidos
Nombre del Contacto Alfanumérico 35 Sí (para un movimiento internacional o un servicio UPS Next Day Air Early) Nombre del destinatario (el número ingresado frente al primer campo produce un error)
Empresa o Nombre Alfanumérico 35 Empresa o nombre del destinatario
País Alfanumérico 2 País del destinatario (Consulte la tabla de Códigos de País/Territorio para los códigos válidos).
Dirección 1 Alfanumérico 35 Dirección 1 del destinatario (obligatorio)
Dirección 2 Alfanumérico 35 No Dirección 2 del destinatario (opcional)
Dirección 3 Alfanumérico 35 No Dirección 3 del destinatario (opcional)
Ciudad Alfanumérico 30 Ciudad del destinatario
Estado/Provincia/Otro Alfanumérico 30 Condicional Obligatorio para determinados países de destino (Consulte la tabla de códigos de Estado/Provincia para ver los códigos válidos).
Código postal Alfanumérico 10 Condicional Obligatorio para determinados países de destino
Teléfono Alfanumérico 15 Condicional Obligatorio para destinos internacionales y para el servicio UPS Next Day Air Early
Extensión Alfanumérico 5 No Extensión telefónica del destinatario
Indicador Residencial 0/1 1 No 1=Residencial; 0=Comercial
Dirección de correo electrónico Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico del destinatario
Tipo de Empaque Alfanumérico 2 Consulte la tabla de Tipo de Empaque para conocer los códigos válidos
Valor de Aduana Numérico 15 Condicional Obligatorio para movimientos de EE. UU. a Canadá y de EE. UU a Puerto Rico. Moneda predeterminada en USD. Permite el uso de decimales.
Peso Numérico 5 Condicional Obligatorio para empaques correspondientes al tipo Otro Empaque = 2. Se acepta el peso de manera opcional para empaques correspondientes al tipo Carta/Sobre. Utilice comas en campos numéricos como pesos (10,0) que tendrían que colocar ese campo entre comillas dobles.
Largo Numérico 4 No Predeterminado en pulgadas para EE. UU./PR; centímetros para cualquier otro lugar. CA puede escoger entre pulgadas y centímetros.
Ancho Numérico 4 No Predeterminado en pulgadas para EE. UU./PR; centímetros para cualquier otro lugar. CA puede escoger entre pulgadas y centímetros.
Altura Numérico 4 No Predeterminado en pulgadas para EE. UU./PR; centímetros para cualquier otro lugar. CA puede escoger entre pulgadas y centímetros.
Unidades de Medida LB/KG 2 No El valor predeterminado es en libras/lb (US/PR) o kilogramos/kg. CA tiene la opción entre lb/kg.
Descripción de la Mercancía Alfanumérico 35 Condicional Se requiere condicionalmente cuando los países o territorios Enviar a/Enviar desde no son los mismos
Documentos Sin Valor Comercial 0/1 1 No Indica que el envío no contiene artículos sujetos a derechos e impuestos de aduana
GNIFC (Mercancías que no son de Libre Circulación) 0/1 1 Condicional Obligatorio para movimientos dentro de la UE cuando las mercancías estén sujetas a derechos e impuestos de aduana
Valor declarado Numérico 7 No Si se ingresa, debe tener un valor menor que USD 1000 o su equivalente en moneda local. La denominación estará predeterminada según la moneda del país de origen del envío. Responsabilidad de UPS respecto de la pérdida o daños a un paquete. No permite el uso de decimales.
Servicio Numérico 2 Consulte la tabla de Servicios para conocer los valores válidos.
Confirmación de entrega Alfanumérico 1 No Consulte la tabla de Confirmación de Entrega, para conocer los valores válidos.
Liberación/Entrega por el Remitente sin Firma 0/1 1 No Un remitente puede solicitar a UPS la liberación de un paquete en el primer intento de entrega sin firma. UPS no será responsable ante remitentes o terceros por daños que surjan de la liberación del paquete. (No está respaldado fuera de los EE. UU.)
Devolución de Documento 0/1 1 No Utilizado solo para movimientos de Polonia a Polonia.
Entregar en Sábado 0/1 1 No Disponible con servicios seleccionados (Consulte la guía de servicio para obtener información adicional).
UPS carbon neutral 0/1 1 No Solicite la opción para compensar el impacto ambiental de su envío.
Paquete grande 0/1 1 No Se aplica cuando la longitud más la circunferencia (2 * ancho) + (2 * altura) combinadas excede las 130 pulgadas, pero es menor de 165 pulgadas. Se aplica un cargo adicional. (Fuera de EE. UU. el límite de paquete grande es de 400 cm)
