Medzinárodné zásielky pre podniky

Požiadavky na identifikáciu pri vyzdvihovaní medzinárodných letecky prepravovaných balíkov z rezidenčných adries

• V súlade s novými predpismi o bezpečnosti leteckej prepravy sa teraz pri vyzdvihovaní medzinárodných leteckých zásielok z rezidenčných adries vyžaduje overenie totožnosti. Cieľom tohto opatrenia je riešiť nové bezpečnostné riziká v odvetví leteckej a nákladnej dopravy a zaistiť bezpečnosť globálnych dodávateľských reťazcov.
• Vodiči UPS overia, či osoba odovzdávajúca zásielku predkladá platný, úradný doklad totožnosti s fotografiou (napr. pas, vodičský preukaz). V prípade nepredloženia alebo neplatnosti dokladu totožnosti zásielku neprevezmú.

true

Windsorský rámec

Od 1. mája 2025 budú v rámci nového Windsorského rámca implementované nové pravidlá pre zásielky z 27 krajín Európskej únie do Severného Írska.

Odosielatelia so sídlom v 27 krajinách EÚ musia poskytnúť:

• obchodnú faktúru ku každej leteckej zásielke (návod nájdete v tomto videu),
• harmonizovaný tarifný kód (označovaný aj ako kód komodity) pre každú položku zásielky,
• opis tovarových komodít na úrovni položky,
• hodnotu a menu na úrovni položky.

Ďalšie a špecifické pokyny nájdete v týchto materiáloch:

Infografika UPS (pre odosielateľov z EÚ)
Ako jednoducho nájsť tarifný kód pre vývoz (video)
Ako vyplniť obchodnú faktúru pre vývoz (video)

false

Nový počítačový tranzitný systém – fáza 5 (NCTS 5)

Základné informácie

Nový počítačový tranzitný systém (NCTS) je systém, ktorý sa používa na predkladanie spoločných tranzitných vyhlásení pri pozemnej/cestnej preprave. Systém NCTS zabezpečuje, aby sa tzv. tovar v colnom režime (tovar obsiahnutý vo všetkých zásielkach prechádzajúcich cez Európu so stavom NEPRECLENÝ) mohol ľahšie prepravovať medzi krajinami Európskej únie (*) a Nórskom, Lichtenštajnskom, Andorrou, Islandom, San Marínom, Švajčiarskom, Severným Macedónskom, Čiernou Horou, Srbskom, Tureckom, Spojeným kráľovstvom a Ukrajinou (ďalej len „krajiny NCTS“).

Systém NCTS-P5 (fáza 5) sa bude zavádzať postupne a prinesie nové požiadavky na údaje, ktoré zahŕňajú 6-miestne kódy harmonizovaného systému (HS) na úrovni tovarových položiek.

Systém NCTS-P5 sa bude zavádzať v dvoch etapách: (1) PRECHODNÁ etapa a (2) PO PRECHODNEJ etape.

1. Prechodná etapa:

• • Uplatňujú sa prechodné pravidlá, ktoré umožňujú plynulé zavádzanie novej podoby systému pri jeho súbežnom fungovaní vo fázach NCTS-P4 a NCTS-P5. Preto sú z hľadiska povinného používania 6-miestneho HS kódu v rámci systému NCTS na úrovni tovarových položiek medzi krajinami určité rozdiely.

    • Niektoré krajiny stanovili, že počas prechodného obdobia do konca roka 2024 je uvádzanie 6-miestneho HS kódu pri dovoze aj vývoze nepovinné.
    • Po skončení prechodnej etapy, keď už všetky krajiny budú mať zavedený systém NCTS-P5, bude musieť každá zásielka prepravovaná cestnou dopravou v tomto colnom režime obsahovať 6-miestny HS kód.

  • Dátumy začatia colného konania sa líšia v závislosti od krajiny.

1. Po prechodnej etape:

• • Vo všetkých krajinách NCTS uvedených vyššie bude 6-miestny HS kód pre systém NCTS na úrovni tovarových položiek povinný.

