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Pasos Adicionales

Después de revisar la información general de su empresa y de realizar los cambios necesarios, ahora puede añadir información nueva (por ejemplo ubicaciones adicionales de la empresa, un Libro de Direcciones Corporativo, conjuntos de privilegios de envío, o usuarios).

Como gran parte de esta información se puede exportar en lugar de ingresar, le mostraremos los pasos para importar archivos en la sección Administrar UPS CampusShip. En Recursos encontrará detalles específicos sobre los formatos de archivo.

Ubicaciones de la Empresa

Ahora puede crear o importar ubicaciones adicionales que la empresa vaya necesitando. Para crear nuevas ubicaciones de la empresa, consulte Crear Ubicaciones en la sección Ubicaciones de la Empresa de esta guía. Para importar las ubicaciones de la empresa, consulte Importar Ubicaciones en la sección Ubicaciones de la Empresa.

Nota:  Cada ubicación necesaria para la empresa debe definirse antes de que los usuarios puedan ser asignados a ella. Para procesar un envío con UPS CampusShip, debe asignarse un usuario a una ubicación. Una ubicación de la empresa se puede identificar como departamento o varios departamentos que comparten la misma dirección física. Esto permite mayor flexibilidad a la hora de organizar y denominar ubicaciones.

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Privilegios de Envío

UPS CampusShip incluye cuatro conjuntos de privilegios de envío predeterminados de diversos derechos de envío y servicios complementarios. Puede asignar cualquier conjunto predeterminado a los usuarios sin cambiar su configuración de privilegios o puede adaptar un conjunto a las necesidades de su empresa. Después de dar nombre al conjunto de privilegios personalizado y de almacenarlo, puede asignárselo a los usuarios. Para crear nuevos conjuntos de privilegios de envío, consulte Crear Privilegios de Envío en la sección Conjuntos de Privilegios de Envío.

Nota:  Cualquier conjunto de privilegios de envío personalizado debe definirse antes de poder ser asignado a cualquier usuario de UPS CampusShip. Por ejemplo, si su empresa necesita conjuntos de privilegios de envío diferentes de los conjuntos de privilegios predeterminados, deberá crear dichos conjuntos antes de asignarles usuarios.

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Números de Referencia

Ahora puede crear o importar números de referencia según las necesidades de su empresa. Los números de referencia se utilizan para registrar información sobre un paquete (es decir, códigos de cliente/asunto, códigos de departamento, códigos de costo, números de proyecto, etc.). UPS CampusShip admite hasta tres listas diferentes de valores de números de referencia y descripciones, lo que permite que los administradores soliciten a los usuarios que ingresen uno, dos o tres números de referencia para ayudar en las funciones de administración de la empresa.

Determine cómo deben etiquetarse estos campos de referencia y decida si los campos requieren validación (es decir, si debe aparecer un mensaje de error cuando se ingrese información incorrecta).

Para crear nuevos números de referencia, consulte Crear Números de Referencia en la sección Números de Referencia de esta guía. Para importar nuevos números de referencia, consulte Importar Números de Referencia en la sección Números de Referencia.

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Libros de Direcciones

Ahora puede crear o importar un Libro de Direcciones Corporativo según las necesidades de la empresa. Para crear un Libro de Direcciones Corporativo, consulte Crear Entradas en la sección Libro de Direcciones de esta guía. Para importar un Libro de Direcciones Corporativo, consulte Importar Libros de Direcciones en la sección Libro de Direcciones.

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Usuarios de UPS CampusShip

Ahora puede crear o importar usuarios de UPS CampusShip. Para crear nuevos usuarios de UPS CampusShip, consulte Crear Usuarios en la sección Usuarios de UPS CampusShip de esta guía. Para importar usuarios de UPS CampusShip, consulte Importar Usuarios en la sección Usuarios de UPS CampusShip.

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Inicio de UPS CampusShip

UPS CampusShip ya está configurado para su empresa y listo para usar.

Las personas que usted haya asignado a UPS CampusShip pueden aprender cómo utilizar el sistema leyendo la Ayuda de Envíos. Los usuarios pueden acceder a esta información seleccionando la pestaña Envío y Ayuda en el área de la izquierda.

Nota:  A medida que los usuarios se familiaricen con el uso de las funciones y características de UPS CampusShip, irán confiando en su orientación. Estas demandas deberían reducirse rápidamente a medida que los usuarios se familiarizan y adaptan al uso del sistema UPS CampusShip.

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