Manejo Adicional Numérico 4 No Para los EE. UU.: Se aplica cuando un artículo se encuentra en un embalaje externo hecho de metal o madera, los paquetes exceden las 70 lb o 32 kg, el lado más largo excede los 150 cm. Consulte la guía de servicio para obtener información adicional. Fuera de los EE. UU.: Si el peso excede los 32 kg o el lado más largo excede los 150 cm, se proporcionará automáticamente manejo adicional.
Referencia 1 Alfanumérico 35 No Utilizada para registrar información sobre un paquete
Referencia 2 Alfanumérico 35 No Utilizada para registrar información sobre un paquete
Referencia 3 Alfanumérico 35 No Utilizada solamente en empaques de paquete de UPS CampusShip (EE. UU., PR y CA).
Notificación 1 por Correo Electrónico - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega)
Notificación 1 por Correo Electrónico - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía
Notificación 1 por Correo Electrónico - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete
Notificación 1 por Correo Electrónico - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega
Notificación 2 por Correo Electrónico - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega)
Notificación 2 por Correo Electrónico - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía
Notificación 2 por Correo Electrónico - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete
Notificación 2 por Correo Electrónico - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega
Notificación 3 por Correo Electrónico - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega)
Notificación 3 por Correo Electrónico - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía
Notificación 3 por Correo Electrónico - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete
Notificación 3 por Correo Electrónico - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega
Notificación 4 por Correo Electrónico - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega)
Notificación 4 por Correo Electrónico - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía
Notificación 4 por Correo Electrónico - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete
Notificación 4 por Correo Electrónico - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega
Notificación 5 por Correo Electrónico - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega)
Notificación 5 por Correo Electrónico - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía
Notificación 5 por Correo Electrónico - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete
Notificación 5 por Correo Electrónico - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega
Mensaje de Correo Electrónico Alfanumérico 150 No Mensajes adicionales o instrucciones especiales que serán suministradas en la notificación por correo electrónico
Dirección Fallida de Correo Electrónico Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá una notificación en caso de que falle la entrega de la notificación por correo electrónico al destinatario
ID de Ubicación Alfanumérico 10 No Identificador único para una ubicación de entrega alternativa, como una ubicación UPS Access Point™
Tipo de Medio de la Notificación Alfanumérico 2 No Consulte la tabla de Tipos de Medios para conocer los valores válidos.
Idioma de Notificación Alfanumérico 6 No Una lista de los pares válidos de país e idioma. El valor predeterminado se basa en el origen y el destino del envío. Consulte la tabla de Idiomas de Notificación para conocer los valores válidos
Dirección de Notificación Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico o número de móvil usado para recibir la notificación de entrega para paquetes entregados a una ubicación de entrega alternativa
Valor de ADL COD Numérico/Dinero 10 No El valor monetario a ser cobrado en la ubicación de UPS Access Point debe estar especificado en la moneda de esa ubicación. Permite el uso de decimales.
Entrega ADL al Destinatario 0/1 1 No 0 = opción no solicitada 1 = dirección Entregar a es la única opción solicitada
Tipo de Medio de ADL del Remitente Alfanumérico 2 No Consulte la tabla de Tipos de Medios para conocer los valores válidos.
Idioma de ADL del Remitente Alfanumérico 6 No Una lista de los pares válidos de país e idioma. El valor predeterminado se basa en el origen y el destino del envío. Consulte la tabla de Idiomas de Notificación para conocer los valores válidos.
Notificación de ADL del Remitente Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico o número de móvil usado por el remitente para recibir la notificación cuando el paquete llega a la ubicación de UPS Access Point y cuando es recolectado.