Niektoré krajiny hlásia oneskorenia pri zavádzaní HS kódov, preto sa cieľový dátum môže v jednotlivých krajinách líšiť.

Dotknuté zásielky:

• Typ: Pozemná/nezdokumentovaná. Stav COO: Iný ako „C“ (nepreclené)

• Začiatok presunu: Ktorákoľvek z vyššie uvedených krajín NCTS.

• Cieľ presunu:

  • Ktorákoľvek z vyššie uvedených krajín NCTS (môže byť v tej istej krajine ako začiatok presunu)
  • Ktorákoľvek krajina mimo EÚ

Odkazy:

Ak chcete zistiť, ako ľahko identifikovať vhodný tarifný kód pre váš produkt, pozrite si toto video a potom navštívte štátne webové sídlo.
Ak chcete viac informácií o tom, ako správne vyplniť obchodnú faktúru, pozrite si toto video.

* Belgicko, Bulharsko, Cyperská republika, Česká republika, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Chorvátsko, Írsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Maďarsko, Malta, Nemecko, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Španielsko, Švédsko, Taliansko.

false

Dodržiavanie predpisov – mechanizmus uhlíkovej kompenzácie na hraniciach (CBAM)

CBAM je nástroj na úpravu cien zavedený s cieľom vyrovnať cenu emisií uhlíka medzi domácimi výrobkami EÚ a dovozom. Tento proces sa vzťahuje na dovoz určeného tovaru do EÚ a zohľadňujú sa v ňom emisie CO2 z výrobného procesu mimo EÚ. Cieľom je predchádzať úniku uhlíka.

Od 1. októbra 2023 sa začalo prechodné obdobie, počas ktorého sú dovozcovia tovaru v rámci CBAM povinní predkladať štvrťročné správy obsahujúce rôzne údaje, okrem iného množstvo, krajinu pôvodu, emisie skleníkových plynov a (prípadne) cenu uhlíka splatnú v krajine pôvodu.

Ak sa chcete dozvedieť viac o CBAM, tu si môžete stiahnuť informačný prehľad s ďalšími informáciami o CBAM alebo môžete navštíviť oficiálnu stránku Európskej komisie venovanú CBAM.

Vylúčenie zodpovednosti:
Po prijatí nariadení (EÚ) 2023/956 (10. mája 2023) a (EÚ) 2023/1773 (17. augusta 2023) sa začal uplatňovať mechanizmus uhlíkovej kompenzácie na hraniciach (CBAM) s prechodným obdobím do 31. decembra 2025.

Podľa týchto predpisov má spoločnosť UPS možnosť odhlásiť sa z ohlasovacej povinnosti mechanizmu CBAM pre dovozcov usadených v členskom štáte.

Spoločnosť UPS týmto oznamuje svoje rozhodnutie neuplatňovať ohlasovaciu povinnosť v rámci CBAM stanovenú v článkoch 33 a 35 nariadenia o CBAM v prípade dovozcov usadených v členských štátoch, v mene ktorých spoločnosť UPS koná ako nepriamy colný zástupca.
Preto bude zákonnou povinnosťou týchto dovozcov predložiť správu (ďalej len „správa o CBAM“) s informáciami o tovare, ktorý dovážajú do EÚ počas daného štvrťroka kalendárneho roka, a to najneskôr jeden mesiac po skončení tohto štvrťroka. Túto správu musia predložiť do prechodného registra CBAM.

Obráťte sa preto na príslušný vnútroštátny orgán pre CBAM (NCA) v členskom štáte vášho sídla a vyžiadajte si ďalšie informácie o ohlasovacej povinnosti v súvislosti s CBAM.
Príslušné informácie o CBAM nájdete aj na tematickej webovej stránke Európskej komisie.

false

Zaregistrujte sa a získajte DIČ/číslo IOSS.

Možno sa budete musieť zaregistrovať a získať DIČ v krajine EÚ, do ktorej predávate. (Zaregistrujte sa na webovej lokalite Európskej komisie.)

