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Logística de Ensayos Clínicos

Antes de comenzar a crear Ensayos Clínicos, es importante entender los aspectos básicos de la Administración de UPS CampusShip.

Más información sobre Cómo Administrar UPS CampusShip

¿Cómo crear una ubicación de centro de investigación?

Su organización debe primero ser designada como empresa de Ensayos Clínicos, para poder crear una ubicación de centro de investigación. Si ese es el caso, en la aplicación aparecerá una sección de Ensayos Clínicos en la parte inferior de la pantalla de detalles de la ubicación.

En esta sección, seleccione la opción Esta es una ubicación de Ensayos Clínicos. Una vez seleccionada, aparecerá una lista desplegable que le permitirá seleccionar una de dos posibles designaciones de centro para su ubicación de centro de investigación, Laboratorio de Investigación o Clínica de Investigación.

Cuando haya establecido su ubicación como uno de estos dos centros, la configuración no se podrá cambiar. Si necesita cambiar la configuración, deberá eliminar la ubicación y comenzar de nuevo.

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¿Cómo crear y asignar usuarios a una ubicación de centro de investigación?

Se pueden crear y asignar usuarios a una ubicación de un centro de investigación en la pantalla Administrar Información del Usuario de CampusShip en la aplicación. Antes de crear usuarios, deberá tener en cuenta algunos aspectos:

  • Debe crear una ubicación de centro de investigación antes de poder asignar usuarios
  • Para cada usuario creado, deberá asignar un conjunto de privilegios de envío (los cuales incluirán los servicios de envío válidos que se pueden usar para el Ensayo Clínico)
  • Se requiere un número telefónico de los usuarios de Ensayos Clínicos de los centros de investigación

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¿Cómo crear tipos de paquetes personalizados de empresas?

En la aplicación seleccione Ver Tipo de Paquete Personalizado de Empresas. Aparecerá la Biblioteca de Empaques Personalizados de la Empresa. Allí puede editar una biblioteca existente o crear una nueva de hasta 20 tipos de paquetes personalizados para su empresa para describir los paquetes que envía como parte de un Ensayo Clínico.

En la página de resumen de la biblioteca, puede editar o crear un tipo de paquete personalizado. Seleccione Añadir Nuevo Tipo de Paquete Personalizado para crear uno nuevo, o seleccione un tipo de paquete existente para editarlo o eliminarlo.

Si es necesario que su envío esté congelado o refrigerado, deberá conocer el peso por separado del hielo seco que envíe con el paquete. Cualquier paquete que contenga hielo seco se enviará conforme a las regulaciones de la IATA.

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¿Cómo crear un Ensayo Clínico?

Cuando cree un Ensayo Clínico en la aplicación, primero deberá crear un número de ID único con el cual identificarlo. Para completar el proceso, simplemente siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Estas son algunas pautas que debe tener en cuenta para hacerlo:

  • Deberá indicar un nombre descriptivo del Ensayo Clínico en el campo proporcionado
  • Cuando su número de ID se verifique como único para su empresa, puede entonces asignar un laboratorio de investigación que procesará muestras médicas, tipos de paquetes personalizados válidos para el estudio, servicios de envío de UPS, y cualquier opción adicional que necesite
  • Una vez creado el Ensayo Clínico, puede asignarle centros de investigación o crear un nuevo Ensayo Clínico

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