Los archivos de importación para el procesamiento por lotes contienen un campo denominado Tipo de empaque. Los códigos válidos para este campo son:

Códigos de Tipo de empaque
Los archivos de importación para el procesamiento por lotes contienen un campo denominado Tipo de empaque. Los códigos válidos para este campo son:
1=UPS Letter/Envelope
4=UPS PAK
3=UPS Tube
S=UPS Express Box (Pequeña)
M=UPS Express Box (Mediana)
L=UPS Express Box (Grande)
21=Caja de UPS
25=Caja de UPS de 10 kg
24=Caja de UPS de 25 kg
2=Otro Empaque
30=Paleta (válido solamente para PL a PL)

Los archivos de importación para procesamiento por lotes contienen un campo denominado Servicio. Los códigos válidos de dos dígitos para este campo son:

Códigos por Tipo de servicio

Los archivos de importación para procesamiento por lotes contienen un campo denominado Servicio. Los códigos válidos de dos dígitos para este campo son:
14=UPS Next Day Air Early (EE. UU./PR) 54=UPS Express Plus
01=UPS Next Day Air (EE. UU./PR) 07=UPS Express
13=UPS Next Day Air Saver (EE. UU./PR) 08=UPS Expedited
59=UPS 2nd Day Air A.M. (EE. UU./PR) 11=UPS Standard
02=UPS 2nd Day Air (EE. UU./PR) 65=UPS Express Saver
12=UPS 3 Day Select
03=UPS Ground Service (EE. UU./PR)
82=UPS Today Standard (PL a PL)
83=UPS Dedicated Courier (PL a PL)
85=UPS Today Express (PL a PL)
86=UPS Today Express Saver (PL a PL)

El formato de Archivos de Importación para Procesamiento por Lotes contiene un campo denominado Confirmación de Entrega. Si no desea la confirmación de entrega, deje el campo en blanco. De lo contrario ingrese un código válido. Los códigos válidos para este campo son:

Códigos de Confirmación de entrega

El formato de Archivos de Importación para Procesamiento por Lotes contiene un campo denominado Confirmación de Entrega. Los códigos válidos para este campo son:
S = Firma requerida
N = Confirmación de entrega sin firma
A = Firma de adulto requerida
V = Confirmación verbal

Los archivos de importación para procesamiento por lotes contienen un campo denominado Tipo de medio. Los códigos válidos para este campo son:

Tipo de Medio
Los archivos de importación para procesamiento por lotes contienen un campo denominado Tipo de medio. Los códigos válidos para este campo son:
01 = Voz
03 = Correo electrónico
12 = Mensaje de texto

Los archivos de importación para procesamiento por lotes contienen un campo denominado Códigos de idioma válidos. Los códigos válidos para este campo son:

Códigos de idioma válidos:
Los códigos válidos para este campo son:
"DAN_97"=Danés
"DEU_97"=Alemán
"ENG_CA"=Inglés de Canadá
"ENG_GB"=Inglés Británico
"ENG_US"=Inglés de EE. UU.
"FIN_97"=Finlandés
"FRA_97"=Francés de Canadá
"FRA_CA"=Francés de Francia
"ITA_97"=Italiano
"NLD_97"=Holandés de los Países Bajos
"NOR_97"=Noruego
"POL_97"=Polaco
"SPA_97"=Español
"SPA_MX"=Español de México
"SPA_PR"=Español de Puerto Rico
"SWE_97"=Sueco
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