Ak predávate zákazníkom vo viacerých krajinách EÚ, môže byť rýchlejšie zaregistrovať sa do systému jednotného kontaktného miesta pre dovoz (IOSS). Systém IOSS bol vytvorený s cieľom uľahčiť a zjednodušiť vyhlásenie a platbu DPH pri predaji dovážaného tovaru s hodnotou nižšou ako 150 eur.

Ak ste sa zaregistrovali a získali číslo jednotného kontaktného miesta pre dovoz (IOSS) v rámci EÚ, môžeme ho uložiť v zásielkových systémoch spoločnosti UPS, čím sa eliminuje potreba, aby ste toto číslo museli uvádzať pri každom odoslaní zásielky. Ak to chcete urobiť, vyplňte a zašlite nám dokument o plnej moci, ktorý nájdete nižšie.

Ak predávate na online trhovisku, za určenie skutočnej hodnoty tovaru, ktorý ste na ňom predali, zodpovedá trhovisko. DPH za tento tovar je možné zaplatiť prostredníctvom novej platformy IOSS.

Ak spoločnosti UPS neposkytnete dokument o plnej moci, uistite sa, že vaše číslo IOSS je zadané v zásielkovom systéme spoločnosti UPS pre každú zásielku, ktorá spĺňa kritériá. Stiahnite si sprievodcu zásielkovými systémami pre oblasť DPH v rámci EÚ, kde sa dozviete, ako na to.

false

Zaregistrujte sa a získajte číslo EORI.

Číslo EORI (číslo registrácie a identifikácie hospodárskych subjektov) je jedinečný identifikátor priradený firmám, ktoré dovážajú a vyvážajú medzi krajinami EÚ a krajinami mimo EÚ, ktorý bol vytvorený s úmyslom sledovať pohyb tovaru.

Bez čísla EORI môže byť váš tovar držaný na colnici, kým nepredložíte potrebné doklady v plnom rozsahu.

Pokiaľ je vaša firma registrovaná ako platiteľ DPH vo vašej krajine, môžete sa zaregistrovať a získať číslo EORI prostredníctvom webovej stránky colného úradu vo vašej krajine (uvedené tu).

Toto číslo budete musieť uviesť na obchodnej faktúre priloženej k zásielke.

false

Overte si, či môžete odosielať.

Každá krajina má iné predpisy týkajúce sa zásielok. Náš šikovný nástroj vám pomôže získať potrebné informácie. Vyhľadajte obmedzenia týkajúce sa prepravy a možnosti služieb pre jednotlivé krajiny.

Ak posielate veľký balík, nezabúdajte na obmedzenia veľkosti a hmotnosti.

Ak prepravujete agropotravinárske zásielky:
Zásielky agropotravinárskych výrobkov si vyžadujú zdravotné osvedčenia a na hraničných inšpekčných staniciach podliehajú sanitárnym a fytosanitárnym kontrolám. Ak sa chystáte posielať tieto položky, kontaktujte nás a získajte špeciálnu zmluvu. V rámci služieb UPS Express prijímame iba tieto obmedzené komodity.

Ako odosielateľ zodpovedáte za kontrolu predpisov a za to, či výrobky, ktoré odosielate, budú vyžadovať kontrolu.

true

Uistite sa, že máte presné informácie o zákazníkovi.

Ako sme už spomínali, na prepravu tovaru cez hranice budete potrebovať DIČ aj číslo EORI. Ak však odosielate tovar inej firme, budete tiež potrebovať poznať DIČ a EORI príjemcu.

Pri vytváraní prepravného štítku nezabudnite do obchodnej faktúry uviesť aj presné kontaktné údaje príjemcu, pretože spoločnosť UPS ho môže kontaktovať, ak bude potrebovať získať plnú moc, aby mohla zabezpečiť colné prejednanie zásielky.

false

Porozumenie DPH.

DPH sa musí platiť za väčšinu tovaru prepravovaného z EÚ, do EÚ a v rámci EÚ. Sadzba DPH sa určuje podľa vašej cieľovej krajiny. Oslobodenie od DPH do sumy vo výške 22 EUR bolo odstránené. Aktuálne informácie o pravidlách DPH si môžete prečítať tu. Ak však chcete odosielať hneď teraz, potrebujete vedieť toto:

• Ak chcete zistiť, akú DPH bude potrebné zaplatiť, musíte poznať hodnotu vášho balíka (cena tovaru + náklady na dopravu + splatné clá).
• Môžete si skontrolovať sadzbu DPH v krajine určenia pre EÚ alebo UK.

Pripomíname, že zadaním niekoľkých údajov o zásielke môžete získať odhad všetkých vyložených nákladov.

false

Kto platí clá, dane a poplatky?

Odosielateľ alebo príjemca bude zodpovedať za úhradu ciel, daní a poplatkov. Za platbu zodpovedá príjemca, pokiaľ sa odosielateľ nerozhodol pre režim DDP (clo pri doručení zaplatené).

Režim DDP (clo pri doručení zaplatené) znamená, že platí odosielateľ. Režim DDU (clo pri doručení nezaplatené) znamená, že zaplatiť bude musieť príjemca.

Ak nemáte platobný účet UPS a jednoducho platíte kreditnou kartou, bude predvolene nastavený režim DDU. To znamená, že aby mohol príjemca dostať svoju zásielku, bude musieť zaplatiť clá, dane a poplatky.

Otvorením platobného účtu UPS získate pri vytváraní prepravného štítku možnosť vybrať si buď DDP, alebo DDU.

Ak má príjemca zaplatiť tieto poplatky, odporúčame vám, aby ste ho o tom informovali pred transakciou, aby ste sa vyhli akýmkoľvek prekvapeniam. Upozorňujeme však, že ak príjemca nezaplatí, spoločnosť UPS si môže dlžnú sumu vymáhať od vás.

Ak chcete získať viac informácií o podmienkach Incoterms, nájdete ich tu.

false

Aké formuláre budete potrebovať?

Ak odosielate v rámci EÚ (alebo na domácom trhu), nemusíte vypĺňať žiadny z nižšie uvedených formulárov.

Ak posielate z krajiny EÚ do krajiny mimo EÚ, budete musieť vyplniť obchodnú faktúru.

• Obchodná faktúra – vyžaduje sa pre všetky cezhraničné zásielky. Náš nástroj na odosielanie vám pomôže vyplniť obchodnú faktúru pri vytváraní prepravného štítku. Aby sa predišlo zdržaniam pri colnom odbavovaní, je dôležité uvádzať presné a konkrétne informácie. Budete musieť vytlačiť tri kópie svojej obchodnej faktúry, a odovzdať ju buď kuriérovi, alebo vložiť do bezpečného obalu.

Pri vytváraní prepravného štítku si budete môcť vytlačiť aj kópiu formulára osvedčenia o pôvode.

• Osvedčenie o pôvode – aby ste mohli využívať zvýhodnené tarify pre vašu cezhraničnú prepravu, musia výrobky, ktoré odosielate, spĺňať všetky potrebné požiadavky na pôvod.

false

Čo je tarifný kód (alebo kód HS)? Potrebujete ho?

Kódy harmonizovaného systému (alebo tarifné kódy) používajú colné úrady na identifikáciu odosielaných výrobkov, aby mohli presne posúdiť všetky clá a dane. Nesprávny kód môže viesť k zdržaniam pri colnom odbavovaní alebo dokonca k pokutám.

Hoci na odoslanie zásielky nepotrebujete poznať svoj tarifný kód, je dôležité, aby ste uviedli presný a podrobný opis odosielaného tovaru (príklad: „pánsky pletený sveter“ je lepší opis ako „sveter“, „oblečenie“ alebo „darček“). To nám umožní určiť vhodný kód pre váš tovar.

V záujme zaistenia presnosti si môžete svoj kód vyhľadať aj pred vytvorením prepravného štítku.

false